Kansioruudun kansioiden järjestyksen muuttaminen
Outlook sallii kohteessa kansioruutu luotujen kansioiden uudelleenjärjestämisen.
Haku-, Jaettu kanssani- ja Paikallaan-arkistokansioita ei voi siirtää, ja ne ovat aina tilin viimeiset kansiot.
Vihje: Voit myös lisätä kansioita Suosikit-osaan, joka näkyy kohteen Kansioruutu yläreunassa.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Voit järjestää kansiot uudelleen uuden Outlook for Windowsin kansioruudussa vetämällä ja pudottamalla ne. Kansioiden uudelleenjärjestämisen avulla voit mukauttaa kansion järjestystä, jotta sähköpostin hallinta olisi järjestelmällistä ja tehokkaampaa.
Kansioiden järjestyksen mukauttaminen
-
Valitse Outlookin siirtymisruudussa Sähköposti
-
Valitse valintanauhan Näytä-välilehti ja valitse Asettelu-ryhmässäKansio-ruutu . Jos se ei ole vielä valittuna, valitse Mukautettu kansiojärjestys.
-
Valitse siirrettävä kansio ja pidä sitä painettuna ja vedä ja pudota se sitten uuteen sijaintiin.Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Vihje: Kun Mukautettu kansiojärjestys -vaihtoehto on valittuna, voit myös siirtää kansioita päätasolta alikansioihin ja päinvastoin.
Näytä kansiot aakkosjärjestyksessä
Jos olet siirtänyt kansioita, mutta haluat palauttaa ne aakkosjärjestykseen, valitse Näytä ja valitse Asettelu-ryhmässäKansioruutu > Järjestä kansiot A–Ö.
Vihje: Voit palata mukautettuun järjestykseen valitsemalla mukautetun kansiojärjestyksen uudelleen avattavasta Kansio-ruudun valikosta .
Vihjeitä kansioiden tehokkaaseen hallintaan
-
Priorisoi tärkeät kansiot: Aseta useimmin käytetyt kansiot yläreunaan nopeaa käyttöä varten.
-
Ryhmittele samankaltaiset kansiot: Järjestä samankaltaista sisältöä tai tarkoitusta vastaavat kansiot yhteen, jotta siirtyminen on helpompaa.
-
Säännöllinen ylläpito: Tarkista kansiot säännöllisesti ja järjestä ne uudelleen varmistaaksesi, että ne pysyvät järjestyksessä sähköpostin käytön kehittyessä.
Kansioiden järjestäminen uudelleen
Vedä Kansioruutu-kohdassa kansio uuteen sijaintiin kansioluettelossa.
Kansioiden aakkostaminen
Jos olet siirtänyt kansioita ja haluat nyt palauttaa ne aakkosjärjestykseen, valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Puhdista-kohdassa Näytä kaikki kansiot A–Ö.
Sähköpostikansion siirtäminen
Napsauta kansioluettelossa kansion nimeä pitkään ja vedä sitten kansio uuteen sijaintiin. Voit vetää ja pudottaa kansioita yhdessä postilaatikossa tai Outlookin datatiedostoissa (. PST) tai postilaatikoiden ja Outlookin datatiedostojen (. PST).
Voit myös napsauttaa kansioluettelossa olevaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten pikavalikosta Siirrä kansio . Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit valita kansion kohteen.
Voit muuttaa kansioruudun kansioiden järjestystä Outlookin verkkoversioissa vetämällä ja pudottamalla niitä. Kansioiden uudelleenjärjestämisen avulla voit mukauttaa kansion järjestystä, jotta sähköpostin hallinta olisi järjestelmällistä ja tehokkaampaa.
Kansioiden järjestyksen mukauttaminen
-
Valitse Outlookin siirtymisruudussa Sähköposti
-
Valitse valintanauhan Näytä-välilehti ja valitse Asettelu-ryhmässäKansio-ruutu . Jos se ei ole vielä valittuna, valitse Mukautettu kansiojärjestys.
-
Valitse siirrettävä kansio ja pidä sitä painettuna ja vedä ja pudota se sitten uuteen sijaintiin.Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Vihje: Kun Mukautettu kansiojärjestys -vaihtoehto on valittuna, voit myös siirtää kansioita päätasolta alikansioihin ja päinvastoin.
Näytä kansiot aakkosjärjestyksessä
Jos olet siirtänyt kansioita, mutta haluat palauttaa ne aakkosjärjestykseen, valitse Näytä ja valitse Asettelu-ryhmässäKansioruutu > Järjestä kansiot A–Ö.
Vihje: Voit palata mukautettuun järjestykseen valitsemalla mukautetun kansiojärjestyksen uudelleen avattavasta Kansio-ruudun valikosta .
Vihjeitä kansioiden tehokkaaseen hallintaan
-
Priorisoi tärkeät kansiot: Aseta useimmin käytetyt kansiot yläreunaan nopeaa käyttöä varten.
-
Ryhmittele samankaltaiset kansiot: Järjestä samankaltaista sisältöä tai tarkoitusta vastaavat kansiot yhteen, jotta siirtyminen on helpompaa.
-
Säännöllinen ylläpito: Tarkista kansiot säännöllisesti ja järjestä ne uudelleen varmistaaksesi, että ne pysyvät järjestyksessä sähköpostin käytön kehittyessä.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
