Outlook で電子メール署名をCreateして追加する

Outlookでは、電子メールメッセージ用に 1 つ以上のパーソナライズされた署名を作成できます。署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。

または、使用している Outlook のバージョンの下のタブオプションを選択します。どのようなバージョンの Outlook がありますか?

新しい Outlook クラシック Outlook Outlook on the web Outlook.com

: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。

メール署名を作成して追加する

[ 表示 ] タブで、[設定の表示] を選択 します。
[ アカウント] > [署名] を選択します。
[新しい署名] を選択し、個別の名前を付けます。
新しい名前の下の編集ボックスに署名を入力し、フォント、色、スタイルで書式設定して、目的の外観を取得します。
完了したら [保存] をクリックします。
編集ボックスの上の一覧から新しい署名を選択した状態で、[既定の署名の選択] に移動し、新しいメッセージと返信と転送に署名を適用するかどうかを選択します。
もう一度 [保存] を 選択します。

: Microsoft アカウントがあり、 Outlook と Outlook on the web または一般ビジネス向け Outlook on the webを使用している場合は、両方の製品で署名を作成する必要があります。

署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加する場合を選ぶ

その方法をwatchする場合は、下のビデオに直接移動できます。

新しいメールメッセージを開きます。
[ メッセージ ] メニューの [ 署名 ] > [署名] を選択します。Outlook ウィンドウのサイズと、新しいメールメッセージを作成するか、返信するか転送するかに応じて、[ メッセージ ] メニューと [署名 ] ボタンが 2 つの異なる場所にある場合があります。
[ 編集する署名の選択] で [ 新規] を選択し、[ 新しい署名 ] ダイアログボックスに署名の名前を入力します。
[ 署名の編集] で、署名を作成します。フォント、フォントの色、サイズ、テキストの配置を変更できます。箇条書き、表、または罫線を使用してより堅牢な署名を作成する場合は、Wordを使用して署名テキストを作成して書式設定し、コピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。事前に設計されたテンプレートを使用して署名を作成することもできます。 Wordでテンプレートをダウンロードし、個人情報を使用してカスタマイズし、[署名の編集] ボックスにコピーして貼り付けます。
:
- メール署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、署名の編集の下にあるミニ書式設定バーを使用してテキストを正当化したりできます。
- また、ソーシャルメディアのアイコンやリンクを署名に追加したり、事前に設計されたテムレートのいずれかをカスタマイズすることもできます。詳細については、「テンプレートから署名をCreateする」を参照してください。
- 署名に画像を追加するには、「署名にロゴまたはイメージを追加する」を参照してください。
[ 既定の署名の選択] で、次のオプションを設定します。

[ 電子メールアカウント ] ドロップダウンボックスで、署名に関連付けるメールアカウントを選択します。メールアカウントごとに別の署名を指定できます。

すべての新しいメッセージに署名を自動的に追加できます。 [ 新しいメッセージ ] ドロップダウンボックスに移動し、いずれかの署名を選択します。新しいメッセージに署名を自動的に追加しない場合は、[(なし)] を選択します。このオプションでは、返信または転送するメッセージに署名は追加されません。
返信メッセージと転送メッセージに署名を自動的に表示するように選択できます。 [応答/転送 ] ドロップダウンで、いずれかの署名を選択します。それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。
[ OK] を 選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。すべての新しいメッセージに署名を適用した場合でも、手順 1 で開いたメッセージに新しい署名が追加されることはありません。このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。以降のすべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択し、先ほど作成した署名を選択します。

署名にロゴや画像を追加する

会社のロゴまたは署名に追加するイメージがある場合は、次の手順を使用します。

新しいメッセージを開き、[ 署名 ] > [署名] を選択します。
[ 編集する署名の選択 ] ボックスで、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。
[イメージ] アイコンを選択し、イメージファイルを見つけて、[挿入] を選択 します。
画像のサイズを変更するには、画像を右クリックし、[ 図] を選択します。 [ サイズ ] タブを選択し、オプションを使用してイメージのサイズを変更します。画像の縦横比を維持するには、[ 縦横比をロック する] チェックボックスをオンのままにします。
完了したら、[ OK] を選択し、もう一度 [OK] を 選択して署名への変更を保存します。