Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail w programie Outlook

Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji.

Etykiety poufności są konfigurowane przez administratora, a ponieważ są publikowane dla użytkowników, a nie w lokalizacjach takich jak witryny i skrzynki pocztowe, użytkownicy w tej samej organizacji mogą widzieć różne etykiety poufności do zastosowania. Etykiety poufności ułatwiają klasyfikowanie i ochronę danych organizacji bez narażania na szwank produktywności i współpracy. Administratorzy muszą wcześniej skonfigurować etykiety poufności i opublikować je dla Ciebie.

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla osób z kontem służbowym i uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Czy moja wersja pakietu Office obsługuje etykiety poufności?

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga: Jeśli czynności opisane w tej karcieNowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowy program Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Stosowanie etykiety poufności w nowy program Outlook

Podczas redagowania wiadomości e-mail w nowy program Outlook wybierz pozycję Charakter na karcie Wiadomość w grupie Tagi .
Wybierz etykietę poufności dotyczącą wiadomości e-mail.

Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu Poufne .Nie będzie można usunąć etykiety, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet we wszystkich wiadomościach e-mail.

Uwaga: Ochrony usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) nie można zastosować do wiadomości, która została już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; użytkownicy nie mogą ich podpisywać ani szyfrować przy użyciu funkcji S/MIME. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji S/MIME, zobacz Szyfrowanie wiadomości e-mail za pomocą S/MIME lub Szyfrowanie wiadomości platformy Microsoft 365 w programie Outlook.