Huomautus: Salausta käyttääksesi tililläsi on oltava siihen oikeuttava Microsoft 365 -tilaus. Vertaa kaikkia Microsoft 365 -palvelupaketteja.
Digitaalinen allekirjoitus, joka lisätään sähköpostiviestiin, tarjoaa uuden suojauskerroksen varmistamalla vastaanottajalle, että sähköpostiviestin olet allekirjoittanut juuri sinä, ei kukaan huijari. Digitaalinen allekirjoitus, joka sisältää varmenteesi ja julkisen avaimesi, perustuu digitaaliseen tunnukseesi. Tämä digitaalinen tunnus toimii ainutlaatuisena digitaalisena puumerkkinäsi ja viestii vastaanottajalle, että sisältöä ei ole muutettu siirron aikana. Voit myös salata sähköpostiviestejä, jos haluat lisätä tietosuojaa.
Mikä on digitaalisen allekirjoituksen ja tavallisen allekirjoituksen välinen ero?
Digitaalinen allekirjoitus ei ole sama asia kuin lähtevään viestiin tavan mukaan sisällytettävä allekirjoitus. Kuka tahansa voi kopioida sähköpostiviestin allekirjoituksen, joka on käytännössä viestin mukautettavissa oleva lopputervehdys. Sen sijaan digitaalisesti allekirjoitettu viesti voi olla peräisin vain sen allekirjoittamiseen käytetyn digitaalisen tunnuksen omistajalta. Digitaalinen tunnus varmentaa lähettäjän aitouden ja auttaa näin estämään viestin luvattoman muokkaamisen.
Digitaalisen tunnuksen käyttäminen uusi Outlook
Microsoft 365 Roadmap -ohjeessa on tietoja siitä, milloin se on saatavillauusi Outlook.
Perinteisessä Outlookissa voit:
Digitaalisen tunnuksen hankkiminen varmenteen myöntäjältä
Digitaalisen tunnuksen myöntää itsenäinen varmenteen myöntäjä.
Organisaatiosi saattaa kuitenkin noudattaa käytäntöjä, jotka edellyttävät jotakin toista toimintatapaa. Saat lisätietoja verkonvalvojalta.
Digitaalisen tunnuksen tuominen, vieminen tai poistaminen
Ennen digitaalisen tunnuksen tuomista sinulla on oltava digitaalinen tunnus tai vietävä, jos olet toisessa sijainnissa. Näiden ohjeiden avulla voit sekä tuoda että viedä digitaalisen tunnuksen perinteisessä Outlookissa.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset > Luottamuskeskus.
-
Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse Sähköpostin suojaus -välilehden Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
-
Valitse Digitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdassaTuo tai vie.
-
Jos haluat tuoda digitaalisen tunnuksen, etsi suojausprofiili valitsemalla Selaa . Sinun on annettava salasana, jota käytit viedessäsi varmenteen tähän tiedostoon.
-
Jos haluat viedä digitaalisen tunnuksen, valitse Vie digitaalinen tunnus tiedostoon -kohdan vieressä oleva valintanappi. Sinun on annettava salasana näiden tietojen suojaamiseksi.
-
Jos haluat poistaa digitaalisen tunnuksen, valitse Poista digitaalinen tunnus järjestelmästä -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
-
Valitse OK.
Digitaalisten tunnusten käyttöasetusten määrittäminen
Voit käyttää useita digitaalisia tunnuksia, esimerkiksi allekirjoittaa yhdellä tunnuksella juridisiin tarkoituksiin tarkoitettuja kohteita ja salata viestejä toisella tunnuksella.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset > Luottamuskeskus.
-
Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse Sähköpostin suojaus -välilehden Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
Huomautus: Jos sinulla on digitaalinen tunnus, digitaalisen tunnuksen käyttöönottoasetukset määritetään sinua varten automaattisesti. Jos haluat käyttää jotain toista digitaalista tunnusta, tee seuraavissa ohjeissa kuvatut toimet.
-
Valitse Suojausasetusten asetukset -kohdassa Uusi.
-
Kirjoita nimi Suojausasetuksien nimi -ruutuun.
-
Valitse Salausmuoto-luettelostaS/MIME. Varmenteesi lajista riippuen voit ehkä valita salausmuodoksi myös Exchange-suojaus.
-
Valitse Allekirjoitusvarmenne-ruudun vierestä Valitse ja valitse sitten varmenne, joka on kelvollinen digitaaliseen allekirjoittamiseen.
Huomautus: Jos haluat tietää, onko varmenne tarkoitettu digitaaliseen allekirjoittamiseen ja salaukseen, valitse Valitse varmenne -valintaikkunassa Näytä varmenne. Salattujen viestien välitykseen (kuten digitaaliseen allekirjoittamiseen) sopivan varmenteen kohdalla voi lukea esimerkiksi ”Suojaa sähköpostiviestejä”.
-
Valitse Lähetä allekirjoitettujen viestien mukana nämä varmenteet -valintaruutu, paitsi jos lähetät ja vastaanotat allekirjoitettuja viestejä vain oman organisaatiosi sisällä.
Huomautus: Valitsemasi asetukset määritetään oletusasetuksiksi, kun lähetät salattuja viestejä. Jos et halua, että näitä asetuksia käytetään oletusarvoisesti kaikissa salatuissa viesteissä, poista tämän salausviestimuodon oletussuojausasetus -valintaruudun valinta.
