Een directe vergadering starten in Microsoft Teams

Vanuit uw agenda

1. Ga naar Agenda aan de linkerkant van Teams en selecteer nu vergaderen in de rechterbovenhoek.

2. Bewerk de naam van de vergadering en selecteer Koppeling ophalen om te delen om een koppeling naar de vergadering te delen.

   1. Als u Koppeling ophalen om te delen selecteert, hebt u de optie Om opties voor vergaderingen configureren te selecteren, waar u de vergaderingsopties kunt wijzigen.

3. Wanneer u klaar bent, selecteert u Vergadering starten om het scherm voor deelname aan de vergadering te openen.

4. Selecteer vervolgens Nu deelnemen om aan de vergadering deel te nemen.

In een kanaal

Een instant-kanaalvergadering starten:

1. Ga naar Teams aan de linkerkant van de app. Kies het kanaal dat u wilt ontmoeten in de lijst.

2. Zoek op het tabblad Berichten naar Vergader in de rechterbovenhoek.

3. Selecteer nu vergaderen in de vervolgkeuzelijst.

   1. Als u de context van een specifiek gesprek wilt behouden, kiest u Beantwoorden onder een bericht en vervolgens Nu vergaderen onder het opstelvak.

4. Selecteer vervolgens Nu deelnemen om aan de vergadering deel te nemen.

Vanuit een groepschat

Directe vergaderingen in groepschats zijn een manier om leden van een chat spontaan te ontmoeten, zonder anderen te onderbreken of te bellen. Groepschatvergaderingen zijn ook een manier om ervoor te zorgen dat opnamen en berichten van vergaderingen allemaal op dezelfde plaats blijven.

Een directe vergadering starten vanuit een groepschat:

1. Open de groepschat waarin u een directe vergadering wilt starten.

2. Selecteer nu vergaderen bovenaan de chat.

   • Nadat u een directe vergadering in een groepschat hebt gestart, zien anderen in hun chatlijst dat een vergadering is gestart in die groepschat.

   • Ze kunnen de groepschat openen en Deelnemen selecteren om deel te nemen aan de vergadering.

3. Selecteer de live-indicator bovenaan de groepschat om deelnemers weer te geven.
   
   

4. Selecteer Anderen bellen om deel te nemen om anderen in de groepschat op de hoogte te stellen van de directe vergadering.
   
   

   • Als u afzonderlijke personen wilt bellen, selecteert u hun naam en selecteert u Ring.

   • Als u iedereen wilt bellen die niet aan de directe vergadering deelnemen, selecteert u Alles bellen.

5. Selecteer Verlaten in het gespreksvenster om de directe vergadering te verlaten.

   Opmerking: Als u niet de laatste persoon bent die een directe vergadering verlaat, kunt u opnieuw deelnemen door de groepschat te openen en Deelnemen te selecteren. Wanneer de laatste persoon de vergadering verlaat, ontvangt iedereen een melding dat de vergadering is beëindigd.

Vanuit chat met behulp van opdrachten

Start een directe vergadering in een chat met behulp van opdrachten.

Een chatvergadering starten:

1. Open het chatgesprek waarin u een directe vergadering wilt starten.

2. Typ /meetnow in het opstelvak.

3. Druk op Enter of Tab op het toetsenbord.

Zie Opdrachten gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie.

Personen uitnodigen

Nadat u deelneemt aan de vergadering, ziet u een prompt om anderen uit te nodigen.

• Selecteer Koppeling vergadering kopiëren om een koppeling naar de vergadering te kopiëren en te delen waarop anderen kunnen klikken om deel te nemen.

• Selecteer Deelnemers toevoegen om Personen  > Deelnemers aan de vergadering te openen, waar u kunt zoeken naar namen van deelnemers in het veld Iemand uitnodigen of een nummer bellen. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van iemand en selecteer Aanvragen om deel te nemen om deze persoon in uw vergadering te bellen.

• Selecteer Delen via standaard-e-mail om uw standaard-e-mail-app te starten met een automatisch gegenereerde uitnodiging voor e-mail. Voer geadresseerden in en verzend de e-mail om ze uit te nodigen.

U kunt later altijd personen toevoegen door Personen te selecteren in de besturingselementen voor vergaderingen. Selecteer Uitnodiging delen om anderen via een koppeling of e-mail op de hoogte te stellen van uw vergadering.

Als u op elk gewenst moment opnieuw wilt deelnemen aan dezelfde vergadering, zoekt u de vergaderingschat in uw chatlijst en selecteert u Deelnemen.

Verwante onderwerpen

Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Personen uitnodigen voor een vergadering in Microsoft Teams