Lisätietoja sähköpostiviestien suojaamisesta ja suojaamisesta Outlookissa

Suojausasetukset

Käytettävissä olevat suojausasetukset määräytyvät käyttämäsi tilin tyypin ja sen mukaan, onko kyseisellä tilillä Microsoft 365 -tilaus. Jos esimerkiksi käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliä Microsoft 365:n kanssa, sinulla ei ole yhtä monta vaihtoehtoa kuin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Tämä johtuu siitä, että IT-järjestelmänvalvojat määrittävät usein salauskäytännöt kaikille organisaation käyttäjille, ja he tarvitsevat erilaisia suojausominaisuuksia vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi. Yleensä mitä luottamuksellisempia tietoja on, sitä enemmän suojauskäytäntöjä voidaan ja pitäisi soveltaa, joten jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, tarkista organisaatioltasi tiettyjä tietojen käsittelykysymyksiä.

Seuraavassa taulukossa kerrotaan, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tilisi perusteella ja onko sinulla ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.

Tutustutaanpa joihinkin eri tapoihin suojata sähköpostiviestejä Outlookissa

Artikkelin sisältö:

• Salauksen käyttäminen sähköpostin luvattoman käytön estämiseen

• Digitaalisen allekirjoituksen sisältävien viestien lähettäminen lähettäjän henkilöllisyyden tarkistamista varten

• Viestien suojaaminen sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM)

• Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen sähköposteissa Outlookissa

• Outlookista lähetettyjen salattujen tai suojattujen sähköpostiviestien avaaminen

Salauksen käyttäminen sähköpostin luvattoman käytön estämiseen

Sähköpostiviestin salaaminen tarkoittaa, että se muunnetaan luettavasta vain teksti -tekstistä salauskoodatuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja voi tulkita viestin luettavaksi. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa avainta, näkevät määrittelemättömän tekstin. 

Organisaatiostasi tai tilistäsi riippuen Outlook saattaa sallia viestin salaamisen S/MIME:n tai Microsoft Purview -salaus avulla. Aina kun viesti sisältää digitaalisen allekirjoituksen tai sisältöoikeuksien hallinnan suojauksen, kuten Älä lähetä edelleen tai Älä tulosta, se salataan automaattisesti.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa: 

• Outlookin määrittäminen käyttämään salausta ja digitaalisia allekirjoituksia

• Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa

• Lisätietoja salatuista viesteistä Outlook.com

• S/MIME:n ottaminen käyttöön Outlook Mobilessa

Takaisin alkuun 

Lähetä viestejä digitaalisella allekirjoituksella (S/MIME) lähettäjän henkilöllisyyden tarkistamista varten

Käytä digitaalista allekirjoitusta, kun haluat lähettää todennetun viestin, joka kertoo vastaanottajalle, että viestiä ei ole peukaloitu.  Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen salaa sähköpostiviestin automaattisesti ennen sen lähettämistä. Ihmiset saada digitaalisia tunnuksia sertifiointiviranomaisilta, jotka tarkistavat itsenäisesti lähettäjän henkilöllisyyden.

Kun saat viestin, joka sisältää digitaalisen allekirjoituksen, voit luottaa siihen, että lähettäjä on se, joka hänen mukaansa on. Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin digitaalisen allekirjoituksen, sinun on asennettava digitaalinen tunnus (varmenne), jonka kolmas osapuoli on vahvistanut.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella Outlookissa

• Allekirjoitetun viestin digitaalisen allekirjoituksen tarkistaminen

• Digitaalisesti allekirjoitetun tai salatun viestin lähettäminen Macille

• Digitaalisten tunnuspalveluiden tai digitaalisten allekirjoituspalveluiden etsiminen

Takaisin alkuun 

Viestien suojaaminen sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM)

Voit rajoittaa käyttöoikeuksia Outlookin sähköpostiviestien sisältöön sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM), aivan kuten voit rajoittaa käyttöoikeuksia muihin Microsoft 356- tai Microsoft Office -tiedostoihin. 

Voit esimerkiksi lähettää sähköpostiviestin ja sen liitetiedoston, jonka selite on "Älä lähetä edelleen". Tämä tarkoittaa, että organisaatiollasi on IRM-käytäntö, joka tarkistaa vastaanottajan käyttöoikeuden, jotta vain he voivat avata tiedoston eivätkä he voi lähettää sitä edelleen. Sähköpostiviesti on kaikkien muiden määritettävissä.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Johdanto sähköpostiviestien IRM-toimintoon

• Salattujen ja suojattujen viestien avaaminen

Takaisin alkuun 

Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen sähköposteissa Outlookissa

Sähköpostiviestien luottamuksellisuustunnisteet auttavat vastaanottajia tietämään aikeesi, kun lähetät viestin. Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa. Organisaatiosi määrittää nämä tarrat ja niiden merkityksen. Niihin voi sisältyä esimerkiksi yleisiä, liiketoiminnallisia, julkisia, yksityisiä tai luottamuksellisia luokituksia. Ne ovat vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.

Muista, että luottamuksellisuusmerkinnät eivät estä vastaanottajia tekemästä mitään toimia viestissä. Jos haluat rajoittaa toimia, joita vastaanottajat voivat tehdä lähettämiesi viestien suhteen, suosittelemme käyttämään salausta tai suojaamaan viestin sisältöoikeuksien hallinnalla.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen sähköpostiviesteissä Outlookissa

Takaisin alkuun 

Outlookista lähetettyjen salattujen tai suojattujen sähköpostiviestien avaaminen

Kun joku lähettää Outlookista sähköpostiviestin, jossa on salaus tai lisäsuojaus, vastaanottajien pitäisi pystyä avaamaan se Outlookista tai toisesta sähköpostiohjelmasta.

Viestit, joissa on vain salaus -käytäntö, voidaan lukea suoraan useimmissa Outlook-versioissa. Jos vastaanottajat käyttävät toista postipalvelua, he näkevät viestin, jossa on linkki viestin tarkastelemiseen Microsoft Purview -salaus-portaalissa. 

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Salattujen ja suojattujen viestien avaaminen

• Allekirjoitetun viestin digitaalisen allekirjoituksen tarkistaminen

Takaisin alkuun