メール メッセージのプライバシーを保護する必要がある場合、メッセージを暗号化します。 Outlook のメール メッセージの暗号化とは、読み取り可能なプレーン テキストから判読できない暗号化テキストに変換することを意味します。 メッセージを暗号化した 公開キー に一致する 秘密キー を持つ受信者だけがメッセージを解読することができます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。
暗号化オプションには、S/MIME と Microsoft Purview Message Encryption using Information Rights Management (IRM) の 2 種類があります。
Microsoft 365資格のあるサブスクリプションがある場合、Outlook では Information Rights Management に基づく メッセージ暗号化 がサポートされます。 メッセージ暗号化を使用するには、 Office 365 Enterprise E3 ライセンスに含まれるMicrosoft Purview Message Encryptionが必要です。
また、デジタル署名および暗号化されたメッセージを送信するための広く受け入れられたプロトコルである S/MIME 暗号化 (Secure/多目的インターネット メール拡張機能) を使用することもできます。 S/MIME 暗号化を使用するには、ユーザーと受信者に、S/MIME 標準をサポートする Outlook などのメール アプリケーションが必要です。
Exchange の S/MIME は、電子メール メッセージに対して次のサービスを提供します。
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暗号化: 電子メール メッセージの内容を保護します。
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デジタル署名: 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。
暗号化を使用してメッセージを送信するには、使用している Outlook のバージョンに基づいて手順を選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
新しい Outlookでは、次のことができます。
S/MIME を使用して 1 つのメッセージを暗号化する | S/MIME を使用してすべてのメッセージを暗号化する | Microsoft Purview Message Encryptionを使用してメッセージを暗号化する
新しい Outlookで S/MIME を使用して 1 つのメッセージを暗号化する
この手順を開始して電子メールを暗号化する前に、まずデジタル ID (デジタル証明書と呼ばれる) を取得し、コンピューター上のキーチェーンに追加する必要があります。
注: 新しい Outlookでは、デジタル証明書は自動的にインポートされません。 証明書を手動でインストールするか、管理者に証明書を自動的にインストールするようにポリシーを構成するように依頼する必要があります。
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電子メール メッセージのリボンから、[オプション] > [その他のオプション] を選択します。
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[ メッセージ オプション] では、秘密度レベルと、読み取りまたは配信の受信および S/MIME 保護オプションを選択できます。
1 つまたは両方を選択する: このメッセージを暗号化する (S/MIME) このメッセージにデジタル署名する (S/MIME) -
[OK] を選択する。
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送信メッセージを暗号化新しい Outlook 、すべての受信者がメッセージの暗号化を解除できることを確認できない場合は、暗号化されたメッセージを読み取ることができない可能性がある受信者を強調表示する警告が表示されます。 メッセージを送信するか、それらの受信者を削除するか、再試行してもう一度チェックできます。
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メールの作成を完了し、[送信] を選択します。
暗号化されたメッセージの表示に関するヘルプが必要ですか? 「Outlook で暗号化されたメッセージを表示して返信する」を参照してください。
新しい Outlookで S/MIME を使用してすべてのメッセージを暗号化する
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[ 設定] > [メール > S/MIME] を選択します。
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から選択します:
送信するすべてのメッセージのコンテンツと添付ファイルを暗号化する: すべての送信メッセージを自動的に暗号化します。 送信するすべてのメッセージにデジタル署名を追加する: すべての送信メッセージにデジタル署名します。 デジタル署名に最適な証明書を自動的に選択する: Outlook で基本証明書を選択できるようにします。 チェックされていない場合は、適切な証明書を選択するように求められます。 -
[OK] を選択する。
新しい OutlookでMicrosoft Purview Message Encryptionを使用してメッセージを暗号化する
IRM 保護を使用したMicrosoft Purview Message Encryptionは、S/MIME を使用して既に署名または暗号化されているメッセージには適用しないでください。 代わりに、IRM 保護を適用するには、S/MIME 署名と暗号化をメッセージから削除する必要があります。 IRM で保護されたメッセージにも同じことが当てはまります。S/MIME を使用して署名または暗号化しないでください。
新しい Outlookは、メール サーバーにOffice 365 Enterprise E3 ライセンスがある限り、Microsoft 365 Message Encryption をサポートします。 そうでない場合は、S/MIME を使用してメッセージを暗号化できます。
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電子メール メッセージで、[ オプション] を選択し、[ 暗号化] を選択します。
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[暗号化] や [転送不可] など、適用する制限がある暗号化を選択します。
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メールの作成を完了し、[送信] を選択します。
従来の Outlook では、次のことができます。
S/MIME で暗号化する証明書を追加する | S/MIME 証明書を構成する | S/MIME を使用して 1 つのメッセージを暗号化する | S/MIME を使用してすべてのメッセージを暗号化する
クラシック Outlook で S/MIME で暗号化する証明書を追加する
この手順を開始して電子メールを暗号化する前に、まずデジタル ID (デジタル証明書と呼ばれる) を取得し、コンピューター上のキーチェーンに追加する必要があります。
クラシック Outlook で S/MIME 証明書を構成する
コンピューターに S/MIME 証明書を設定したら、Outlook で構成できます。
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Outlook で、[ ファイル > オプション] > [セキュリティ センター ] > [セキュリティ センターの設定] を選択します。
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左側のウィンドウで、[セキュリティのEmail] を選択します。
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[ 暗号化されたメール] で、[設定] を選択します。
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[ 証明書とアルゴリズム] で、[選択] を選択し、 S/MIME 証明書を選択します。
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[OK] を選択する。
クラシック Outlook で S/MIME を使用して 1 つのメッセージを暗号化する
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電子メール メッセージで、[オプション] >[暗号化] を選択します。
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[ 転送不可] など、適用する制限がある暗号化オプションを選択します。
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メールの作成を完了し、[送信] を選択します。
クラシック Outlook で S/MIME を使用してすべての送信メッセージを暗号化する
既定ですべての送信メッセージを暗号化する場合は、他のメッセージと同じようにメッセージを書き込んで送信できますが、メッセージをデコードまたは表示するには、すべての潜在的な受信者に デジタル ID が 必要です。
Microsoft Purview Message Encryption (IRM) 保護は、S/MIME を使用して既に署名または暗号化されているメッセージには適用しないでください。 代わりに、IRM 保護を適用するには、S/MIME 署名と暗号化をメッセージから削除する必要があります。 IRM で保護されたメッセージにも同じことが当てはまります。S/MIME を使用して署名または暗号化しないでください。
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Outlook で、[ファイル > オプション] > [セキュリティ センター ] > [セキュリティ センターの設定] を選択します。
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[電子メールのセキュリティ] タブの [電子メールの暗号化] で、[送信メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェック ボックスをオンにします。
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使用する特定の証明書の選択など、追加の設定を変更するには、[設定] を選択します。
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設定の選択が完了したら、[ OK] を 選択して変更を保存します。
関連項目
Mac 用にデジタル署名または暗号化されたメッセージを送信する
Microsoft 365 サブスクライバー向けの高度な Outlook.com セキュリティ