Opóźnianie lub planowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Planowanie wiadomości na później

1. Podczas redagowania wiadomości wybierz strzałkę Więcej opcji w grupie Tagi na Wstążce.

   

   Jeśli nie widzisz tych opcji, prawdopodobnie masz uproszczoną wstążkę: na wstążce wybierz kartę Opcje , a następnie wybierz pozycję  Więcej poleceń > Opóźnij dostarczenie.

2. W obszarze Opcje dostawy zaznacz pole wyboru Nie dostarczaj przed , a następnie wybierz odpowiednią datę i godzinę dostawy.

   

3. Kliknij przycisk Zamknij.

4. Po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Wyślij.

Po kliknięciu przycisku Wyślij wiadomość jest przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza do czasu dostarczenia.

Natychmiastowe wysłanie wiadomości

Jeśli po pewnym czasie zajdzie konieczność natychmiastowego wysłania wiadomości, wykonaj następującą procedurę:

1. Przełączanie do folderu Skrzynka nadawcza .

2. Otwórz opóźnioną wiadomość.

3. Wybierz strzałkę Więcej opcji w grupie Tagi na Wstążce.

   

   Jeśli nie widzisz tych opcji, prawdopodobnie masz uproszczoną wstążkę: na wstążce wybierz kartę Opcje , a następnie wybierz pozycję  Więcej poleceń > Opóźnij dostarczenie.

4. W obszarze Opcje dostarczania wyczyść pole wyboru Nie dostarczaj przed.

5. Kliknij przycisk Zamknij, a następnie kliknij pozycję Wyślij.

Opóźnianie dostarczania wszystkich wiadomości

Możesz opóźnić dostarczenie wszystkich wiadomości o maksymalnie dwie godziny, tworząc regułę.

1. Na wstążce aplikacji Poczta wybierz kartę Plik .

2. Kliknij pozycję Zarządzaj regułami & alertami.

3. Kliknij pozycję Nowa reguła.

4. W polu Krok 1: Wybierz szablon w obszarze Rozpoczynanie od pustej reguły kliknij pozycję Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na liście Krok 1: wybierz warunki zaznacz pola wyboru dla odpowiednich opcji, a następnie kliknij przycisk Dalej.

   Jeśli nie zostanie zaznaczone żadne pole wyboru, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknięcie przycisku Tak spowoduje stosowanie tworzonej reguły do wszystkich wysyłanych wiadomości.

6. Na liście Krok 1: wybierz akcje zaznacz pole wyboru odłóż dostarczenie o [liczba_minut] min.

7. W polu Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) kliknij podkreśloną frazę [podaj liczbę], a następnie wprowadź liczbę minut określającą czas przechowywania wiadomości przed wysłaniem.

   Dostarczenie wiadomości można opóźnić maksymalnie o dwie godziny.

8. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Dalej.

9. Zaznacz pola wyboru dla odpowiednich wyjątków.

10. Kliknij przycisk Dalej.

11. W polu Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły wpisz nazwę reguły.

12. Zaznacz pole wyboru Włącz tę regułę.

13. Kliknij przycisk Zakończ.

Po kliknięciu przycisku Wyślij każda wiadomość jest przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza przez określoną ilość czasu.

Planowanie wiadomości na później

1. Podczas redagowania wiadomości wybierz listę rozwijaną obok pozycji Wyślij , a następnie wybierz pozycję Zaplanuj wysyłanie.

   

2. Wybierz jedną z opcji domyślnych, a następnie wybierz pozycję Wyślij lub wybierz niestandardową godzinę, a następnie wybierz pozycję Wyślij.  

3. Po wybraniu pozycji Wyślij wiadomość pozostanie w folderze Wersja robocza do czasu dostarczenia.

Natychmiastowe wysłanie wiadomości

Jeśli po pewnym czasie zajdzie konieczność natychmiastowego wysłania wiadomości, wykonaj następującą procedurę: 

1. Przełączanie do folderu Wersja robocza .

2. Otwórz zaplanowaną wiadomość i wybierz ikonę Edytuj ołówek. 

3. Wybierz pozycję Wyślij teraz.