Chatten in Microsoft Teams-vergaderingen
De meeste Teams-vergaderingen bevatten een chat waarin deelnemers aan de vergadering informatie kunnen delen zonder de stroom van de vergadering te verstoren.
Opmerking: Als u geen chat ziet in uw Teams-vergadering, neemt u contact op met uw IT-beheerder.
In dit artikel
Deelnemen aan de vergaderingschat
Bekijk en verzend berichten in een vergaderingschat voor, tijdens en na een vergadering. Wanneer iemand een nieuw bericht verzendt, wordt er een rode stip weergegeven op Chat
Opmerking: Chattoegang voor, tijdens en na een vergadering kan beperkt zijn, afhankelijk van de instellingen van de organisator of het IT-beheerbeleid.
Vóór een vergadering
Mensen uitgenodigd voor een vergadering kunnen met elkaar chatten voordat deze begint.
Chatten vóór een vergadering:
-
Selecteer Agenda-
in Teams. -
Klik met de rechtermuisknop op de vergadering waarin u wilt chatten.
-
Selecteer Chatten met deelnemers
. -
Typ het bericht en verzend dit.
Berichten die vóór een vergadering in een chat worden verzonden, zijn zichtbaar voor iedereen tijdens en na de vergadering.
Tijdens een vergadering
Chatten tijdens een vergadering:
-
Selecteer Chatten
in de besturingselementen voor de vergadering. -
Bekijk in het deelvenster Chatvergadering berichten die zijn verzonden en bekijk wie er in realtime typt.
-
Selecteer Openen in nieuw venster
om tijdens de vergadering te multitasken.
-
-
Typ uw bericht in het opstelvak.
-
Selecteer Opmaakopties weergeven
om een koppeling in te voegen, opsommingstekens toe te voegen en meer in uw bericht. Zie Een bericht opmaken voor meer informatie. -
Selecteer Emoji, GIF's en stickers
om iets leuks te verzenden. Zie Een emoji, GIF of sticker verzenden voor meer informatie. -
Selecteer Actie en apps
om een bestand bij te voegen, een bericht te plannen en meer.
-
-
Selecteer
verzenden om uw bericht in de chat te verzenden.
Als u iemand uitnodigen selecteert of een nummer kiest in het deelvenster Mensen
Tip: Wilt u uw bericht bewerken nadat u het hebt verzonden? Beweeg de muisaanwijzer over een bericht dat u hebt verzonden en selecteer Bewerken
Na een vergadering
Nadat een vergadering is beëindigd, keert u terug naar de chat om naar het gesprek te verwijzen of het gesprek voort te zetten. Selecteer Chat
Deelnemers aan vergaderingen die na een vergadering toegang hebben tot chatten, zijn onder andere:
-
Alle deelnemers aan de vergadering van geplande vergaderingen met één exemplaar.
-
Alle deelnemers aan geplande terugkerende vergaderingen die zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering.
Deelnemers aan vergaderingen die geen toegang hebben tot chat na een vergadering, zijn onder andere:
-
Externe of anonieme deelnemers die niet worden beheerd door een organisatie.
-
Deelnemers die de gebeurtenis of reeks van de vergadering hebben doorgestuurd.
-
Deelnemers die zijn aangevallen om deel te nemen aan de vergadering.
-
Deelnemers die handmatig zijn verwijderd uit de vergaderingschat of ervoor hebben gekozen om te vertrekken. Zie Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat in Microsoft Teams voor meer informatie.
Mensen die extern zijn en niet zijn uitgenodigd voor een vergadering, kunnen niet rechtstreeks worden toegevoegd aan de vergaderingschat voor, tijdens of na de vergadering. Als u externe personen rechtstreeks aan een vergaderingschat toevoegt, wordt het maken van een nieuwe groepschat gevraagd.
React naar een bericht
Zeg meer met minder door snelle reacties te verzenden in chat. Beweeg de muisaanwijzer over een bericht en selecteer de reactie die u wilt verzenden. Selecteer Meer reacties
De reactie die u kiest, wordt weergegeven in de linkerbenedenhoek van het bericht. U kunt ook een reactie selecteren die al op een bericht staat om met dezelfde emoji te reageren.
