Outlook でお気に入りを使用する

Outlook では、次のオプションを使用できます。

お気に入りを非表示または表示する | 項目を追加または削除する | メッセージをピン留めする | その他のヒント

新しい Outlook でお気に入りを表示または非表示にする

フォルダー ウィンドウにさらにスペースを追加する場合は、完全に折りたたむか非表示にするかを選択できます。

新しい Outlook でフォルダー、ユーザー、その他のアイテムを追加または削除する

フォルダー、People、カテゴリ、その他の項目を追加または削除することで、お気に入りを管理できます。

項目を追加します。

1. フォルダー ウィンドウで [お気に入り] を右クリックし、[お気に入りの追加] を選択します。

2. 名前で目的の項目を検索して選択するか、候補リストから項目を選択できます。

   既定では、[お気に入り] を追加すると、一覧の下部に追加されます。 順序を並べ替えるには、フォルダーまたはアイテムをドラッグ アンド ドロップします。

   ヒント: お気に入りに複数のフォルダーを追加できます。 たとえば、連絡先、分類されたメッセージ、フラグ付きメッセージ、またはすべての未読メッセージからのメッセージを追加できます。 

項目を削除する:

リストから削除するアイテムの名前を右クリックし、[ お気に入りから削除] を選択します。

メッセージまたは会話をピン留めする

受信トレイのメッセージを追跡できなくなりました。 メッセージをピン留めして、メッセージ 一覧の上部に表示します。 

その他…

以前に非表示にした場合でも、次のいずれかの操作を行うと、[お気に入り] 項目が [お気に入り] リストに再表示されます。 

• フォルダーを選択してそのフォルダー内のメッセージを表示すると、メッセージ 一覧の上部に、フォルダーのタイトルがstarと共に表示されます。 star アイコンが入力されている場合、このフォルダーは既にお気に入りに含まれています。 starのアウトラインのみが表示されている場合は、フォルダーが [お気に入り] リストに含まれていないことを意味します。 お気に入りに追加するには、starを選択して入力します。

  

• フォルダー ウィンドウでフォルダーを右クリックし、[お気に入りに追加] を選択します。   

従来の Outlook で [お気に入り] を表示または非表示にする

1. [表示 ] タブを選択し、[ レイアウト ] グループで [ フォルダー ウィンドウ] を選択します。 

2. [ お気に入り] を選択します。

   お気に入りはトグル コントロールです。 オンにすると、メニューの [お気に入り] の横にチェックマークが表示されます。 お気に入りをオフにすると、チェックマークは消えます。

従来の Outlook でお気に入りを追加または削除する

[お気に入り] のフォルダーを追加または削除する方法はいくつかあります。 最も便利な方法を選んでください。

• フォルダーを選択し、[ お気に入り] にドラッグします。 (この方法ではフォルダーを削除できません。

• 追加または削除するフォルダーを右クリックし、[お気に入りに追加] または [お気に入りから削除] を選択します。

• フォルダー ウィンドウで、追加するフォルダーを選択し、リボンの [フォルダー ] タブを選択します。 [ お気に入り ] グループで、[お気に入りに追加] を選択します。 (選択したフォルダーが既に [お気に入り] に表示されている場合は、そのリボン コマンドが強調表示されます)。

• [お気に入り] が非表示で表示する場合は、[表示] タブを選択し、[レイアウト] グループで [フォルダー] ウィンドウ > [お気に入り] を選択します。

フォルダーが [お気に入り] に追加されると、フォルダーへのショートカットになります。 実際のフォルダーとその内容は、フォルダー 一覧の元の場所に残ります。 [お気に入り] からフォルダーを削除しても、フォルダーやコンテンツは削除されません。[お気に入り] に表示されるショートカットのみが削除されます。

既定では、[お気に入り] に追加したフォルダーは、一覧の一番下に表示されます。 フォルダーを並べ替えるには、フォルダーを [お気に入り] の一覧の新しい位置にドラッグします。