Salattujen ja suojattujen viestien avaaminen

Jos saat sähköpostiviestin, joka on salattu tai jossa on käytössä suojaus, sinun on ehkä suoritettava muutama lisävaihe sen avaamiseksi tai siihen vastaamiseksi. Jos avaat viestin useimmissa Outlook-versioissa, kuten Outlook Mobilessa ja Outlookin verkkoversio, sinun ei ehkä tarvitse tehdä mitään muuta. Jos avaat viestin Gmailissa, Yahoossa tai muussa sähköpostiohjelmassa, saatat saada viestin, jossa on linkki lisäohjeita varten. Nämä lisävaiheet ovat käytössä henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että olet vastaanottaja.

Tämähän on salauksen ja suojattujen viestikäytäntöjen tarkoitus. Kun joku lähettää sinulle luottamuksellisia tietoja, jotka on suojattava, hän haluaa varmistaa, että vastaanottaja avaa ne.

Salattujen tai suojattujen sähköpostiviestien tunnistamistavat

Tämä viesti on salattu

Saapuvan postin lukkokuvake voi viitata siihen, että sähköposti on salattu.

Opi avaamaan salatut sähköpostiviestit

Salattu ja käytöstä poistettu edelleenlähetys

Outlookin suojaamien viestien yläreunassa on banneri, joka ilmoittaa sinulle rajoituksista.

Outlookin pitäisi avata viesti tavalliseen tapaan. Muussa tapauksessa voit avata salatun tai suojatun sähköpostin noudattamalla ohjeita.

Kertakirjautuminen

Noudata saamiesi sähköpostiviestien ohjeita, jos käytät sähköpostiohjelmaa, kuten Gmailia tai Yahoota, tai Outlookia, jolla ei oleMicrosoft 365 tilausta.

Lue, miten voit avata suojattuja sähköpostiviestejä

Tässä artikkelissa opit:

Salattujen sähköpostiviestien avaaminen

Suojattujen sähköpostiviestien avaaminen

Salattujen sähköpostiviestien avaaminen

Microsoft Purview -salaus salaama viesti toimitetaan Saapuneet-kansioosi muiden sähköpostiviestien tapaan. Jos käytät Outlookia, näet viestin otsikon lähellä lukuruudussa ilmoituksen kohteen rajoitetuista käyttöoikeuksista. Avaa viesti uudessa ikkunassa, jotta voit tarkastella viestiä samalla tavalla kuin muutkin.

Viestit, joissa on käytössä vain salaus -käytäntö, voidaan lukea suoraan uusi Outlook, Outlookin verkkoversio, Outlook for iOS:ssä ja Androidissa, Outlook for Windowsin versioissa 2019 ja sitä uudemmissa versioissa sekä Microsoft 365:ssä. Jos käytät toista postipalvelua, näet linkin sisältävän viestin. Linkin avulla voit joko Outlookin verkkoversio, jos olet Microsoft 365 -tilaaja, tai sinua pyydetään hankkimaan kertatunninen tunnuskoodi viestin lukemiseksi selainikkunassa.

Salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen

Jos olet Microsoft 365 organisaatiossa, voit lukea viestejä, jotka on salattu salaamalla vain salaus- tai älä lähetä edelleen -käytäntöjä tai mukautettuja suojausmalleja . Et voi vastata, jos lähettäjä on soveltanut siihen Älä vastaa - käytäntöä.

Salattuun viestiin vastaaminen

Valitse Vastaa tai Vastaa kaikille.
Kirjoita näkyviin tulevassa sivulla vastaus ja valitse Lähetä. Sinulle lähetetään salattu kopio vastausviestistäsi.

Takaisin alkuun

S/MIME-salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen Outlookissa

Saapuvan postin lukkokuvake viittaa siihen, että sähköposti salataan. Jos S/MIME on salattu, Outlook tarkistaa, onko tietokoneessasi varmennetta käytettävissä. Joudut ehkä tarvittaessa antamaan pääsyn Keystoreen.

Jos varmenne on käytettävissä, viestin salaus puretaan, kun avaat sen. Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua kehotetaan asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin lukemista varten. Älykortti vaatii ehkä myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta saa käyttää.

Huomautus: Jos käytät Outlookin työpöytäversiota, verkkoversiota tai Outlook Mobilea, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan, jotta voit lukea sen. Keskustelunäkymä ei tue salattujen viestien tarkastelua.

