Wysyłanie odpowiedzi automatycznych (poza biurem) z programu Outlook

Określanie typu konta e-mail

Istnieją dwa sposoby wysyłania automatycznych odpowiedzi podczas nieobecności w klasycznym programie Outlook. Sposób, w jaki to robisz, zależy od typu posiadanego konta e-mail.

Wybierz pozycję Plik na lewym końcu wstążki:

 ... a następnie wybierz obraz poniżej zgodny z Twoją wersją programu Outlook:

Jeśli zostanie wyświetlony przycisk Odpowiedzi automatyczne , wykonaj poniższe czynności.

Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące używania reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.

Jak skonfigurować odpowiedź automatyczną

1. Wybierz pozycję Plik > Odpowiedzi automatyczne.

   

2. W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.

   Opcjonalnie możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych. Spowoduje to wyłączenie odpowiedzi automatycznych w terminie wprowadzonym jako czas zakończenia. W przeciwnym razie trzeba będzie ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.

   Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, użyj reguł i alertów, aby skonfigurować wiadomość z informacją o nieobecności.

3. Na karcie W mojej organizacji wpisz odpowiedź, którą chcesz wysyłać do członków zespołu lub współpracowników podczas swojej nieobecności.

   

   Uwaga: Wysyłanie odpowiedzi automatycznych do adresów z grupy Każda osoba spoza mojej organizacji spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty.

4. Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Wyłączanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności

Jeśli w programie Outlook skonfigurowano wysyłanie odpowiedzi automatycznych, poniżej wstążki będzie widoczny komunikat z tą informacją. Wybierz pozycję Wyłącz, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi z informacją o nieobecności. Jeśli chcesz zmienić daty dla odpowiedzi automatycznej lub wysyłaną wiadomość, użyj powyższej procedury w celu zmodyfikowania ustawień.

Aktualizowanie odpowiedzi automatycznych w aplikacji mobilnej Outlook

Rozwiązywanie problemów: Nie widzę opcji Odpowiedzi automatyczne

Jeśli po wybraniu pozycji Plik nie widzisz pozycji Automatic Replies , prawdopodobnie używasz konta usługi Gmail, Yahoo lub innego konta POP lub IMAP, które nie obsługuje funkcji odpowiedzi automatycznych programu Outlook. Możesz skonfigurować regułę, która będzie odpowiadać na wiadomości przychodzące — jeśli pozostawisz program Outlook uruchomiony, gdy jesteś z dala od komputera. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z używaniem reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.

1. U góry strony wybierz pozycję > Poczta > Odpowiedzi automatyczne w aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook.com.

2. Zaznacz Włącz odpowiedzi automatyczne.

3. Zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi tylko w okresie, a następnie wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia.

   Jeśli nie ustawisz okresu, odpowiedzi automatyczne pozostaną włączone do momentu wyłączenia opcji Odpowiedzi automatyczne są włączone.

4. Zaznacz pole wyboru dowolnej z poniższych opcji:

   • Zablokuj mój kalendarz na ten okres

   • Automatycznie odrzucaj nowe zaproszenia na zdarzenia w tym okresie

   • Odrzuć i anuluj moje spotkania w tym okresie

5. W polu u dołu okna wpisz wiadomość, która będzie wysyłana do osób podczas Twojej nieobecności.

   Jeśli chcesz, możesz zmienić czcionkę i kolor tekstu lub dostosować wiadomość w inny sposób za pomocą opcji formatowania dostępnych w górnej części pola.

6. Jeśli chcesz, aby nadawcy spoza organizacji otrzymywali odpowiedzi automatyczne, zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi spoza organizacji, a następnie w polu tekstowym poniżej dodaj osobną wiadomość dla tej grupy odbiorców.

   Uwaga: Wysyłanie odpowiedzi spoza organizacji spowoduje wysyłanie automatycznej odpowiedzi na wszystkie otrzymane wiadomości e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalnie wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie pozycji Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów.

7. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli nie ustawiono okresu odpowiedzi automatycznych (wcześniej w kroku 3), musisz wyłączyć je ręcznie. Aby wyłączyć odpowiedzi automatyczne, zaloguj się do Outlook, wybierz pozycję Ustawienia > Poczta > Odpowiedzi automatyczne , a następnie wybierz przełącznik Odpowiedzi automatyczne włączony .