Dowiedz się więcej na temat zabezpieczania i ochrony wiadomości e-mail w programie Outlook

Opcje zabezpieczeń

Dostępne opcje zabezpieczeń zależą od typu używanego konta i od tego, czy to konto ma subskrypcję platformy Microsoft 365. Jeśli na przykład korzystasz z osobistego konta Microsoft na platformie Microsoft 365, nie będziesz mieć tylu opcji co osoba korzystająca z konta służbowego. Dzieje się tak dlatego, że administratorzy IT często ustawiają zasady szyfrowania dla wszystkich użytkowników w organizacji i potrzebują różnych funkcji zabezpieczeń, aby zapewnić zgodność. Zazwyczaj tym bardziej poufne informacje, tym więcej zasad zabezpieczeń można stosować, więc jeśli korzystasz z konta służbowego, skontaktuj się z organizacją w sprawie konkretnych informacji dotyczących pytań związanych z obsługą.

W poniższej tabeli opisano, jakie funkcje są dostępne na podstawie Twojego konta oraz czy masz uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.

Przejmijmy kilka różnych sposobów ochrony wiadomości e-mail w programie Outlook

W tym artykule:

• Używanie szyfrowania w celu uniemożliwienia nieautoryzowanego dostępu do wiadomości e-mail

• Wysyłanie wiadomości z podpisem cyfrowym w celu zweryfikowania tożsamości nadawcy

• Ochrona wiadomości za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM)

• Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail w programie Outlook

• Otwieranie zaszyfrowanych lub chronionych wiadomości e-mail wysyłanych z programu Outlook

Używanie szyfrowania w celu uniemożliwienia nieautoryzowanego dostępu do wiadomości e-mail

Zaszyfrowanie wiadomości e-mail oznacza, że jest konwertowana z czytelnego zwykłego tekstu na nieczytelny tekst szyfrowany. Tylko zamierzony adresat może odszyfrować wiadomość do odczytu. Każdy adresat bez odpowiedniego klucza widzi nieczytelny tekst. 

W zależności od organizacji lub konta program Outlook może umożliwić szyfrowanie wiadomości za pomocą S/MIME lub Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview. Za każdym razem, gdy wiadomość zawiera podpis cyfrowy lub ochronę usługi IRM, taką jak Nie przesyłaj dalej lub Nie drukuj, jest automatycznie szyfrowana.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: 

• Konfigurowanie programu Outlook do używania szyfrowania i podpisów cyfrowych

• Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

• Informacje o zaszyfrowanych wiadomościach w Outlook.com

• Włączanie funkcji S/MIME w aplikacji Outlook Mobile

Powrót do początku 

Wysyłanie wiadomości z podpisem cyfrowym (S/MIME) w celu zweryfikowania tożsamości nadawcy

Podpis cyfrowy służy do wysyłania uwierzytelnionej wiadomości informującej adresata, że wiadomość nie została naruszona.  Wstawienie podpisu cyfrowego powoduje automatyczne zaszyfrowanie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem. Osoby uzyskać identyfikatory cyfrowe od urzędów certyfikacji, które niezależnie weryfikują tożsamość nadawcy.

Gdy otrzymasz wiadomość zawierającą podpis cyfrowy, możesz ufać, że nadawca jest tym, kim się wypowiada. Jeśli chcesz wstawić podpis cyfrowy do wiadomości e-mail, musisz zainstalować identyfikator cyfrowy (certyfikat) zweryfikowany przez inną firmę.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Zabezpieczanie wiadomości za pomocą podpisu cyfrowego w programie Outlook

• Weryfikowanie podpisu cyfrowego wiadomości e-mail

• Wysyłanie wiadomości podpisanej cyfrowo lub zaszyfrowanej dla komputerów Mac

• Znajdowanie usług identyfikatorów cyfrowych lub podpisów cyfrowych

Powrót do początku 

Ochrona wiadomości za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM)

Możesz ograniczyć uprawnienia do zawartości wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), podobnie jak możesz ograniczyć uprawnienia do innych plików platformy Microsoft 356 lub pakietu Microsoft Office. 

Na przykład wysyłasz wiadomość e-mail wraz z dołączonym plikiem z etykietą "Nie przesyłaj dalej". Oznacza to, że twoja organizacja ma zasady usługi IRM, które sprawdzają licencję zamierzonego adresata, aby tylko oni mogli otworzyć plik i nie mogą go przesłać dalej. Wiadomość e-mail będzie nieczytelna dla wszystkich innych osób.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Wprowadzenie do usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) dla wiadomości e-mail

• Otwieranie zaszyfrowanych i chronionych wiadomości

Powrót do początku 

Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail w programie Outlook

Etykiety poufności wiadomości e-mail pomagają adresatom znać Twoje intencje podczas wysyłania wiadomości. Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji. Twoja organizacja definiuje te etykiety i ich znaczenie. Mogą one obejmować klasyfikacje, takie jak ogólne, niezwiązane z działalnością biznesową, publiczne, prywatne lub poufne. Są one dostępne tylko dla osób z kontem służbowym i uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365.

Pamiętaj, że etykiety poufności nie uniemożliwiają adresatom wykonywania żadnych działań dotyczących wiadomości. Aby ograniczyć akcje, które adresaci mogą wykonywać w odniesieniu do wysyłanych wiadomości, zalecamy zastosowanie szyfrowania lub ochronę wiadomości za pomocą usługi IRM.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail w programie Outlook

Powrót do początku 

Otwieranie zaszyfrowanych lub chronionych wiadomości e-mail wysyłanych z programu Outlook

Gdy ktoś wysyła wiadomość e-mail z programu Outlook z szyfrowaniem lub dodatkową ochroną, adresaci powinni mieć możliwość otwarcia jej z poziomu programu Outlook lub innego klienta poczty e-mail.

Wiadomości z zasadami tylko do szyfrowania mogą być odczytywane bezpośrednio w większości wersji programu Outlook. Jeśli adresaci korzystają z innej usługi poczty, zobaczą wiadomość z linkiem umożliwiającym wyświetlenie wiadomości w portalu Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview. 

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Otwieranie zaszyfrowanych i chronionych wiadomości

• Weryfikowanie podpisu cyfrowego wiadomości e-mail

Powrót do początku