Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office dla firm Office 365 Small Business Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu Windows

Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości e-mail w programie Outlook, gdy spełniają one określone przez Ciebie warunki. Po określeniu warunków, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, takich jak imię i nazwisko lub adres e-mail nadawcy, formatowanie warunkowe zostanie zastosowane tylko do tych wiadomości.

Uwaga: Formatowanie warunkowe jest dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego w programie Outlook z uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Nowy program OutlookKlasyczny program OutlookOutlook w sieci Web

Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Konfigurowanie reguł formatowania warunkowego i zarządzanie nimi w nowym programie Outlook

Podczas konfigurowania reguły formatowania warunkowego zostanie ona ustawiona zarówno dla wiadomości przeczytanych , jak i nieprzeczytanych i będzie stosowana we wszystkich folderach z wyjątkiem folderów Wersje robocze.

Oto przykłady sposobu używania formatowania warunkowego: 

  • Dodaj czerwone wyróżnienie do wiadomości e-mail wysyłanych od kierownika.

  • Wyświetlaj wiadomości e-mail na zielono, gdy temat zawiera określone wyrazy, takie jak "spotkanie".

  • Dla wszystkich wiadomości znajdujących się w wierszu DW używaj koloru pomarańczowego.

Regułami formatowania warunkowego zarządza się w obszarze Ustawienia   > Poczta > formatowanie warunkowe. 

Reguły mają priorytet w kolejności ich wyświetlania. Jeśli istnieje konflikt między regułami, reguła najwyższego poziomu ma pierwszeństwo.

Nie widzisz oczekiwanej opcji reguły? Nie wszystkie opcje formatowania warunkowego w klasycznym programie Outlook są dostępne w nowym programie Outlook. Jeśli chcesz wyświetlić więcej opcji reguł, daj nam znać! W nowym programie Outlook przejdź do pozycji Pomoc > opinii > Sugestia.

Tworzenie nowej reguły formatowania warunkowego

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Wybierz pozycję + Utwórz nową regułę formatowania warunkowego.

  3. Nadaj nazwę nowej regułie.

  4. Wybierz warunki.

  5. Wybierz kolor czcionki dla listy wiadomości do wyświetlenia. W obszarze Podgląd możesz zapoznać się z przykładem wyglądu tekstu.

  6. Gdy wybór jest zadowalający, kliknij przycisk OK.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Wybierz kolor czcionki w ustawieniu Formatowanie warunkowe

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Edytuj .

  3. Zaktualizuj pola, które chcesz zmienić.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Usuń regułę  dla reguły, którą chcesz usunąć.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Włączanie lub wyłączanie reguły formatowania warunkowego

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Użyj przełącznika obok reguły, aby ją wyłączyć lub włączyć.

Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości spełniających określone warunki na liście wiadomości przy użyciu kolorów, czcionek i stylów. Użytkownik określa warunki, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, na przykład nazwa lub adres e-mail nadawcy, a następnie formatowanie warunkowe jest stosowane tylko do tych wiadomości.

W regule warunkowej można na przykład określić, że wszystkie wiadomości wysyłane przez kierownika mają być wyświetlane na liście wiadomości w kolorze czerwonym.

Aby wprowadzić dodatkowe zmiany w treści wiadomości e-mail, zmień domyślną czcionkę lub kolor tekstu w wiadomościach e-mail.

Tworzenie reguły formatowania warunkowego w klasycznym programie Outlook

  1. Na karcie Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

    Ustawienia widoku

  2. W oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane widoku wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.

    Ustawienia zaawansowane widoku

    Zostanie wyświetlony zestaw reguł domyślnych. Obejmuje to regułę Nieprzeczytane wiadomości . Ta reguła powoduje, że nieprzeczytane wiadomości są pogrubione na liście wiadomości. Ponadto zostaną wyświetlone wszystkie reguły formatowania warunkowego utworzone w okienku Organizowanie przy użyciu wcześniejszej wersji programu Outlook.

  3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby usunąć regułę, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    • Aby tymczasowo wyłączyć regułę, wyczyść pole wyboru obok tej reguły.

    • Aby zmienić kryteria reguły, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Warunek.

