Controlelijst voor organisator van livegebeurtenissen in Microsoft Teams

Als uw evenement vereist dat u uw eigen camera's (niet-webcam) hebt, controleert u of u over de juiste apparatuur beschikt:

• Camera's

• Microfoons

• Converter om video op uw computer op te nemen (bijvoorbeeld Magewell)

• Statief

• Snoeren voor aansluitingen

Basisinformatie

• Titel

• Datum

• Locatie

• Beschrijving

Nodig iedereen uit die produceert of presenteert (inclusief Q&A-moderators) als onderdeel van de gebeurtenisgroep. Wacht met het uitnodigen van deelnemers totdat u de gebeurtenis hebt gemaakt en u een koppeling voor deelnemers hebt.

Als iemand een PowerPoint gaat delen, nodigt u deze uit als producent of presentator.

Stel de toegang tot uw livegebeurtenis zorgvuldig in. Dit is erg belangrijk als u gevoelige informatie wilt delen.

Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.

• Als u Q&A selecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan is dit te modereren (en dat u hem of haar een producent of presentator maakt).

Zorg ervoor dat uw ondersteuningskoppeling verwijst naar de juiste ondersteuningsgegevens voor uw deelnemers.

Selecteer Opname beschikbaar voor deelnemers als u wilt dat uw deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.

Selecteer Opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u na de gebeurtenis een MP4-bestand van de opname wilt ophalen.

Verzend de gebeurteniskoppeling naar al uw deelnemers zoals u dat wilt: deel deze in een Teams-kanaal, verzend een e-mail, deel deze op een website of voeg deze toe aan een samenwerkingsgroep.

Zorg ervoor dat al uw apparatuur werkt en of de verbindingen goed zijn.

Sluit uw Magewell (of een andere converter) aan op uw USB-poort en test video en audio. Zorg ervoor dat uw video en audio correct zijn ingesteld in uw apparaatinstellingen.

Controleer of u goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer met daglicht te kiezen.

KLIK NIET op Starten tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis niet stoppen en later opnieuw starten. U moet een nieuwe gebeurtenis plannen om naar deelnemers te verzenden. (Als u dit wilt testen, raden we u aan om een paar dagen eerder een oefengebeurtenis te houden met een kleine groep mensen.) 

Controleer de deelnemerkoppeling overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.

• Uw koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u deze volgt, ziet u een blauw scherm met de tekst 'De livegebeurtenis is niet gestart'.

Zorg ervoor dat u en eventuele presentatoren de inhoud van de gebeurtenis klaar hebben om te delen.