Vastaanottajan digitaalisen tunnuksen lisääminen yhteystietoluetteloon
Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttää, että sekä lähettäjä että vastaanottaja jakavat toisilleen digitaalisten tunnustensa varmenteet.
-
Avaa digitaalisesti allekirjoitettu viesti, joka on merkitty Allekirjoitus-kuvakkeella viestiluettelossa.
-
Valitse nimi lähettäjä-ruudussa pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Lisää Outlookin yhteystietoihin.
-
Jos sinulla on jo merkintä tälle henkilölle, valitse henkilön nimi (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) Lähettäjä-kentässä. Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten Tallenna & Sulje.
Yhteystiedon varmenteen tarkasteleminen
-
Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.
-
Valitse henkilön nimi ja valitse sitten Yhteystieto-välilehdessäVarmenteet.
Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen
-
Valitse viestissä Asetukset-välilehden Salaa-ryhmästäAllekirjoita.
-
Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, toimi seuraavasti:
-
Valitse viestissä Asetukset.
-
Valitse Lisää asetuksia - ryhmässä valintaikkunan avain,
-
Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Lisää digitaalinen allekirjoitus tähän viestiin -valintaruutu.
-
Valitse OK, ja valitse sitten Sulje.
-
-
Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, sinulla ei ehkä ole viestien digitaaliseen allekirjoittamiseen määritettyä digitaalista tunnusta, ja joudut menettelemään seuraavalla tavalla digitaalisen allekirjoituksen määrittämiseksi.
-
Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset > Luottamuskeskus.
-
Valitse Microsoft Outlook Trust Center -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset > Sähköpostisuojaus
-
Valitse Tuo tai vie , jos haluat tuoda digitaalisen tunnuksen tietokoneessasi olevasta tiedostosta.
-
-
-
Kirjoita viesti ja lähetä se.
Kaikkien viestien allekirjoittaminen digitaalisesti
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset >Luottamuskeskus.
-
Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti -kohdasta Lisää lähetettäviin viesteihin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.
-
Jos seuraavat asetukset ovat käytettävissä, voit valita niistä jommankumman:
-
Jos haluat, että vastaanottajat, joilla ei ole S/MIME-suojausta, pystyvät lukemaan viestin, valitse Lähetä allekirjoitettu tekstimuotoinen viesti lähettäessäsi allekirjoitettuja viestejä -valintaruutu. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.
-
Jos haluat varmistaa, että vastaanottajat ovat vastaanottaneet digitaalisesti allekirjoitetun viestin muuttumattomana, valitse Pyydä S/MIME-kuitti kaikille S/MIME-allekirjoitetuille viesteille -valintaruutu. Voit pyytää ilmoitusta siitä, kuka avasi viestin ja milloin se avattiin. Kun lähetät S/MIME-palautuskuittauspyyntöä käyttävän viestin, nämä vahvistustiedot palautetaan saapuneet-kansioosi lähetettynä viestinä.
-
-
Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, kuten valita useiden käytettävien varmenteiden välillä, valitse Asetukset.
-
Valitse ok jokaisessa avoimessa valintaikkunassa.
Erikoistapaukset: Digitaalisen tunnuksen hankkiminen viestien lähettämistä varten Microsoft Exchangen avulla
Huomautus: Tähän toimintoon tarvitaan Microsoft Exchange Server -tili.
Jotta voisit saada Exchange Serverin digitaalisen tunnuksen esimerkiksi avaintenhallintapalvelun kautta, palvelimessa on oltava käytössä suojaustoiminnot ja järjestelmänvalvojan on annettava sinulle erityinen salasana eli tunnussanoma. Saat lisätietoja Exchange-järjestelmänvalvojalta.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus.
-
Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse Sähköpostisuojaus-välilehdenDigitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdassa Hanki digitaalinen tunnus.
-
Valitse Exchange-> OKMääritä suojaus puolestani
-
Kirjoita nimesi Digitaalisen tunnuksen nimi -ruutuun.
-
Kirjoita Tunnus-ruutuun salasana, jonka olet saanut Exchange-järjestelmänvalvojalta tätä varten.
-
Kirjoita Microsoft Outlook -suojauksen salasana -valintaikkunaan digitaalisen tunnuksen salasana ja kirjoita salasana uudelleen Vahvista-ruutuun.
Huomautus: Saat Exchange-järjestelmänvalvojalta Saapuneet-kansioon viestin, jossa pyydetään kirjoittamaan juuri luomasi salasana.
-
Kirjoita salasanasi näyttöön tulevaan valintaikkunaan, valitse Muista salasana -valintaruutu ja määritä sitten minuutteina aika, jonka mukaisesti haluat Outlookin muistavan salasanasi.
-
Valitse näkyviin tulevassa Päävarmennesäilö-viestissäKyllä.
Katso myös
Allekirjoitetun viestin digitaalisen allekirjoituksen tarkistaminen
Digitaalisten tunnuspalveluiden tai digitaalisten allekirjoituspalveluiden etsiminen
Salattujen ja suojattujen viestien avaaminen
S/MIME- tai Microsoft Purview -salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa
Outlookin määrittäminen käyttämään S/MIME-salausta
Lisätietoja sähköpostiviestien suojaamisesta ja suojaamisesta Outlookissa
