Uwaga: Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365 i jest dostępna dla użytkowników i organizacji, których administratorzy skonfigurowali etykiety poufności. Jeśli jesteś administratorem, który chce rozpocząć pracę z etykietami poufności, zobacz Wprowadzenie do etykiet poufności.
Do spotkań możesz zastosować etykiety poufności, aby zachować ich zgodność z zasadami ochrony informacji obowiązującymi w Organizacji.
Nazwy tych etykiet, opisy wyświetlane po umieszczeniu na nich wskaźnika myszy oraz informacje o tym, kiedy używać poszczególnych etykiet, zostaną dostosowane przez Twoją organizację. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji o tym, którą etykietę zastosować, i kiedy należy skontaktować się z działem informatycznym organizacji.
Jak zastosowano etykiety poufności?
Etykiety poufności są stosowane ręcznie lub automatycznie, jeśli w dzierżawie skonfigurowano domyślną etykietę spotkania. Automatyczne etykietowanie spotkania nie jest jeszcze obsługiwane.
Uwaga: Nawet jeśli administrator nie skonfigurował automatycznego etykietowania, być może skonfigurowano system tak, aby wymagać etykiety we wszystkich plikach pakietu Office, wiadomościach e-mail i spotkaniach, a także mógł wybrać etykietę domyślną jako punkt wyjścia. Jeśli etykiety są wymagane, nie będzie można zapisać Word, pliku programu Excel lub PowerPoint ani wysłać wiadomości e-mail lub spotkania w programie Outlook bez wybrania etykiety poufności.
Aby ręcznie zastosować, zmienić lub usunąć etykietę, wykonaj następujące czynności:
Ważne: Etykieta Poufności dla spotkań jest dostępna tylko wtedy, gdy używasz konta służbowego z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E5, a administrator nie skonfigurował żadnych etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie.
-
Na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Poufna. (W klasycznym programie Outlook jest to na karcie Termin ).
-
Wybierz etykietę poufności dotyczącą spotkania.
Uwagi:
-
Wybrana etykieta poufności może zawierać wstępnie zdefiniowane ograniczenia lub może zostać wyświetlony monit o wybranie osób, które mogą odczytywać lub zmieniać plik.
-
Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby dowiedzieć się więcej o etykietach poufności, zobaczysz również opcję Dowiedz się więcej .
-
Co się stanie, gdy zastosuję etykietę poufności?
Po zastosowaniu etykiety poufności informacje o etykietach będą zachowywane wraz ze spotkaniem, nawet jeśli są udostępniane między urządzeniami, aplikacjami i usługami w chmurze. Zastosowanie etykiety poufności może również spowodować zmiany w spotkaniu zgodnie z konfiguracją organizacji, takie jak:
-
Szyfrowanie za pomocą informacji z zarządzaniem prawami dostępu może być stosowane do zaproszeń na spotkania.
-
W zaproszeniach na spotkanie może zostać wyświetlony nagłówek lub stopka.
Organizatorzy spotkań stosują etykietę poufności do zaproszeń na spotkania z programu Outlook lub aplikacji Teams. Adresaci w Twojej organizacji widzą etykietę poufności, a wszyscy adresaci widzą wszystkie nagłówki lub stopki jako skonfigurowane oznaczenia zawartości. Opcjonalnie zaproszenie na spotkanie można zaszyfrować, aby tylko upoważnione osoby mogły je zobaczyć i uzyskać dostęp do linku do spotkania. Prawa użytkowania mogą dodatkowo ograniczyć dostęp, na przykład uniemożliwiając przesyłanie dalej zaproszenia.
Szyfrowanie działa podobnie do sposobu stosowania etykiety z szyfrowaniem do wiadomości e-mail. Podobnie jak w przypadku szyfrowania wiadomości e-mail, jeśli adresaci nie używają klienta poczty e-mail, który może odszyfrować to zaproszenie na spotkanie, są kierowani do Outlook w sieci Web lub do portalu szyfrowania, gdzie mogą odczytać zaproszenie i uzyskać dostęp do linku do spotkania.
-
Jeśli zaproszenie na spotkanie ma etykietę wymagającą szyfrowania, odpowiedzi uczestników korzystających z klientów programu Outlook również są szyfrowane.
-
Jeśli uczestnik przesyła dalej zaproszenie na spotkanie z etykietą poufności, etykieta oryginalnego zaproszenia na spotkanie zawsze ma zastosowanie i uczestnik nie może zmienić etykiety poufności.
-
Dodatek AIP dla programu Outlook nie obsługuje stosowania etykiet do zaproszeń na spotkania.
-
Stosowanie etykiety domyślnej do spotkań i zdarzeń kalendarza.
-
Etykieta domyślna jest stosowana do nowych zdarzeń kalendarza i do istniejących zdarzeń kalendarza bez etykiet po ich zaktualizowaniu.
Stosowanie etykiety poufności do serii spotkań
W przypadku serii spotkań:
-
Organizator może zastosować etykietę poufności serii spotkań, ale nie do poszczególnych wystąpień.
-
Wyjątki dla serii spotkań będą oznaczone etykietą (i zaszyfrowane, jeśli mają zastosowanie) tylko wtedy, gdy zostaną utworzone po zastosowaniu etykiety do serii spotkań. Istniejące wyjątki, w tym te w przyszłości, nie będą oznaczane etykietą.
-
Jeśli organizator zmieni treść spotkania lub załączniki dla serii spotkań po jej zaszyfrowania za pomocą etykiety poufności, istniejące wyjątki nie zostaną zaktualizowane o te zmiany.
-
Jeśli organizator zmieni atrybuty spotkania (takie jak data rozpoczęcia, data zakończenia, lokalizacja, treść spotkania lub załączniki) dla określonego wystąpienia w serii po zaszyfrowaniu za pomocą etykiety poufności, ta akcja automatycznie tworzy wyjątek dla serii o tej samej etykiecie dla serii spotkań.
Wyjustowanie zmian na etykiecie poufności
Administrator może korzystać z zasad, które wymagają podania uzasadnienia przed zmianą etykiety wrażliwości z wyższej na niższą. W tej konfiguracji podczas wybierania mniej poufnej etykiety może zostać wyświetlony monit o wybranie przyczyny lub podanie własnego uzasadnienia.
Uwaga: Monit o uzasadnienie zmian zostanie wyświetlony tylko raz po otwarciu spotkania, udzieleniu odpowiedzi na spotkanie lub zaktualizowaniu spotkania. Po jednorazowym uzasadnieniu kolejne zmiany nie będą wymagały uzasadnienia, dopóki spotkanie nie zostanie zamknięte i ponownie otwarte.
Obsługiwanie klientów
W przypadku programu Outlook stosowanie, zmienianie i wyświetlanie etykiet poufności dla zaproszeń na spotkania i terminów jest obsługiwane w Outlook w sieci Web, nowym programie Outlook oraz niektórych wersjach programu Outlook dla systemu Windows i komputerów Mac. Począwszy od końca października 2023 r., aplikacja Outlook Mobile będzie obsługiwać etykiety poufności spotkań. W przypadku innych wersji, platform i klientów poczty e-mail zaszyfrowane zaproszenia na spotkania można otwierać w taki sam sposób jak zaszyfrowane wiadomości e-mail.
Outlook i Teams
Gdy użytkownicy stosują etykietę poufności do spotkania w programie Outlook, jest ona również synchronizowana z kalendarzem aplikacji Teams i na odwrót.
