Aan de slag met de nieuwe agenda in Microsoft Teams

In dit artikel

Overschakelen naar de nieuwe agenda

Ga als volgt te werk om de nieuwe agenda in Teams te gebruiken:

1. Selecteer Agenda - in Teams.

2. Schakel in de rechterbovenhoek of in Meer opties de wisselknop Nieuwe agenda in.

U kunt de wisselknop altijd uitschakelen om terug te schakelen naar de klassieke agenda.

Uw agendaweergave wijzigen

In uw Teams-agenda wordt uw werkweekplanning standaard weergegeven, maar u kunt ervoor kiezen om uw planning voor de hele week of specifieke dagen weer te geven. Selecteer uw huidige weergave bovenaan uw agenda om een andere weergave te kiezen. 

U kunt ook het volgende doen:

• Open het linkerdeelvenster om de minimaandweergave weer te geven, de agenda's van anderen te bekijken, agendagroepen te maken en meer.

• Wijzig de tijdschaal om de ruimte voor details van de vergadering aan te passen.

• Sla agendaweergaven op om later toegang te krijgen tot specifieke indelingen.

• Selecteer Filteren om de typen gebeurtenissen aan te passen die in uw agenda worden weergegeven.

• Selecteer Meer opties > Agenda-instellingen om het uiterlijk van uw agenda te wijzigen, de instellingen voor gebeurtenissen en vergaderingen aan te passen en meer.

Zie Uw agenda aanpassen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Andere agenda's weergeven

Bekijk in de nieuwe agenda meerdere agenda's tegelijk voor naadloze coördinatie en gebeurtenisplanning. Bekijk de agenda's van verschillende personen, agenda's met verjaardagen of feestdagen en meer.  

• Selecteer navigatiedeelvenster weergeven in de linkerbovenhoek .

• Maak en selecteer onder Mijn agenda's agendagroepen om later snel weergaven van specifieke agenda's weer te geven.

• Schakel tussen gesplitste en gecombineerde weergaven om andere agenda's naast elkaar of geïntegreerd in één agenda te zien.

Zie Andere agenda's weergeven in Microsoft Teams voor meer informatie.

Vergaderingen en gebeurtenissen plannen en starten

Plan eenvoudig vergaderingen en gebeurtenissen van alle typen vanuit de nieuwe agenda.   

Een nieuwe vergadering of gebeurtenis plannen: 

1. Selecteer Agenda- in Teams.

2. Selecteer Nieuwe gebeurtenis of een tijdslot in uw agenda.

   1. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuwe gebeurtenis om te kiezen uit verschillende typen gebeurtenissjablonen. Selecteer Alles weergeven om alle gebeurtenistypen en de bijbehorende details weer te geven.

3. Selecteer Planningsassistent om een tijd te vinden die voor iedereen het beste werkt.

4. Voer de details van de vergadering of gebeurtenis in.

5. Kies Opslaan.

Deelnemen aan een vergadering of gebeurtenis:

1. Selecteer Agenda - in Teams.

2. Selecteer een vergadering of gebeurtenis.

3. Selecteer Deelnemen.

Zie Deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams voor meer informatie over het deelnemen aan een Teams-vergadering.

In de nieuwe Teams-agenda:

• Categoriseer vergaderingen voor een eenvoudige organisatie.

• Voeg vertrouwelijkheidslabels toe of maak gebeurtenissen en vergaderingen privé voor extra beveiliging.

• Start een directe Teams-vergadering door Nu vergaderen te selecteren. Kies de vervolgkeuzepijl naast Nu vergaderen om lid te worden met een id.

Een planningspeiling maken

Voordat u een vergadering of gebeurtenis plant, maakt u een planningspeiling om deelnemers te vragen welke tijd voor hen het beste werkt.  

Een planningspeiling maken: 

1. Selecteer Agenda -in Teams.

2. Selecteer Nieuwe gebeurtenis en kies een gebeurtenis of vergadertype.

3. Voer in Deelnemers uitnodigen de namen in van de personen die u aan deze vergadering wilt toevoegen.

4. Selecteer Poll plannen.

5. In het pollvenster Planning :

   1. Voltooi de tijdzone, duur en datum van de vergadering die u wilt plannen.

   2. Selecteer voorgestelde tijden waaruit u wilt dat deelnemers kiezen in de poll.

   3. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast specifieke tijdslots om de beschikbaarheid van deelnemers op die momenten te bekijken.

6. Kies tijdslots die u wilt toevoegen aan uw poll en selecteer Volgende.

7. Voltooi de details, de locatie van uw gebeurtenis en de poll-instellingen.

8. Selecteer Poll maken. Hiermee wordt uw poll ingevoegd in de hoofdtekst van uw e-mail met een koppeling naar de stempagina en een koppeling naar alle polls die u hebt gemaakt.

9. Selecteer Verzenden om het e-mailbericht te verzenden en het stemproces te starten.

Zie Een planningspeiling maken in Outlook voor Windows voor meer informatie over het plannen van een peiling. 

De juiste plek vinden om te vergaderen

Wanneer u een ruimte of locatie voor uw vergadering kiest, ziet u meer informatie over beschikbare ruimten, zoals capaciteit en technische specificaties. U ziet ook de optie Bladeren met Places Finder.  

Zie Aan de slag met Microsoft Places voor meer informatie. 

Uw agenda delen

Deel uw agenda met anderen om hen inzicht te geven in uw planning en beschikbaarheid. 

Uw agenda delen met iemand specifiek: 

1. Selecteer Agenda - in Teams.

2. Selecteer Meer opties > Delen.

3. Voer het e-mailadres of de contactpersoon in waarmee u wilt delen.

4. Selecteer naast hun naam de vervolgkeuzelijst om hun machtigingen te kiezen.

5. Selecteer Share.

Afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunt u ook machtigingen voor andere personen in uw organisatie beheren in het vervolgkeuzemenu hieronder. 

Uw agenda afdrukken

Druk uw agenda af om fysieke kopieën ervan te distribueren of houd deze bij de hand voor markeringen en eenvoudige toegang. 

Uw agenda afdrukken: 

1. Selecteer Agenda- in Teams.

2. Selecteer Meer opties >Afdrukken.

   1. Selecteer Agenda om te kiezen welke agenda u wilt afdrukken.

   2. Selecteer in Weergave welke weergave van de agenda u wilt afdrukken. Als u Week of Werkweek kiest, selecteert u Indeling om de afdrukstand van uw agenda te kiezen.

   3. Bepaal in Tijdsbereik welke uren van uw planning u wilt afdrukken.

   4. Selecteer Minimaand om een kleine weergave van een maandelijkse agenda af te drukken.

   5. Selecteer Gedetailleerde agenda afdrukken om details van vergaderingen en gebeurtenissen af te drukken, waaronder beschrijvingen van vergaderingen, lijsten met deelnemers en meer.

3. Bekijk een voorbeeld van uw agenda.

4. Kies Afdrukken.

Snel toegang tot eerdere vergaderingsgegevens

Ga rechtstreeks naar de samenvatting, chat en andere details van een eerdere vergadering in de nieuwe Teams-agenda. 

Toegang krijgen tot: 

1. Selecteer Agenda - in Teams.

2. Selecteer een eerder opgenomen vergadering.

3. Selecteer Samenvatting weergeven om de samenvatting van de vergadering weer te geven.

4. Selecteer Chat om de vergaderingschat te openen.

Zie Vergaderingshervatting in Microsoft Teams voor meer informatie over samenvatting in Teams. 

Verwante onderwerpen

Uw agenda aanpassen in Microsoft Teams

Meerdere agenda's weergeven in Microsoft Teams