Luottamuksellisuustunnisteiden käyttäminen sähköpostiviesteissä Outlookissa

Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.

Järjestelmänvalvoja määrittää luottamuksellisuustunnisteet, ja koska ne julkaistaan käyttäjille sivustojen ja postilaatikoiden kaltaisten sijaintien sijaan, saman organisaation käyttäjät saattavat nähdä erilaisia luottamuksellisuustunnisteita. Luottamuksellisuustunnisteet auttavat luokittelemaan ja suojaamaan organisaatiosi tietoja tuottavuutta tai yhteistyötä vaarantamatta. Järjestelmänvalvojien on aiemmin määritettävä luottamuksellisuustunnisteet ja julkaistava ne sinulle.

Huomautus: Tämä ominaisuus on vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus. Lisätietoja on artikkelissa Tukeeko Oma Office-versioni luottamuksellisuustunnisteita?

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä windowsin uusi Outlook. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen uusi Outlook

Kun kirjoitat sähköpostia uusi Outlook, valitse LuottamuksellisuusTunnisteet-ryhmän Viesti-välilehdessä.
Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee sähköpostiasi.

Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin sähköpostiviesteihin.

Huomautus: Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) suojausta ei voi käyttää viestissä, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä. Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. käyttäjät eivät voi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla. Lisätietoja S/MIME:stä on artikkelissa Sähköpostien salaaminen S/MIME:n avulla tai Microsoft 365 -salaus Outlookissa.