Windows 用の新しい Outlook の概要

個人用設定のオプションと設定を確認する

従来の Outlook for Windows またはメール アプリから切り替えた場合は、設定の一部を移行するオプションがあります。詳細については、こちらを参照してください。 しかし、最新のオプションについて理解することも重要です。 右上隅の歯車アイコンに [設定] があります。 [表示] タブをクリックすると、特定の設定をすばやく更新できます。

新しい Outlook for Windows の設定に加えた変更は、Web 版の Outlook にも反映されます。 

すべてのメールと予定表を 1 か所で管理する

フォルダーの一覧の下部にある [アカウントの追加] を選択するか、[設定] に移動し、[アカウント] で [アカウントの追加] を選択します。 現在サポートされているアカウントには、職場または学校用の Microsoft アカウント、Outlook.com、Hotmail、Gmail のアカウントなどがあります。 フォルダー一覧で、任意のアカウントのフォルダー、カテゴリ、または連絡先を [お気に入り] としてマークすると、一覧の上部ですばやくアクセスできます。

リボンを (もう一度) 使いこなす

従来の Outlook for Windows をはじめ、Wordや Excel などのアプリを以前に使用したことがある方は、アプリの上部のバーについてよくご存知でしょう。 この場所はリボンと呼ばれ、受信トレイの管理やメールの書式設定に必要なコマンドがあります。 バーの右側にあるドロップダウン矢印を使用すると、リボンを大きく (従来のエクスペリエンス) または小さく (簡略化されたエクスペリエンス) できます。 簡略化されたリボンに表示されるコマンドをカスタマイズする場合は、[カスタマイズ] を選択します。

ナビゲーション バーと今日の予定

左側にナビゲーション バーが表示されます。ここでは、予定表や連絡先など、頻繁に使用するアプリに簡単に切り替えることができます。 右上のアイコンを選択して [今日の予定] を使用すると、受信トレイで直接予定表やタスクにすばやくアクセスできます。

メールのピン留め

アクティブに応答している重要な電子メール スレッドを追跡していて何か問題がありましたか? または、頻繁に参照する重要な情報が記載されたメールがありますか? 任意のメッセージを右クリックし、[ピン留め ] を選択すると、そのメールが受信トレイの上部に表示され、戻って検索する時間を節約できます。

電子メールの再通知

電子メールが非常に重要となることもありますが、それは今ではないという場合もあります。 再通知機能を使用すると、メールが受信トレイに再配信される時刻をスケジュールし、目的の時刻に表示させることができるため、適切なタイミングで処理できます。 任意のメッセージを右クリックして [再通知] を選択するか、リボンから [再通知] を選択します。 次に、配信する時間を選択します。

電子メールの送信時間のスケジュール

現在のハイブリッド作業の世界では、ある人の場所が昼であっても、別の人の場所は夜かもしれません。そのため、他の人に真夜中に電子メールを送信しないようにする必要があります。 新しい Outlook では、目的の時間にメールを送信することが簡単にできます。 [送信] の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[送信のスケジュール] を選択するだけです。

Categories

これまでカテゴリを使い慣れているかもしれませんが、カテゴリは最近大幅にアップグレードされました。 カテゴリの名前と色は受信トレイのメッセージに直接表示されます。 そのカテゴリでタグ付けしたものをすべて表示するには、 メッセージ上でカテゴリをクリックするだけです。 カテゴリを [お気に入り] に追加することもできます。