Een Microsoft Teams-vergadering plannen vanuit Google Agenda

Zodra u de invoegtoepassing Teams-vergadering hebt geïnstalleerd en aangemeld (zie De invoegtoepassing Teams-vergadering installeren voor Google Workspace), kunt u een Teams-vergadering rechtstreeks in uw Google Agenda plannen. U kunt daar ook uw Teams-vergaderingen bekijken, bewerken en eraan deelnemen.

Opmerking: Momenteel worden vergaderingen die zijn gepland met de invoegtoepassing Teams-vergadering voor Google Workspace alleen weergegeven in uw Google-agenda. Ze worden niet gesynchroniseerd met andere Microsoft-agenda's.

In dit artikel

Begin met de vergadertijd

Begin met de deelnemers

Uw vergaderingen weergeven, bewerken en eraan deelnemen

Begin met de vergadertijd

Selecteer een vergadertijd rechtstreeks in uw Google-agenda.
Voer in het vak dat wordt geopend een titel van de vergadering in en selecteer vergadering toevoegen > Teams-vergadering. Het detailvak teams-vergadering wordt geopend.
Voer in de ruimte Gasten toevoegen de personen in die u uitnodigt voor de vergadering.U kunt ook een locatie en beschrijving van de vergadering toevoegen en de datum en tijd wijzigen.
Als u meer informatie wilt toevoegen, zoals of gasten andere personen kunnen uitnodigen of wanneer u meldingen van vergaderingen wilt ontvangen, selecteert u Meer opties.
Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan.

De vergadering wordt nu weergegeven in uw Google-agenda

Begin met de deelnemers

Selecteer maken aan de linkerkant van uw Google-agenda.
Selecteer onder in het vak dat wordt geopend de optie Meer opties.
Selecteer Vergadering toevoegen > Microsoft Teams-vergadering.
Geef uw vergadering een titel en voer in de ruimte Gasten toevoegen de personen in die u uitnodigt voor de vergadering.
Selecteer onder de titel een dag en tijd voor de vergadering. Of selecteer Een tijd zoeken (onder Herhaalt niet) voor hulp bij het bedenken van een tijd.
Voer alle andere details in die u wilt, zoals of gasten andere personen kunnen uitnodigen of wanneer u meldingen van vergaderingen wilt ontvangen
Kies Opslaan.

De vergadering wordt nu weergegeven in uw Google-agenda

Opmerking: Voor vergaderingen die zijn gepland met de Google-invoegtoepassing, zijn CVI-deelnameopties (Cloud Video Interop) niet beschikbaar voor deelnemers.

Uw vergaderingen weergeven, bewerken en eraan deelnemen

De Teams-vergaderingen van vandaag en morgen bekijken

Open in uw Google-agenda het rechterdeelvenster en selecteer de Teams-invoegtoepassing.Als het deelvenster is verborgen, selecteert u de punthaak onder aan het scherm om het weer te geven.
Selecteer Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Details van de vergadering weergeven of bewerken

Dubbelklik in de agenda op de vergadering. De detailweergave wordt geopend.

Hier kunt u eventuele wijzigingen aanbrengen. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Of selecteer Deelnemen aan Teams-vergadering als het vergadertijd is.

Opmerking: Momenteel wordt tijdens de vergadering de titel van de vergadering weergegeven als 'Microsoft Teams-vergadering' in plaats van de titel die u in de uitnodiging hebt ingevoerd.

Problemen oplossen

Fout autoriseren

Als u een autorisatiefout ontvangt bij het toevoegen van een Microsoft Teams-vergadering aan uw Google Agenda-gebeurtenis, geeft u de invoegtoepassing toegang tot uw Google-account.

Als u de invoegtoepassing toegang wilt geven, tikt u eerst op de fouttekst in uw Google Agenda-gebeurtenis. U kunt de invoegtoepassing ook openen vanuit de zijbalk. Selecteer vervolgens Toegang autoriseren.