Suosikkien käyttäminen Outlookissa
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Uusi Outlook for WindowsOutlookissa suosikit löytyvät kansioruudun yläreunasta. se sisältää usein käyttämiesi kansioiden pikakuvakkeet. Saapuneet- ja Poistetut-kansiot sisältyvät oletusarvoisesti Suosikit-kansioon.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Suosikkien piilottaminen tai näyttäminen | Kohteiden lisääminen tai poistaminen | Viestin kiinnittäminen | Muita vinkkejä
Suosikkien piilottaminen tai näyttäminen uudessa Outlookissa
Jos haluat lisää tilaa kansioruutuun, voit valita kutistaa tai piilottaa sen kokonaan.
Piilota suosikit
Valitse Sähköposti, napsauta kansioruudussa suosikkeja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota suosikit.
Näytä suosikit
Valitse Näytä ja valitse Asettelu-ryhmässäKansioruutu > Näytä suosikit.
Valitse Kiinnitä suosikit , jotta suosikit pysyvät näkyvissä kansioluetteloa vieritettäessä.
Kansioiden, henkilöiden ja muiden kohteiden lisääminen tai poistaminen uudessa Outlookissa
Voit hallita suosikkeja lisäämällä tai poistamalla kansioita, Ihmiset, luokkia tai muita kohteita.
Lisää kohde:
-
Napsauta kansioruudussa Suosikit-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikki.
-
Etsi haluamasi nimi ja valitse se tai voit valita kohteen ehdotetusta luettelosta.
Kun lisäät suosikin, se lisätään oletusarvoisesti luettelon loppuun. Voit järjestää järjestyksen uudelleen vetämällä ja pudottamalla kansion tai kohteen.
: Voit lisätä suosikkeihin muutakin kuin kansioita. Voit esimerkiksi lisätä viestejä yhteystiedosta, luokitellut viestit, merkityt viestit tai kaikki lukemattomat viestit.
Kohteen poistaminen:
Napsauta luettelosta poistettavan kohteen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista suosikeista.
: Kansion tai kohteen poistaminen suosikeista ei poista sitä, se poistaa vain pikakuvakkeen. Kansioluettelon alkuperäinen kansio säilyy. Jos kuitenkin napsautat kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitset Tyhjennä kansion kaikki kohteet ja sen sisältö poistetaan Outlookista.
Viestin tai keskustelun kiinnittäminen
Älä enää unohda Saapuneet-kansiossa olevien viestien seurantaa. Kiinnitä viesti niin, että se näkyy viestiluettelon yläreunassa.
-
Pidä hiiren osoitinta sen viestin tai keskustelun päällä, jonka haluat kiinnittää.
-
Valitse korosttetun viestin Kohdalla Kiinnitä. Tämä siirtää viestin viestiluettelon alkuun.
Kun et enää halua viestin näkyvän yläreunassa, poista se valitsemalla nasta.
Lisää...
Vaikka aiemmin olisi piilotettu, Suosikit-kohde tulee uudelleen suosikit-luetteloon, kun teet jommankumman seuraavista:
-
Kun valitset kansion, jossa viestit näkyvät kyseisessä kansiossa, kansion otsikko näkyy viestiluettelon yläreunassa tähden kanssa. Jos tähtikuvake on täytetty, tämä kansio sisältyy jo suosikkeihin. Jos näkyvissä on vain tähden ääriviiva, kansio ei ole Suosikit-luettelossa. Jos haluat lisätä sen suosikkeihin, täytä se valitsemalla tähti.
-
Napsauta kansioruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin.
Suosikkien piilottaminen tai näyttäminen perinteisessä Outlookissa
-
Valitse Näytä-välilehti ja valitse sitten Asettelu-ryhmästäKansioruutu.
-
Valitse Suosikit.
Suosikit on vaihtosäädin. Kun se on käytössä, valikon Suosikit-kohdan vieressä näkyy valintamerkki. Kun suosikit on poistettu käytöstä, valintamerkki katoaa.
Suosikkien lisääminen tai poistaminen perinteisessä Outlookissa
Voit lisätä tai poistaa kansioita suosikkeihin monella tavalla. Valitse sinulle sopivin tapa.
-
Valitse kansio ja vedä se Suosikit-kohtaan. (Et voi poistaa kansiota tällä tavalla.)
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat lisätä tai poistaa, ja valitse sitten Lisää suosikkeihin tai Poista suosikeista.
-
Valitse lisättävä kansio Kansioruutu ja valitse sitten valintanauhan Kansio-välilehti . Valitse Suosikit-ryhmässäLisää suosikkeihin. (Valintanauhan komento näkyy korostettuna, jos valittu kansio näkyy jo Suosikit-kohdassa.)
-
Jos suosikit on piilotettu ja haluat näyttää sen, valitse Näytä-välilehti ja valitse Asettelu-ryhmässäKansioruutu> Suosikit.
Kun kansio lisätään Suosikit-kansioon, se on kansion pikakuvake. Kansio ja sen sisältö säilyvät kansioluettelon alkuperäisessä sijainnissa. Kansion poistaminen Suosikeista ei poista kansiota tai sisältöä, sillä se poistaa vain suosikeissa näkyvän pikakuvakkeen.
Kun kansio lisätään suosikkeihin, se näkyy oletusarvoisesti luettelon alareunassa. Voit järjestää kansiot uudelleen vetämällä kansion uuteen sijaintiin Suosikit-luettelossa .
: Varmista, että poistat kansiot suosikeista niiden poistamisen sijaan. Kun poistat kansion Suosikit-luettelosta, kansioluettelon alkuperäinen kansio säilyy. Kansion poistaminen Suosikeista poistaa kansion ja sen sisällön Outlook.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Suosikit-kansion käyttäminen Outlook for Mac
Usein käytettyjen kansioiden ja ryhmien lisääminen Suosikkeihin Outlook Mobilessa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
