Uw agenda delen in Microsoft Teams
Nodig personen in uw organisatie uit om uw agendagegevens weer te geven en te openen in de nieuwe Teams-agenda. Bepaal hoeveel toegang u wilt geven aan personen met wie u deelt en wijzig deze op elk gewenst moment.
Anderen uitnodigen om uw Teams-agenda te delen:
-
Selecteer Agenda-
in Teams. -
Selecteer Meer opties
> Delen . -
Voer het e-mailadres of de naam in van de contactpersoon waarmee u wilt delen.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst het toegangsniveau dat u wilt hebben:
-
Kan bekijken wanneer ik bezet ben: kan alleen de tijd bekijken die u hebt geblokkeerd als bezet.
-
Kan titels en locaties weergeven: kan alleen de titel en locatie van een gebeurtenis weergeven.
-
Kan alle details weergeven: kan alle details weergeven, inclusief gebeurtenisbeschrijvingen en deelnemers.
-
Kan bewerken: kan gebeurtenissen weergeven, bewerken en verwijderen.
-
Kan delegeren: kan items weergeven, maken, wijzigen en verwijderen. Een gemachtigde kan ook vergaderverzoeken maken en namens u reageren op uitnodigingen.
-
-
Selecteer Share.
U kunt ook algemene toegangsmachtigingen voor personen in uw organisatie aanpassen door uw voorkeur te selecteren in de vervolgkeuzelijst Binnen uw organisatie > Mensen in mijn organisatie.
Opmerking: Sommige machtigingen voor delen zijn mogelijk beperkt, afhankelijk van het beleid dat door uw organisatie is ingesteld.
Uw agenda afdrukken
Druk gedrukte exemplaren van uw nieuwe Teams-agenda af om persoonlijk naar personen te distribueren of bij de hand te houden voor eenvoudige offlinetoegang. Kies welke weergave, indeling en tijdsbereik u wilt afdrukken en besluit uw minimaandweergaven en agendadetails op te nemen.
Uw agenda afdrukken:
-
Selecteer Agenda -
in Teams. -
Selecteer in het linkerdeelvenster de agenda('s) die u wilt afdrukken.
-
Selecteer Meer opties
> afdrukken. -
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Agenda de agenda die u wilt afdrukken. Kies Geselecteerde agenda's om een weergave af te drukken van meerdere agenda's die u hebt geselecteerd.
-
Andere afdrukdetails aanpassen:
-
Selecteer in Weergave welke weergave van de agenda u wilt afdrukken. Als u Week of Werkweek kiest, selecteert u Indeling om de afdrukstand van uw agenda te kiezen.
-
Bepaal in Tijdsbereik welke uren van uw planning u wilt afdrukken.
-
Selecteer Minimaand om een kleine weergave van een maandelijkse agenda af te drukken.
-
Selecteer Gedetailleerde agenda afdrukken om details van vergaderingen en gebeurtenissen af te drukken, waaronder beschrijvingen van vergaderingen, lijsten met deelnemers en meer.
-
-
Kies Afdrukken.