Outlook で色のカテゴリを作成して割り当てる

メール メッセージに色分類項目を割り当てる

1. メッセージ リストのメッセージに色分類項目を割り当てるには、そのメッセージを右クリックします。

2. [分類] を選び、リストから分類を選びます。 2 番目または 3 番目の色分類項目を割り当てる場合は、この操作を複数回実行します。

閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージから色カテゴリを割り当てるには、[ タグ] を選択し、リボンの [分類] を選択し、一覧からカテゴリを選択します。

色分類項目の名前を変更する

既定の色のカテゴリには、赤いカテゴリや青いカテゴリなどの一般的な名前があります。 分類された項目を簡単に識別して整理するには、わかりやすい名前を使用して色のカテゴリの名前を変更できます。

1. ツール バーで、[ の分類 ] を選択します。

2. [ すべてのカテゴリ] を選択します。

   

3. [ 名前 ] ボックスの一覧で、色カテゴリの名前を選択し、[ 名前の変更] を選択します。

4. [名前] リストに、色分類項目の新しい名前を入力します。

   名前を変更する色カテゴリをメイン の Outlook ウィンドウで選択されている項目に自動的に割り当てるには、[ 名前 ] ボックスの一覧の色カテゴリの横にあるチェック ボックスをオンにし、[ OK] を選択します。

色分類項目を作成する

1. 任意のメッセージ フォルダーのリボンの [タグ ] グループで、[ 分類]、[すべてのカテゴリ] の順に選択します。

   

   : 予定表アイテムの場合は、[タグ] が、[予定] または [会議] タブに表示されます。 開いている連絡先またはタスクの場合、[ホーム] タブに [タグ] グループが表示されます。

2. [色分類項目] ダイアログ ボックスの [新規作成] を選びます。

3. 分類項目の名前を入力して色を選び、必要に応じて、ショートカット キーを選びます。 次に [OK] を選びます。

   

クイック クリック分類項目を設定してメッセージに割り当てる

クイック クリック分類項目は、特定のテーブル ビューで設定できる既定の分類です。 たとえば、閲覧ウィンドウをオフにするか、メッセージ リストの下に閲覧ウィンドウを移動する場合は、受信日時、分類、メンションなどの追加の列が受信トレイに表示されます。 これらのビューのいずれかでクイック クリック分類項目を割り当てるには、分類項目列をクリックして分類項目を設定します。

1. リボンの [タグ] グループで、[クイック クリックの設定] > [分類] を選択します。

2. ドロップダウンを使って色分類項目を選んでから、[OK] を選びます。

ショートカット キーをカテゴリに割り当てる

キーボード ショートカット キーをカテゴリに関連付けることにより、受信トレイまたは別のカテゴリ ビューでアイテムを選択し、ショートカット キーを押すことで、電子メール メッセージなどのアイテムにカテゴリをすばやく割り当てることができます。 また、ショートカット キーを使用して、複数の項目に色カテゴリを同時に割り当てることもできます。

1. メイン Outlook ウィンドウのツール バーで、[分類 ] を選択します。

2. メニューの下部にある [ すべてのカテゴリ] を選択します。

3. [名前] リストで、色分類項目のチェック ボックスを選択します。

4. [ショートカット キー] ボックスの一覧で、キーボード ショートカットを選択します。

メール メッセージに色分類項目を割り当てる

1. メッセージ リストからメッセージにカラー カテゴリを割り当てるには、メッセージを右クリックします。

2. [分類] を選び、リストから分類を選びます。 2 番目または 3 番目の色分類項目を割り当てる場合は、この操作を複数回実行します。

3. 閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージから色カテゴリを割り当てるには、リボンの [分類] を選択し、一覧からカテゴリを選択します。

色分類項目の名前を変更する

既定の色のカテゴリには、赤いカテゴリや青いカテゴリなどの一般的な名前があります。 分類された項目を簡単に識別して整理するには、わかりやすい名前を使用して色のカテゴリの名前を変更できます。

1. リボンで、[ 分類]、[ カテゴリの管理] の順に選択します。

2. 名前を変更するカテゴリの横にある [ 編集 ] ボタンを選択します。

3. カテゴリの名前を変更し、[保存] を選択 します。

色分類項目を作成する

1. リボンで、[ 分類]、[ 新しいカテゴリ] の順に選択します。

2. カテゴリに名前を付け、[保存] を選択 します。

3. 新しいカテゴリが [分類] に一覧表示されます。