Viestiluettelon näyttötavan muuttaminen Outlookissa

Viestiluettelon näkymän muuttaminen näyttämään sarakkeita

Jos haluat lisätä ja poistaa sarakkeita, sinun on käytettävä luettelonäkymää. Saapuneet-kansion oletusnäkymä on Järjestä, ja siinä näkyvät keskustelun mukaan ryhmitetyt viestit.

Näkymän vaihtaminen luettelonäkymään:

1. Valitse Näytä-valikko ja sitten Muuta näkymää.

2. Valitse Yksittäinen tai Esikatselu.

Sarakkeiden lisääminen tai poistaminen luettelonäkymässä

1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Näyttöasetukset.

2. Valitse Näkymän lisäasetukset -ikkunassa Sarakkeet.

   

3. Valitse Näytä sarakkeet -ikkunan Käytettävissä olevat sarakkeet -luettelosta sarakkeen nimi ja valitse sitten Lisää.

   

   Jos haluamaasi saraketta ei ole Käytettävissä olevat sarakkeet -luettelossa, valitse avattavasta Valitse käytettävissä olevat sarakkeet -valikosta, niin näet lisää sarakkeita.

   Jos haluat luoda mukautetun sarakkeen, valitse Uusi sarake, kirjoita sarakkeelle nimi ja valitse sitten Tietojen tyyppi ja muoto , jotka haluat sarakkeen näyttävän.

   Jos haluat poistaa sarakkeen, valitse Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä - luettelosta sarakkeen nimi ja valitse sitten Poista.

4. Tallenna muutokset ja ota uusi näkymä käyttöön valitsemalla OK.

   : Jos et näe uutta saraketta näkymässäsi, et ehkä käytä luettelonäkymää. Siirry ensin luettelonäkymään muuttamalla näkymä näkymään ja toista sitten tämän osan vaiheet.

Sähköpostin näyttötavan muuttaminen

• Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti > Asettelu.

Lajittele Lajiteltu Saapuneet-kansion avulla 

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti >Asettelu.

2. Valitse Lajiteltu Saapuneet-kansio -kohdassa jompikumpi vaihtoehdoista sen mukaan, haluatko keskittyä tiettyihin sähköpostiviesteihin vai et.

   

Lisätietoja Lajitellun Saapuneet-kansion käyttämisestä on artikkelissa Outlookin Lajiteltu Saapuneet-kansio.

Viestien järjestäminen

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti >Asettelu.

2. Valitse Viestiorganisaatio-kohdassa jompikumpi vaihtoehto sen mukaan, haluatko näyttää keskustelun mukaan ryhmiteltyjä sähköpostiviestejä vai yksittäisiä viestejä.

   • Jos valitset Näytä sähköposti ryhmiteltynä keskustelun mukaan, valitse Järjestä lukuruutu -kohdassa jokin vaihtoehdoista:
     Uusimmat ylhäällä, Uusimmat alhaalla tai Näytä kukin viesti erikseen. 

     
      

     : Kun Näytä sähköposti ryhmitelty keskustelun mukaan -asetus on valittuna, voit myös valita Näytä tai piilota poistetut kohteet.

Lukuruudun ulkoasun määrittäminen

• Valitse Lukuruutu-kohdassa jokin lukuruudun näyttötavan mukaan, kuten Oikealla, Alareunassa tai Piilota lukuruutu näkymästä.

Viestiluettelon muodon määrittäminen

• Valitse Viestiluettelon muoto -kohdassa vaihtoehto sen mukaan, miten haluat viestien näkyvän, joko ensin Lähettäjän nimi tai Aihe.