Takaisin alkuun

Salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen toisessa sähköpostipalvelussa, kuten Gmailissa tai Yahoossa

Jos käytät Outlookia ilman Microsoft 365, salatussa viestissä on linkki viestin tekstiosassa.

Valitse Lue viesti.
Lue viesti valitsemalla, miten haluat kirjautua sisään. Jos sähköpostipalveluntarjoajasi on Google, Yahoo tai Microsoft, voit valita Kirjaudu sisään Googlella, Yahoolla tai Microsoftilla. Muussa tapauksessa valitse Kirjaudu sisään kertakirjautumiskoodilla.
Kun olet saanut tunnuskoodin sähköpostiviestiin, merkitse tunnuskoodi muistiin, palaa verkkosivulle, jossa pyysit tunnuskoodia, kirjoita tunnuskoodi ja valitse Jatka.

Vihje: Jokainen tunnuskoodi vanhenee 15 minuutin kuluttua. Jos näin tapahtuu tai jos et jostain syystä pysty avaamaan viestiä, aloita alusta avaamalla liite uudelleen ja noudattamalla ohjeita.

Takaisin alkuun

Digitaalisesti allekirjoitetun viestin S/MIME-allekirjoituksen tarkistaminen

Viestiluettelon tai lukuruudun valintanauhan kuvake osoittaa digitaalisesti allekirjoitetun viestin. Viestin ylälaidassa on tietoja digitaalisesta allekirjoituksesta sekä linkki, jota napsauttamalla saat näkyviin lisää digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvää tietoa.

Huomautukset:

Jos käytätuusi Outlook tavallisesti keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan, jotta voit lukea sen.
Tällä hetkellä uusi Outlook ei automaattisesti asenna digitaalisia tunnuksia tai varmenteita, voit joko asentaa varmenteen manuaalisesti tai pyytää järjestelmänvalvojaa määrittämään käytännöt varmenteen automaattista asentamista varten.

Takaisin alkuun

Suojattujen sähköpostiviestien avaaminen

Voit lukea salatun viestin työpöytäkoneessa tai matkapuhelimella.

Suojattujen viestien avulla lähettäjä voi määrittää tietyt käyttöoikeudet viestille, kuten Älä lähetä edelleen tai Älä tulosta. Jos saat suojatun sähköpostiviestin, joka lähetetään työpaikan tai oppilaitoksen tilille, jota käytätMicrosoft 365 kanssa missä tahansa Outlook-ympäristössä, viestin pitäisi avautua muiden viestien tapaan. Viestin yläreunassa näkyy palkki, jossa ilmoitetaan viestiin liittyvät rajoitukset.

Jos käytät jotakin muuta sähköpostitiliä tai sähköpostiohjelmaa, saatat saada ilmoituksen, että olet saanut suojatun viestin ja että sinun on tehtävä lisätoimia.

Suojatun viestin lukeminen Outlookissa
Suojatun viestin lukeminen Gmailissa
Suojatun viestin lukeminen kertakäyttökoodilla

Suojatun viestin lukeminen Outlookissa

Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliäMicrosoft 365 kanssa missä tahansa Outlookin työpöytä- tai verkkoversiossa (uusi tai perinteinen Outlook, Outlook for Mac, Outlookin verkkoversio tai Outlook.com), sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistä viestin lukemiseksi.

Takaisin alkuun

Suojatun viestin lukeminen Gmailissa

Työpöytä/selain:

Avaa viesti.
Valitse Lue viesti.
Valitse Kirjaudu sisään Googleen.
Sinut ohjataan Gmailin kirjautumissivulle. Kun olet kirjautunut sisään, valitse Salli.
Suojattu viesti näkyy uudessa selainvälilehdessä. Et näe suojattua viestiä Gmail-ikkunassa.

Takaisin alkuun

Suojatun viestin lukeminen kertakäyttökoodilla

Jotkut sähköpostiohjelmat ja -palvelut eivät pysty automaattisesti avaamaan suojattuja viestejä. Jos sinulla on Yahoo-sähköpostitili tai jonkun muun Internet-palveluntarjoajan tili, tarvitset kertakäyttökoodin viestin lukemiseen.

Työpöytä/selain:

Avaa viesti.
Valitse Lue viesti.
Sinut ohjataan sivulle, jossa voit kirjautua sisään ja jossa saat kertakäyttökoodin.
Saat kertakäyttökoodiin sähköpostiisi. Lue viesti antamalla koodi selainikkunassa ja valitsemalla Jatka.

Takaisin alkuun