Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlookissa

Luoda ja lisätä sähköpostin allekirjoituksen

1. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä asetukset. 

2. Valitse Tilit > Allekirjoitukset.

3. Valitse  Uusi allekirjoitus ja anna sille sitten erillinen nimi.

4. Kirjoita allekirjoituksesi uuden nimen alapuolella olevaan muokkausruutuun ja muotoile se fontilla, värillä ja tyyleillä, jotta saat haluamasi ulkoasun.

5. Valitse lopuksi Tallenna.

6. Kun uusi allekirjoitus on valittuna muokkausruudun yläpuolella olevasta luettelosta, siirry kohtaan Valitse oletusallekirjoitukset ja valitse, käytetäänkö allekirjoitusta uusissa viesteissä sekä vastauksissa ja välitysviesteissä.

7. Valitse tallenna uudelleen.

Luo allekirjoitus ja valitse, milloin haluat Outlookin lisäävän sen viesteihisi.

Jos haluat katsoa, miten se tehdään, voit siirtyä suoraanalla olevaan videoon.

1. Avaa uusi sähköpostiviesti.

2. Valitse Viesti-valikossa Allekirjoitus > Allekirjoitukset.
   
   Viesti-valikko ja Allekirjoitus-painike voivat olla kahdessa eri sijainnissa outlook-ikkunan koon ja uuden sähköpostiviestin, vastauksen tai edelleenlähetyksen mukaan.
   
   
   
   

3. Valitse Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta Uusi ja kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi allekirjoitukseksi.

4. Kirjoita allekirjoituksesi Muokkaa allekirjoitusta -kohtaan. Voit muuttaa fonttia, fonttiväriä ja fonttikokoa sekä tekstin tasausta. Jos haluat luoda luotettavamman allekirjoituksen luettelomerkeillä, taulukoilla tai reunoilla, luo ja muotoile allekirjoitusteksti Word avulla ja kopioi ja liitä se Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Voit luoda allekirjoituksen myös valmiiksi suunnitellun mallin avulla. Lataa mallit Word, mukauta henkilökohtaisilla tiedoillasi ja kopioi ja liitä sitten Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. 

   

   Huomautukset: 

   • Voit lisätä linkkejä ja kuvia allekirjoitukseesi, muuttaa fonttia ja väriä ja tasata molemmat reunat Muokkaa allekirjoitusta -ruudun alapuolella olevan pikamuotoilupalkin avulla.

   • Voit myös lisätä allekirjoitukseen sosiaalisen median kuvakkeita ja linkkejä tai mukauttaa valmista temlates-tiedostoa. Lisätietoja on artikkelissa allekirjoituksen Create mallista.

   • Katso lisätietoja kuvien lisäämisestä allekirjoitukseen artikkelista Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen.

5. Määritä Valitse oletusallekirjoitus -kohdassa seuraavat asetukset. 

   Valitse sähköpostitilien avattavasta luettelosta tili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen. Joka sähköpostitilillä voi olla oma allekirjoituksensa.

   Voit lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin. Siirry avattavaan Uudet viestit - ruutuun ja valitse jokin allekirjoituksistasi. Jos et halua lisätä allekirjoitusta automaattisesti uusiin viesteihin, valitse (ei mitään). Tämä asetus ei lisää allekirjoitusta viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen. 

6. Voit valita, että allekirjoitus näkyy automaattisesti vastaus- ja edelleenlähetysviesteissä. Valitse avattavasta Vastatut/välitetyt-valikosta jokin allekirjoituksistasi. Hyväksy muussa tapauksessa oletusasetus (ei mitään). 

   

7. Tallenna uusi allekirjoitus ja palaa viestiin valitsemalla OK. Outlook ei lisää uutta allekirjoitustasi vaiheessa 1 avaamaasi viestiin, vaikka olisitkin valinnut allekirjoituksen lisäämisen kaikkiin uusiin viesteihin. Tähän viestiin joudut lisäämään allekirjoituksen manuaalisesti. Allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin tuleviin viesteihin. Lisää allekirjoitus manuaalisesti valitsemalla Viesti-valikosta Allekirjoitus ja valitsemalla sitten luomasi allekirjoitus.

Katso, miten se tehdään

Sivun alkuun

Allekirjoituksen lisääminen viestiin automaattisesti

Voit luoda sähköpostiviestin allekirjoituksen, jonka voit lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai lisätä manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset.

2. Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.

3. Kirjoita Sähköpostin allekirjoitus -kohtaan haluamasi allekirjoitus. Voit muuttaa allekirjoituksen ulkoasua muotoiluasetusten avulla.

4. Valitse uusien viestien ja vastausten oletusallekirjoitus.

5. Valitse lopuksi Tallenna.

Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.

1. Kirjoita viesti uuteen viestiin tai vastaukseen.

2. Valitse Lisää-välilehdessä Allekirjoitus.

3. Jos olet luonut useita allekirjoituksia, valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää uudessa viestissä tai vastauksessa.

4. Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.

Allekirjoituksen lisääminen viestiin automaattisesti

Voit luoda sähköpostiviestin allekirjoituksen, jonka voit lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai lisätä manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset.

2. Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.

3. Kirjoita Sähköpostin allekirjoitus -kohtaan haluamasi allekirjoitus. Voit muuttaa allekirjoituksen ulkoasua muotoiluasetusten avulla.

4. Valitse uusien viestien ja vastausten oletusallekirjoitus.

5. Valitse lopuksi Tallenna.

Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.

1. Kirjoita viesti uuteen viestiin tai vastaukseen.

2. Valitse Lisää-välilehdessä Allekirjoitus.

3. Jos olet luonut useita allekirjoituksia, valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää uudessa viestissä tai vastauksessa.

4. Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.