Webinar-e-mailberichten beheren in Microsoft Teams
Applies To
Microsoft TeamsGeregistreerde deelnemers waarschuwen, eraan herinneren en bijwerken over een aanstaande webinar met webinar-e-mails.
Typen webinar-e-mailberichten
Er zijn verschillende soorten webinar-e-mails die mensen informeren en herinneren aan hun goedkeuringsstatus, gebeurtenisdetails en meer.
|
|
|
---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Gebruikers met Teams Premium kunnen e-mailinhoud bewerken en verzendtijden voor e-mailberichten met webinarherinnering wijzigen.
Webinar-e-mailberichten bewerken
Opmerking: Het bewerken van webinar-e-mailberichten is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.
Webinar-e-mailberichten worden standaard automatisch opgesteld met behulp van sjablonen in Teams. In Teams Premium kunt u ze echter bewerken voordat ze worden verzonden.
Webinar-e-mailberichten bewerken:
-
Open de komende webinar in uw Teams-agenda.
-
Selecteer E-mails.
-
Selecteer Bewerken in de rij van het e-mailbericht dat u wilt bewerken. U kunt het volgende bewerken:
-
Naam van afzender
-
Email onderwerp
-
Banner- en logoafbeeldingen
-
Hoofdtekst van de e-mail
-
-
Breng wijzigingen aan in de inhoud van het e-mailbericht. Vervolgens:
-
Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail eruitziet voor geadresseerden.
-
Selecteer Doorgaan met bewerken om meer wijzigingen aan te brengen.
-
Selecteer Annuleren om uw bewerkingen te verwijderen.
-
-
Kies Opslaan.
Belangrijk: Als een organisator geen e-mailinhoud voor herinneringen bewerkt, zien elke deelnemer en organisator de e-mail vertaald in de standaardtaal van de browser. Als een organisator het e-mailbericht aanpast, zien deelnemers het zoals het is geschreven in de taal van de organisator.
Verzendtijd van herinnerings-e-mail wijzigen
Standaard worden er een uur voordat de gebeurtenis begint, herinneringsmails verzonden naar registranten. In Teams Premium kunt u de verzendtijd bewerken en deelnemers eerder op de hoogte stellen.
Opmerking: Het wijzigen van de verzendtijden van herinneringsmails is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.
De verzendtijd van de herinnerings-e-mail wijzigen:
-
Open de komende webinar in uw Teams-agenda.
-
Selecteer E-mails.
-
Selecteer in de rij Herinnerings-e-mail1 uur voordat de gebeurtenis begint.
-
Stel in hoeveel uur of dagen vóór de gebeurtenis de herinnerings-e-mail moet worden verzonden. Kies Opslaan.
Webinar-e-mailherinneringen moeten minimaal één uur voordat de gebeurtenis begint worden verzonden.
Webinar-e-mailberichten uitschakelen
Webinar-e-mailberichten worden automatisch ingeschakeld wanneer u een webinar maakt. U kunt deze op elk gewenst moment uitschakelen voordat u de gebeurtenissite publiceert.
Webinar-e-mailberichten uitschakelen tijdens het plannen van een webinar:
-
Ga in het planningsformulier naar Setup > Details.
-
Schakel onder Gebeurtenistoegang de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.
Webinar-e-mailberichten uitschakelen voor een geplande webinar:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op een webinar en selecteer Gebeurtenis beheren .
-
Selecteer Setup > Details.
-
Schakel onder Gebeurtenistoegang de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.
Belangrijk:
-
Met deze instelling worden alle webinar-e-mailberichten van Teams uitgeschakeld, inclusief e-mails over annuleringen en het opnemen van gebeurtenissen.
-
U kunt deze instelling alleen wijzigen voordat de gebeurtenissite wordt gepubliceerd.
E-mailberichten beheren via integraties
Webinar-e-mailberichten instellen en beheren door niet-Microsoft marketingautomatiseringsprogramma's te integreren in Teams. Implementeer webinarintegraties voordat u de gebeurtenissite publiceert.
Webinar-integraties gaan gebruiken:
-
Selecteer Agenda in Teams.
-
Klik met de rechtermuisknop op een bestaande webinar en selecteer Gebeurtenis beheren .
-
Selecteer integraties in het planningsformulier.
-
Kies een marketingautomatiseringsprogramma om het te gebruiken voor uw webinar.