Aanbevolen procedures voor een grote vergadering in Microsoft Teams

Voor een grote vergadering

• Presenteer de vergadering vanaf een bekabelde verbinding of netwerk voor betere en betrouwbaardere audio en video.

• Polls maken om informatie over deelnemers te verzamelen.

• Ga als volgt te werk in Vergaderopties:

1. Selecteer rechts van Wie kan de lobby omzeilen? een minimum van Mensen in mijn organisatie. 

2. Selecteer aan de rechterkant van Wie kan presenteren? de optie Specifieke personen. Selecteer vervolgens naast Presentatoren kiezen de optie Deelnemers zoeken. Kies de personen die u als presentator in uw vergadering wilt gebruiken (alleen binnen uw organisatie of federatieve organisaties).

   Opmerking: Nadat een vergadering is gestart, kunnen presentatoren andere deelnemers promoveren naar de rol van presentator.

3. Zet de wisselknop rechts van Microfoon toestaan voor deelnemers? op Nee. Als iemand tijdens de vergadering moet communiceren, kunt u toestaan dat deze persoon het dempen opheffen wanneer hij of zij zijn of haar hand opsteekt , of door de rol te wijzigen door de muisaanwijzer boven de naam te bewegen en Meer opties te selecteren. Zie Audio- en videomachtigingen voor deelnemers beheren voor meer informatie.

4. Zet rechts van Camera toestaan voor deelnemers?  de wisselknop op Nee. Op geschikte momenten in de vergadering kan video worden toegestaan voor een afzonderlijke deelnemer of alle deelnemers. Zie Audio- en videomachtigingen voor deelnemers beheren voor meer informatie. 

5. Wanneer u klaar bent met deze instellingen, selecteert u Opslaan.

Tijdens een grote vergadering

• Gebruik Spotlight een video om één presentator te markeren om deze te laten opvallen (Spotlight kan niet worden gebruikt in de grote galerie of de modus Samen).

• Organisatoren en presentatoren van vergaderingen kunnen instellingen voor deelnemers wijzigen, bijvoorbeeld door hen toe te staan de demping op te heffen of hen te promoten als presentatoren.

• Herinner en moedig deelnemers aan om hun handen op te steken voordat ze spreken en gebruik te maken van live reacties.

• Maak polls tijdens de vergadering om feedback van deelnemers te krijgen.

Meer dingen die u moet weten

• Voor de beste ervaring bij het bijwonen van grote vergaderingen, webinars en livegebeurtenissen moeten deelnemers de nieuwste versie van de Teams-app op een desktop- of mobiel apparaat gebruiken. Zie Microsoft Teams bijwerken voor meer informatie.

• Wanneer een vergadering 1000 deelnemers bereikt, zien de organisator en presentatoren van de vergadering een banner die aangeeft dat nieuwe deelnemers als alleen-weergeven deelnemen.

• Alleen-weergeven deelnemers kunnen niet deelnemen aan een vergadering als alleen-weergeven niet beschikbaar is en ze de lobby niet mogen omzeilen.

• Aparte vergaderruimten kunnen niet worden gemaakt in vergaderingen met meer dan 300 deelnemers, zelfs niet als het aantal deelnemers tijdens de vergadering afneemt tot minder dan 300. Als u aparte vergaderruimten in een vergadering maakt, wordt het aantal deelnemers aan de vergadering ook automatisch beperkt tot 300.