    • Aby zmienić formatowanie tekstu, zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję Czcionka.

    • Aby dodać nową regułę formatowania warunkowego, wybierz pozycję Dodaj, w polu Nazwa wpisz nazwę, wybierz pozycję Czcionka , aby określić formatowanie, a następnie wybierz pozycję Warunek w celu określenia kryteriów dla tej reguły.

Przykładowe reguły formatowania warunkowego w klasycznym programie Outlook

Wykonaj kroki 1 i 2 w poprzedniej sekcji, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Utwórz wszystkie wiadomości od Jan Kane wyświetlane na czerwono

  1. Wybierz pozycję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolor wybierz pozycję Czerwony.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Od wpisz Jan Kane.

Uwaga: Nazwa musi dokładnie odpowiadać pełnej nazwie wyświetlanej w otrzymywanych wiadomościach.

  1. W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Ustawianie wszystkich wiadomości zawierających wyraz Contoso w temacie jest wyświetlany zielony

  1. Wybierz pozycję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolor wybierz pozycję Zielony.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Wyszukaj wyrazy wpisz Contoso.

  8. W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Ustawianie wszystkich wiadomości zawierających wyraz święta w temacie lub treści wiadomości są wyświetlane na niebiesko

  1. Wybierz pozycję Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze Kolor wybierz pozycję Niebieski.

  5. Wybierz przycisk OK.

  6. Wybierz pozycję Warunek.

  7. W polu Wyszukaj wyrazy wpisz wyrazy świąteczne.

  8. W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Uwaga: Outlook dla sieci Web to internetowa wersja programu Outlook dla firm posiadających konto służbowe.

Konfigurowanie reguł formatowania warunkowego i zarządzanie nimi

Podczas konfigurowania reguły formatowania warunkowego zostanie ona ustawiona zarówno dla wiadomości przeczytanych , jak i nieprzeczytanych i będzie stosowana we wszystkich folderach z wyjątkiem folderów Wersje robocze.

Oto przykłady sposobu używania formatowania warunkowego: 

  • Dodaj czerwone wyróżnienie do wiadomości e-mail wysyłanych od kierownika.

  • Wyświetlaj wiadomości e-mail na zielono, gdy temat zawiera określone wyrazy, takie jak "spotkanie".

  • Dla wszystkich wiadomości znajdujących się w wierszu DW używaj koloru pomarańczowego.

Regułami formatowania warunkowego zarządza się w obszarze Ustawienia   > Poczta > formatowanie warunkowe. 

Reguły mają priorytet w kolejności ich wyświetlania. Jeśli istnieje konflikt między regułami, reguła najwyższego poziomu ma pierwszeństwo.

Nie widzisz oczekiwanej opcji reguły? Nie wszystkie opcje formatowania warunkowego w klasycznym programie Outlook są dostępne w nowym programie Outlook. Jeśli chcesz wyświetlić więcej opcji reguł, daj nam znać! W nowym programie Outlook przejdź do pozycji Pomoc > opinii > Sugestia.

Tworzenie nowej reguły formatowania warunkowego

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Wybierz pozycję + Utwórz nową regułę formatowania warunkowego.

  3. Nadaj nazwę nowej regułie.

  4. Wybierz warunki.

  5. Wybierz kolor czcionki dla listy wiadomości do wyświetlenia. W obszarze Podgląd możesz zapoznać się z przykładem wyglądu tekstu.

  6. Gdy wybór jest zadowalający, kliknij przycisk OK.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Wybierz kolor czcionki w ustawieniu Formatowanie warunkowe

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Edytuj .

  3. Zaktualizuj pola, które chcesz zmienić.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie reguły formatowania warunkowego 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Kliknij pozycję Usuń regułę  dla reguły, którą chcesz usunąć.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Włączanie lub wyłączanie reguły formatowania warunkowego

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > formatowanie warunkowe> poczty.

  2. Użyj przełącznika obok reguły, aby ją wyłączyć lub włączyć.

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Odkryj Społeczność

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Zapytaj społeczność firmy Microsoft

Społeczność techniczna firmy Microsoft

Niejawny program testów systemu Windows

Microsoft 365 Insiders