メール メッセージでの IRM の使用方法

他の Microsoft Office ファイルへのアクセス許可を制限できるのと同様に、Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook のメール メッセージ内のコンテンツに対するアクセス許可を制限できます。

Information Rights Management (IRM) では、メール メッセージへのアクセス許可を各自で指定できます。 IRM により、許可のないユーザーによる機密性の高い情報の読み取り、印刷、転送、またはコピーを防止できます。 また、IRM によって、組織は、組織内でも顧客やパートナーに対しても、機密情報や非公開情報の制御や配布を管理する企業ポリシーを適用できます。

IRM を使用してメッセージのアクセス許可を制限すると、メッセージがある場所に関係なく、アクセスと使用に関する制限が適用されます。メール メッセージへのアクセス許可はメッセージ ファイル自体に保存されるからです。

IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによってコンテンツが消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび送信されるのを防ぐことはありません。 また、制限されたコンテンツが手動でコピーまたは再入力されるのを防いだり、制限されたコンテンツのデジタル写真やスクリーン キャプチャが撮影されるのを防ぐこともできません。

制限付きアクセス許可を使用する電子メール メッセージを初めて開こうとすると、ライセンス サーバーに接続されます。 ライセンス サーバーがユーザーの資格情報を確認すると、ファイルに対するアクセス レベルが定義された使用ライセンスが発行されます。 このプロセスは、アクセス許可が制限されている各ファイルで必ず実行されます。 つまり、ライセンス サーバーがそのコンテンツの使用ライセンスを発行していない場合、アクセス許可が制限されたコンテンツを開くできません。