受信トレイ内のメールが多くなると、すべてのメールを処理するための新しい方法を探す必要があります。 ルールは、すべてを並べ替え、最初に最も重要なメールに移動するのに役立ちます。 Outlook for Mac は、設定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対してルールを自動的に実行できます。
ルールは、指定した条件に基づいて、受信メッセージまたは送信メッセージに対して自動的に実行されるアクションです。 整理に役立つルールを作成できます。 たとえば、自動的にメッセージをフォルダーに保存したり、メッセージを分類に割り当てたりするルールを作成できます。
: Outlook for Macでのみサーバー ルールを作成できます。クライアント ルールはサポートされなくなりました。
新しいルールを作成する
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[ Outlook ] メニューの [ 設定] を選択します。
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[Email] で [規則] を選択します。
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新しい空のルールを作成するには、[新しいルール] を選択します。
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[ ルール ] ウィンドウで、 ルールに名前を付けます。
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条件を選択する: ルールの条件を選択するには、これを使用します。 ドロップ ダウンを使って、使用する条件を表示および選択します。 条件に追加のオプションがある場合、表示されるウィンドウに入力します。
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アクションを選択する: これを使用して、選択した条件を満たすメッセージが届いたときに実行するアクションを選択します。
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ルールのその他のオプション:
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[別の条件の追加] を選択して、ルールに条件またはアクションを 追加します。
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[例外の追加] を選択して、 ルールに例外を追加します。
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既定では、 より多くのルールの処理を停止 するオプションがオンになっています。 このオプションを有効にすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが到着した場合、最初のルールのみが適用されます。 この設定がないと、メッセージが条件を満たすすべてのルールが適用されます。 特定のルールのみを適用する場合は、そのルールを他のルールよりも上位に配置し、最初のルールを編集して、より多くのルールの処理を停止するオプションを追加します。
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既存のルールを編集する
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[ Outlook ] メニューの [ 設定] を選択します。
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[Email] で [規則] を選択します。
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[ルール] ウィンドウで、[ルール
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必要な編集を行った後、[保存] を選択 します。
ルールを削除する
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[ Outlook ] メニューの [ 設定] を選択します。
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[Email] で [規則] を選択します。
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削除する ルールの横にある [ルール
: 削除する代わりにルールをオフにするだけの場合は、ルールの横にあるトグルをオフにすることができます。
ルールに関する追加情報
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ルールは、[ルール] ウィンドウに表示される順序で上から下に実行されます。 ルールの順序を変更するには、移動するルールを選択し、上矢印または下矢印を選択して、ルールをリスト内の目的の位置に移動します。
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ルールは、ルールの横にあるトグルを使用してオンまたはオフにすることができます。
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[ルールを今すぐ再生] ボタンを選択すると 、すぐにルールを実行 できます。
送信者名または連絡先グループに基づいてルールを作成する
[name] から送信されたすべてのメッセージを "[name] からのメール" というフォルダーに移動するルールを作成できます。 連絡先グループ (配布リストとも呼ばれます) からメールを受信する場合も同様に特定のフォルダーに自動的に移動できます。
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ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。
: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。
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メッセージの一覧で、ルールを作成する送信者または受信者を含む電子メール メッセージをクリックします。
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[ホーム] タブで [ルール] をクリックし、[次の差出人からのメッセージを移動: (送信者名)] または [次の宛先へのメッセージを移動: (受信者名)] をクリックします。
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フォルダー検索ボックスに、メッセージを移動するフォルダーの名前の入力を開始します。
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目的のフォルダーが表示されたら、フォルダー名をクリックし、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。
: 複数のルールを作成する場合は、[ルール] ウィンドウに表示される順序で Outlook によってルールが実行されます。
既存のメッセージに基づいてルールを作成する
既存のメッセージからルールを作成すると、送信者、受信者、件名がルールの指示に自動的に事前設定されます。
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ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。
: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。
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メッセージ一覧で、ルールの作成元のメッセージを選びます。
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[ホーム] タブの [ルール] をクリックし、[ルールの作成] をクリックします。
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[新しいメッセージの受信時] で、必要に応じて条件を編集します。
条件を削除するには、
![[検索条件の追加] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/eb05b8f6-4141-4e1f-b82d-a0296101d009.gif)
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[ 次の操作] で、メールの送受信時に発生する操作を選択します。 たとえば、他のユーザーからメールを受信する場合は、[ フォルダーに移動] を選択し、メール メッセージを移動するフォルダーを選択し、[ フォルダーの選択] をクリックします。 [検索] ボックスで、このルールのために作成したフォルダーを見つけ、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。
IMAP または POP アカウントのカスタム ルールを作成する
この手順を使用して、IMAP または POP アカウントのカスタム ルールを作成します。 IMAP および POP インターネット サービス プロバイダーには、Gmail、Yahoo!、AOL、Hotmail/Outlook.com などがあります。
: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。
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[ツール] メニューの [ルール] をクリックします。
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[ルール] ボックスの左側のペインの、[クライアント ルール] で、アカウントの種類をクリックします。
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[ ルール ] ボックスの下部にある [
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[ルール名] ボックスに、ルールの名前を入力します。
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[ 新しいメッセージが届いたとき] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、識別する情報の種類を選択します。
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[ 新しいメッセージが届いたとき] で、引き続き左から右に移動し、矢印をクリックしてルールの条件を選択します。
条件を削除するには、
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[ 次の操作] で、ルールを実行するアクションを指定します。
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[OK] をクリックします。
Exchange アカウントのカスタム ルールを作成する
自分のアカウントが Exchange サーバーで実行されている場合は、この手順を使用します。
: アカウントの種類がわからない場合は、「自分のアカウントの種類を確認する」を参照してください。
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[ツール] メニューの [ルール] をクリックします。
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[ ルール ] ボックスの左側のウィンドウの [ EXCHANGE SERVERS] で、アカウント名をクリックします。
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[ 新しいメッセージが届いたとき] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、特定する情報の種類 ( From、 Recipients、Subject など) を選択 します。
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[ 新しいメッセージが届いたとき] で、引き続き左から右に移動し、矢印をクリックしてルールの条件を選択します。
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[ 検索語句の追加] をクリックし、検索リストで、追加する用語ごとに [
自分のアカウントの種類を確認する
Outlook for Macでルールを作成しようとして、持っているメール アカウントの種類がわからない場合は、次の方法を確認してください。
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[ルール] ボックスで、[すべて表示] をクリックします。
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[Outlook 環境設定] ボックスの [個人設定] で、[アカウント] をクリックします。
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[ アカウント ] ボックスの左側のウィンドウで、ルールを作成するアカウントをクリックします。
[アカウント] ボックスの右上のウィンドウに、IMAP アカウント、Exchange アカウント、POP アカウントなどのアカウントの種類が表示されます。
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[ルール] ボックスに戻るには、[すべて表示] をクリックし、[電子メール] の [ルール] をクリックします。
![[メール] の下の [ルール] をクリックします。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/69d50725-f8ee-424b-8ab4-c8999283b0dd.png)
