Deelnemen aan een vergadering als alleen-weergeven deelnemer in Microsoft Teams

Deelnemen aan een vergadering die capaciteit heeft bereikt

U kunt deelnemen als alleen-weergeven deelnemer via de bureaublad-apps van Windows en Mac Teams, de webversie van Teams en de mobiele Teams-app voor Android en iOS.

Als deelnemer:

Wanneer de capaciteit van een vergadering is bereikt, ziet u een speciaal pre-joinscherm met de mededeling dat u kunt deelnemen als alleen-weergeven deelnemer, maar u kunt geen audio of video delen.

Als presentator of organisator:

Als presentator of organisator ziet u al uw gebruikelijke functies voor Teams-vergaderingen, waaronder besturingselementen voor audio en video, zolang u deelneemt voordat de vergadering de capaciteit heeft bereikt.

Als u probeert deel te nemen aan de vergadering nadat deze de capaciteit heeft bereikt, kunt u alleen als alleen-weergeven deelnemer deelnemen aan de vergadering (net als iedereen).

Als u een presentator bent en de vergadering vroegtijdig verlaat en opnieuw wilt deelnemen nadat de capaciteit is bereikt, moet u opnieuw deelnemen als alleen-weergeven deelnemer. (Organisatoren kunnen altijd opnieuw deelnemen als volledig interactieve deelnemers.)

Deelnemen aan een vergadering die capaciteit heeft bereikt

Als deelnemer:

Zodra u als alleen-weergeven deelnemer aan een vergadering hebt deelgenomen, ziet u een scherm met de actieve spreker of materiaal dat wordt gedeeld.

Wanneer er niets wordt gedeeld, ziet u alleen de actieve luidspreker op het scherm.

Als er iets wordt gedeeld, ziet u die inhoud alleen op het scherm. (U ziet de presentator niet terwijl deze wordt gedeeld.)


 

Het is ook belangrijk om te weten dat alleen-weergeven deelnemers het volgende niet kunnen doen:

• Bekijk of neem deel aan de vergaderingschat.

• Zie PowerPoint-bestanden die worden gedeeld met PowerPoint Live. (Als een presentator echter een bureaublad of scherm deelt met een PowerPoint in weergave, wordt dat zichtbaar voor alleen-weergeven deelnemers.)

• Bekijk (of gebruik) het whiteboard wanneer het wordt gedeeld in de vergadering. 

• Schakel over naar de indelingen Galerie, Grote galerie of Samen. 

Als presentator of organisator:

Als presentator of organisator ziet u een banner waarin u wordt geïnformeerd wanneer alleen-weergeven deelnemers hebben deelgenomen aan de vergadering.

Het is ook belangrijk om rekening te houden met het volgende:

• Als presentator of organisator kunt u niet zien wie lid is geworden als alleen-weergeven deelnemers.

• Alleen-weergeven deelnemers zijn niet zichtbaar in het rooster en worden niet meegerekend in het aantal deelnemers of het aanwezigheidsrapport.

• U kunt een alleen-weergeven deelnemer niet verwijderen uit een vergadering.

• Als u een PowerPoint deelt met PowerPoint Live of het whiteboard gebruikt, kunnen deelnemers aan de vergadering deze niet zien.

• Alleen-weergeven deelnemers kunnen echter elk bureaublad of scherm delen zien. (Dit kan een PowerPoint zijn als deze zichtbaar is tijdens een bureaublad- of schermshare.)