Aby zachować poufność wiadomości e-mail, możesz ją zaszyfrować. Zaszyfrowanie wiadomości e-mail w programie Outlook oznacza przekonwertowanie jej ze zwykłego tekstu, który można odczytać, na nieczytelny tekst zaszyfrowany. Tylko adresat mający klucz prywatny, któremu odpowiada klucz publiczny użyty do zaszyfrowania wiadomości, może odszyfrować wiadomość. Każdy adresat bez odpowiedniego klucza prywatnego widzi nieczytelny tekst.
Istnieją dwa typy opcji szyfrowania: S/MIME i Microsoft Purview Message Encryption przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).
Jeśli maszMicrosoft 365 uprawniającą subskrypcję, program Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości na podstawie usługi Zarządzanie prawami do informacji. Aby używać szyfrowania wiadomości, musisz mieć Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview, która jest zawarta w licencji Office 365 Enterprise E3.
Możesz również używać szyfrowania S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), powszechnie akceptowanego protokołu do wysyłania wiadomości podpisanych cyfrowo i zaszyfrowanych. Aby używać szyfrowania S/MIME, ty i adresat musicie mieć aplikację poczty, taką jak Outlook, która obsługuje standard S/MIME.
S/MIME w programie Exchange udostępnia następujące usługi dla wiadomości e-mail:
-
Szyfrowanie: chroni zawartość wiadomości e-mail.
-
Podpisy cyfrowe: weryfikuje tożsamość nadawcy wiadomości e-mail.
Aby wysłać wiadomość za pomocą szyfrowania, wybierz instrukcje na podstawie używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Wnowy program Outlook możesz:
Szyfrowanie pojedynczej wiadomości przy użyciu S/MIME | Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu S/MIME | Szyfrowanie wiadomości za pomocą Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview
Szyfrowanie pojedynczej wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME wnowy program Outlook
Przed rozpoczęciem tej procedury i zaszyfrowania wiadomości e-mail musisz najpierw uzyskać identyfikator cyfrowy, inaczej nazywany certyfikatem cyfrowym, i dodać go do pęku kluczy na komputerze.
Uwaga: Nowy program Outlook nie importuje automatycznie certyfikatów cyfrowych. Certyfikat należy zainstalować ręcznie lub poprosić administratora o skonfigurowanie zasad automatycznego instalowania certyfikatów.
-
W wiadomości e-mail na wstążce wybierz pozycję Opcje > Więcej opcji.
-
W obszarze Opcje wiadomości możesz wybrać poziom poufności, a także potwierdzenia przeczytania lub dostarczenia oraz opcje ochrony S/MIME.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą inowy program Outlook nie będzie mogła sprawdzić, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z wyróżnieniem tych adresatów, którzy mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz wysłać wiadomość mimo to, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę, aby sprawdzić ponownie.
-
Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Potrzebujesz pomocy przy wyświetlaniu zaszyfrowanej wiadomości? Zobacz Wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości i odpowiadanie na nie w programie Outlook.
Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME wnowy program Outlook
-
Wybierz pozycję Ustawienia > pozycję Poczta > S/MIME.
-
Do wyboru: Szyfruj zawartość i załączniki dla wszystkich wysyłanych wiadomości: Automatycznie szyfruje wszystkie wiadomości wychodzące.Dodawanie podpisu cyfrowego do wszystkich wysyłanych wiadomości : Podpisuje cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące. Automatyczne wybieranie najlepszego certyfikatu do podpisywania cyfrowego: umożliwia programowi Outlook wybranie certyfikatu podstawowego. Jeśli nie jest zaznaczone, zostanie wyświetlony monit o wybranie odpowiednich certyfikatów.
-
Wybierz przycisk OK.
Szyfrowanie wiadomości za pomocą Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview w programienowy program Outlook
Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview z ochroną usługi IRM nie powinny być stosowane do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; nie należy podpisywać ani szyfrować ich przy użyciu funkcji S/MIME.
Nowy program Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości platformy Microsoft 365, o ile serwer poczty e-mail ma licencjęOffice 365 Enterprise E3. W przeciwnym razie możesz szyfrować wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME.
-
W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Szyfruj.
-
Wybierz szyfrowanie zawierające ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Szyfruj lub Nie przesyłaj dalej.
-
Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
W klasycznym programie Outlook możesz:
Dodawanie certyfikatu do szyfrowania za pomocą S/MIME | Konfigurowanie certyfikatu S/MIME | Szyfrowanie pojedynczej wiadomości przy użyciu S/MIME | Szyfrowanie wszystkich wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME
Dodawanie certyfikatu do szyfrowania za pomocą funkcji S/MIME w klasycznym programie Outlook
Przed rozpoczęciem tej procedury i zaszyfrowania wiadomości e-mail musisz najpierw uzyskać identyfikator cyfrowy, inaczej nazywany certyfikatem cyfrowym, i dodać go do pęku kluczy na komputerze.
Konfigurowanie certyfikatu S/MIME w klasycznym programie Outlook
Po skonfigurowaniu certyfikatu S/MIME na komputerze możesz skonfigurować go w programie Outlook:
-
W programie Outlook wybierz pozycję Opcje > plików > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Email Zabezpieczenia.
-
W obszarze Zaszyfrowana poczta e-mail wybierz pozycję Ustawienia.
-
W obszarze Certyfikaty i algorytmy wybierz pozycję Wybierz, a następnie wybierz certyfikat S/MIME.
-
Wybierz przycisk OK.
Szyfrowanie pojedynczej wiadomości przy użyciu S/MIME w klasycznym programie Outlook
-
W wiadomości e-mail wybierz pozycję Opcje > Szyfruj.
-
Wybierz opcję szyfrowania zawierającą ograniczenia, które chcesz wymusić, takie jak Nie przesyłaj dalej.
-
Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących przy użyciu funkcji S/MIME w klasycznym programie Outlook
Jeśli zdecydujesz się domyślnie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące, możesz pisać i wysyłać wiadomości tak samo, jak w przypadku innych wiadomości, ale wszyscy potencjalni adresaci muszą mieć Twój identyfikator cyfrowy , aby odkodować lub wyświetlić wiadomości.
ochrona Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview (IRM) nie powinna być stosowana do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana za pomocą zabezpieczeń S/MIME. Zamiast tego, aby zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM; nie należy podpisywać ani szyfrować ich przy użyciu funkcji S/MIME.
-
W programie Outlook wybierz pozycję Opcje > plików > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.
-
Na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wysyłanych wiadomości.
-
Aby zmienić dodatkowe ustawienia, takie jak wybranie konkretnego certyfikatu do użycia, wybierz pozycję Ustawienia.
-
Po zakończeniu wybierania ustawień wybierz przycisk OK , aby zapisać zmiany.
Zobacz też
Wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości i odpowiadanie na nie w programie Outlook
Zabezpieczanie wiadomości przy użyciu podpisu cyfrowego
Pobieranie identyfikatora cyfrowego
Znajdowanie usług identyfikatora cyfrowego lub identyfikatora cyfrowego
Wysyłanie wiadomości podpisanej cyfrowo lub zaszyfrowanej dla komputerów Mac
Zaawansowane zabezpieczenia Outlook.com dla subskrybentów platformy Microsoft 365
Informacje o zaszyfrowanych wiadomościach w Outlook.com
Szyfrowanie wiadomości przy użyciu funkcji S/MIME w Outlook w sieci Web
