メール メッセージでの IRM の使用方法

他の Microsoft Office ファイルへのアクセス許可を制限できるのと同様に、Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook のメール メッセージ内のコンテンツに対するアクセス許可を制限できます。

Information Rights Management (IRM) では、メール メッセージへのアクセス許可を各自で指定できます。 IRM により、許可のないユーザーによる機密性の高い情報の読み取り、印刷、転送、またはコピーを防止できます。 また、IRM によって、組織は、組織内でも顧客やパートナーに対しても、機密情報や非公開情報の制御や配布を管理する企業ポリシーを適用できます。

IRM を使用してメッセージのアクセス許可を制限すると、メッセージがある場所に関係なく、アクセスと使用に関する制限が適用されます。メール メッセージへのアクセス許可はメッセージ ファイル自体に保存されるからです。

アクセス許可が制限されたメール メッセージを初めて開こうとすると、ユーザーはライセンス サーバーに接続されます。 ライセンス サーバーがユーザーの資格情報を確認すると、ファイルに対するアクセス レベルが定義された使用ライセンスが発行されます。 このプロセスは、アクセス許可が制限されている各ファイルで必ず実行されます。 つまり、アクセス許可が制限されたコンテンツは、ライセンス サーバーによってそのコンテンツに対する使用ライセンスが発行されなければ、開くことはできません。