Zie Berichten leuk vinden of erop reageren in Microsoft Teams voor meer informatie.
Chatbellen verbergen
Minimaliseer afleidingen tijdens uw vergadering door chatballonnen te verbergen die in het hoofdvergaderingsvenster worden weergegeven.
Chatballonnen verbergen:
-
Selecteer Meer acties
> instellingen in de besturingselementen voor de vergadering. -
Selecteer Chatballonnen niet weergeven
. -
Als u chatbellen tijdelijk wilt verbergen, selecteert u Dempen
in de chatballon.
Chatten in terugkerende vergaderingen
Voor terugkerende vergaderingen gaat de chat van de ene vergadering naar de volgende. Wanneer deelnemers hun chatvenster openen, hebben ze toegang tot berichten die in de vorige vergaderingen zijn uitgewisseld.
Opmerking: Als een deelnemer wordt verwijderd uit een reeks terugkerende vergaderingen, verliest die deelnemer de chattoegang.
Iemand uitnodigen voor één exemplaar
Mensen zijn uitgenodigd voor één vergadering in een reeks terugkerende vergaderingen, kunnen deelnemen aan de chat met andere deelnemers. Ze zien geen chatgeschiedenis van eerdere vergaderingen in de reeks, maar ze kunnen wel berichten zien en verzenden tijdens de vergadering waarin ze zich bevinden.
Als u iemand wilt uitnodigen voor een van uw terugkerende vergaderingen, maar niet voor de rest, moet u de uitnodiging doorsturen voor het ene exemplaar en niet voor de hele reeks vergaderingen om de privacy van de chat te waarborgen.
Tip: Als u een externe deelnemer hebt uitgenodigd om gastspreker te zijn en u de toegang tot de chat van de vergadering verder wilt beperken, kunt u hun presentatie plannen als de laatste sessie van de vergadering. De organisator of moderator van de vergadering kan vervolgens de lijst met deelnemers controleren tijdens de vergadering en als de spreker buiten de toegewezen tijd deelneemt, kan deze handmatig worden verwijderd.
Chatten in kanaalvergaderingen
In kanaalvergaderingen kunnen alle kanaalleden het chatgesprek zien en eraan toevoegen, ongeacht of ze de vergadering bijwonen of niet. Het gesprek vindt plaats op de pagina Berichten van het kanaal, onder de titel van de vergadering.
Mensen die geen deel uitmaken van een kanaal maar worden uitgenodigd voor een vergadering, kunnen de chat niet gebruiken.
Chattoegang
Organisatoren van vergaderingen kunnen chatinstellingen wijzigen in vergaderopties om het aantal chats te beperken of helemaal uit te schakelen.
-
Maximaal 1000 personen die zijn uitgenodigd voor een vergadering hebben toegang tot de chat tijdens de vergadering.
-
Maximaal 750 personen die zijn uitgenodigd voor een vergadering hebben toegang tot de chat voor en na de vergadering.
Deze limieten omvatten personen die niet aanwezig zijn bij de vergadering.
Distributielijsten
Als u een distributielijst (DL) met meer dan 150 leden toevoegt aan een uitnodiging voor een vergadering, hebben ze alleen toegang tot chat tijdens de vergadering. Als u iedereen toegang wilt geven tot de chat voor en na de vergadering, vouwt u het DL uit voordat u de uitnodiging verzendt.
Als sommige personen in de DL vereiste deelnemers zijn en de rest optioneel zijn, moet u de vereiste deelnemers in de sectie Vereistedeelnemers van de vergadering uitnodigen en de volledige DL toevoegen aan de sectie Optioneel .
Als u een DL toevoegt, wordt de chat groter dan 1000 personen, kunt u de lijst niet toevoegen.
Verwante onderwerpen
Chatten met anderen in Microsoft Teams
Een specifiek bericht beantwoorden in een chatsessie in Microsoft Teams
Besturingselementen voor vergaderingen gebruiken in Microsoft Teams