Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook
Applies To
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook w sieci Web Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu WindowsKategorie oznaczone kolorem ułatwiają identyfikowanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Microsoft Outlook. Dzięki przypisaniu kategorii oznaczonej kolorem do powiązanych elementów, takich jak notatki, kontakty, terminy i wiadomości e-mail, możesz łatwo je śledzić i organizować. Do elementów można przypisać kilka kategorii oznaczonych kolorem.
Możesz wybrać jeden z zestawów kategorii domyślnych lub utworzyć własne, a następnie przypisać kategorie do elementów Program Outlook. Kolory kategorii są wyświetlane w Skrzynce odbiorczej i w obrębie otwartych elementów. Możesz nadać kategoriom istotne dla siebie nazwy oraz wybrać różne kolory kategorii. Dzięki tej elastyczności możesz opracować system kategorii oznaczonych kolorem dostosowany do Twojego własnego stylu pracy.
: Jeśli używasz programu Outlook z kontem IMAP, nie możesz przypisywać kategorii do elementu. Typ konta e-mail IMAP nie obsługuje kategorii.
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
: Jeśli czynności opisane w tej karcieNowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowy program Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
W nowym programie Outlook dostępne są następujące opcje:
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem | Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem | Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail
-
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości z listy wiadomości, kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
-
Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.
-
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Kategoryzuj na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.
: Na liście rozwijanej Kategoryzuj są wyświetlane ostatnio używane kategorie. Jeśli masz dodatkowe kategorie, musisz wybrać pozycję Zarządzaj kategoriami , aby uzyskać pozostałą część listy.
Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem
Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.
-
Na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Zarządzaj kategoriami.
-
Wybierz przycisk edytuj obok kategorii, której nazwę chcesz zmienić.
-
Zmień nazwę kategorii, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Tworzenie nowej kategorii oznaczonej kolorem
-
Na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Nowa kategoria.
-
Nadaj kategorii nazwę, wybierz kolor, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
-
Nowa kategoria zostanie wyświetlona w kategorii Kategoryzuj.
W klasycznym programie Outlook dostępne są następujące opcje:
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem | Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem | Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem | Ustawianie kategorii szybkiego kliknięcia | Przypisywanie skrótu do kategorii
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail
-
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości na liście wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.
-
Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.
: Jeśli klikniesz wiadomość prawym przyciskiem myszy i zostaną wyświetlone tylko opcje oflagowywania wiadomości, spróbuj kliknąć prawym przyciskiem myszy puste miejsce po prawej stronie nazwy nadawcy.
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Tagi, następnie pozycję Kategoryzuj na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.
: Na liście rozwijanej Kategoryzuj jest wyświetlanych 10 ostatnio używanych kategorii. Jeśli masz dodatkowe kategorie, musisz wybrać pozycję Wszystkie kategorie , aby uzyskać pozostałą część listy.
Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem
Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.
:
-
Przy pierwszym przypisywaniu istniejącej kategorii oznaczonej kolorem do elementu zostanie wyświetlony monit o zmianę nazwy kategorii oznaczonej kolorem.
-
Jeśli wprowadzisz zmiany w kategorii oznaczonej kolorem, która została już przypisana do elementów, wszystkie elementy, do których ją przypisano, zostaną zaktualizowane w celu uwzględnienia nowej nazwy.
-
Na pasku narzędzi wybierz pozycję Kategoryzuj .
-
Wybierz pozycję Wszystkie kategorie.
-
Na liście Nazwa wybierz nazwę kategorii oznaczonej kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.
-
Na liście Nazwa wpisz nową nazwę kategorii oznaczonej kolorem.
Aby automatycznie przypisać kategorię oznaczoną kolorem do elementów zaznaczonych w głównym oknie Outlook, zaznacz pole wyboru obok kategorii oznaczonej kolorem na liście Nazwa , a następnie wybierz przycisk OK.
Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem
-
W dowolnym folderze wiadomości w grupie Tagi na Wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Wszystkie kategorie.
: W przypadku elementów kalendarza grupa Znaczniki znajduje się na karcie Termin lub Spotkanie. W przypadku otwartego kontaktu lub zadania grupa Znaczniki jest wyświetlana na karcie Narzędzia główne.
-
W oknie dialogowym Kategorie oznaczone kolorem wybierz pozycję Nowa.
-
Wpisz nazwę kategorii i wybierz kolor oraz (opcjonalnie) klawisz skrótu. Następnie wybierz przycisk OK.
Ustawianie kategorii Szybkie kliknięcie i przypisywanie jej do wiadomości
Szybkie kliknięcie to kategoria domyślna, którą możesz ustawić w określonych widokach tabeli. Na przykład, jeśli wyłączysz okienko odczytu lub przeniesiesz okienko odczytu poniżej listy wiadomości, zobaczysz dodatkowe kolumny w skrzynce odbiorczej, w tym kolumny Odebrano, Kategoria i Wzmianka. Aby przypisać kategorię Szybkie kliknięcie w jednym z tych widoków, możesz kliknąć w kolumnie Kategoria, aby ustawić kategorię.
-
Na wstążce w grupie Tagi wybierz pozycję Kategoryzuj > Ustaw szybkie kliknięcie.
-
Za pomocą listy rozwijanej wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz przycisk OK.
: Z poziomu otwartej wiadomości można kliknąć polecenie Ustaw szybkie kliknięcie w menu Kategoryzuj w celu ustawienia domyślnej kategorii oznaczonej kolorem dla przyszłych wiadomości, nie tylko dla wiadomości aktualnie zaznaczonych.
Przypisywanie skrótu do kategorii
Skojarzenie skrótu klawiaturowego z kategorią umożliwia szybkie przypisanie kategorii do elementu, takiego jak wiadomość e-mail, przez wybranie elementu w skrzynce odbiorczej lub w innym widoku kategorii, a następnie naciśnięcie skrótu. Możesz również użyć skrótu, aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wielu elementów jednocześnie.
-
Na pasku narzędzi głównego okna Outlook wybierz pozycję Kategoryzuj .
-
U dołu menu wybierz pozycję Wszystkie kategorie.
-
Na liście Nazwa zaznacz pole wyboru odpowiedniej kategorii oznaczonej kolorem.
-
Na liście Klawisz skrótu wybierz skrót klawiaturowy.
W programie Outlook dostępne są następujące opcje:
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem | Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem | Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail
-
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości z listy wiadomości, kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
-
Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.
-
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Kategoryzuj na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.
: Na liście rozwijanej Kategoryzuj są wyświetlane ostatnio używane kategorie. Jeśli masz dodatkowe kategorie, musisz wybrać pozycję Zarządzaj kategoriami , aby uzyskać pozostałą część listy.
Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem
Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.
-
Na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Zarządzaj kategoriami.
-
Wybierz przycisk edytuj obok kategorii, której nazwę chcesz zmienić.
-
Zmień nazwę kategorii, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem
-
Na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Nowa kategoria.
-
Nadaj nazwę kategorii, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
-
Nowa kategoria zostanie wyświetlona w kategorii Kategoryzuj.
Artykuły pokrewne
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do zdarzenia kalendarza w programie Outlook