Sähköpostien salaaminen S/MIME:n tai Microsoft Purview -salaus avulla Outlookissa

Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, voit salata viestin. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa viestin muuntamista tavallisesta luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla oleva yksityinen avain on sama kuin viestin salauksessa käyttämäsi julkinen avain, voi lukea viestin. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät ymmärrettävää tekstiä.

Salausvaihtoehtoja on kahdenlaisia: S/MIME ja Microsoft Purview Message Encryption using Information Rights Management (IRM).

Kun sinulla onMicrosoft 365 ehdot täyttävä tilaus, Outlook tukee sisältöoikeuksien hallintaan perustuvaa salausta . Jotta voit käyttää viestin salausta, sinulla on oltava Microsoft Purview -salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttöoikeuteen.

Voit käyttää myös S/MIME-salausta (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), joka on laajalti hyväksytty protokolla digitaalisesti allekirjoitettujen ja salattujen viestien lähettämiseen. Jotta voit käyttää S/MIME-salausta, sinulla ja vastaanottajalla on oltava sähköpostisovellus, kuten Outlook, joka tukee S/MIME-standardia.

Exchangen S/MIME tarjoaa sähköpostiviesteille seuraavat palvelut:

Salaus: Suojaa sähköpostiviestien sisällön.
Digitaaliset allekirjoitukset: Tarkistaa sähköpostiviestin lähettäjän henkilöllisyyden.

Jos haluat lähettää salauksen sisältävän viestin, valitse käyttämäsi Outlook-version perusteella ohjeet. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Uusi Outlook Perinteinen Outlook

uusi Outlook voit

Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n avulla | Salaa kaikki viestit S/MIME:n avulla | Viestin salaaminen Microsoft Purview -salaus

Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n avullauusi Outlook

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen ja salaat sähköpostit, sinun on ensin hankittava digitaalinen tunnus, eli digitaalinen varmenne, ja lisättävä se tietokoneen avainnippuun.

Huomautus: Uusi Outlook ei tuo digitaalisia varmenteita automaattisesti. Sinun on asennettava varmenne manuaalisesti tai pyydettävä järjestelmänvalvojaa määrittämään käytännöt varmenteiden automaattista asentamista varten.

Valitse sähköpostiviestin valintanauhasta Asetukset > Lisää asetuksia.
Viestiasetuksissa voit valita luottamuksellisuustason sekä luku- tai vastaanottokuittauksen ja S/MIME-suojausasetukset. Valitse jompikumpi tai molemmat:Salaa tämä viesti (S/MIME)Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME)
Valitse OK.
Jos salaat lähtevän viestin eikäuusi Outlook voi varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat purkaa viestin salauksen, näkyviin tulee varoitus, jossa korostetaan vastaanottajia, jotka eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit kuitenkin lähettää viestin, poistaa kyseiset vastaanottajat tai yrittää tarkistaa asian uudelleen.
Kirjoita sähköposti loppuun ja valitse sitten Lähetä.

Tarvitsetko apua salatun viestin tarkastelussa? Lisätietoja on artikkelissa Salattujen viestien tarkasteleminen ja niihin vastaaminen Outlookissa.

Takaisin alkuun

Salaa kaikki viestit S/MIME:n avullauusi Outlook

Valitse Asetukset > Sähköposti > S/MIME.
Valitse: Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liite: Salaa kaikki lähtevät viestit automaattisesti.Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen kaikkiin lähettämieni viestien kanssa: Allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit digitaalisesti. Valitse automaattisesti paras digitaalinen allekirjoitusvarmenne: Antaa Outlookin valita perusvarmenteen. Jos valintaa ei ole valittu, sinua pyydetään valitsemaan oikeat varmenteet.
Valitse OK.

Takaisin alkuun

Viestin salaaminenuusi Outlook Microsoft Purview -salaus avulla

Microsoft Purview -salaus IRM-suojausta ei tule käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä. Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.

Uusi Outlook tukee Microsoft 365 -salausta, kunhan sähköpostipalvelimellasi onOffice 365 Enterprise E3 käyttöoikeus. Jos näin ei ole, voit salata viestit S/MIME:n avulla.

Valitse sähköpostiviestissä Asetukset ja valitse sitten Salaa.
Valitse salaus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Salaa tai Älä lähetä edelleen.
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Takaisin alkuun

Perinteisessä Outlookissa voit:

S/MIME-salauksen avulla salattavan varmenteen lisääminen | S/MIME-varmenteen määrittäminen | Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n avulla | Salaa kaikki viestit S/MIME:n avulla

Varmenteen lisääminen S/MIME-salaukseen perinteisessä Outlookissa

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen ja salaat sähköpostit, sinun on ensin hankittava digitaalinen tunnus, eli digitaalinen varmenne, ja lisättävä se tietokoneen avainnippuun.

S/MIME-varmenteen määrittäminen perinteisessä Outlookissa

Kun olet määrittänyt S/MIME-varmenteen tietokoneeseen, voit määrittää sen Outlookissa:

Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
Valitse vasemmassa ruudussa Sähköpostisuojaus.
Valitse Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
Valitse Varmenteet ja algoritmit -kohdassa Valitse ja valitse sitten S/MIME-varmenne.
Valitse OK.

Takaisin alkuun

Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

Valitse sähköpostiviestissä Asetukset > Salaa.
Valitse salausasetus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Älä lähetä edelleen.
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Takaisin alkuun

Salaa kaikki lähtevät viestit S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samalla tavalla kuin muissakin viesteissä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi viestien koodauksen purkamiseksi tai tarkastelemiseksi.

Microsoft Purview -salaus (IRM) -suojausta ei tule käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä. Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.

Valitse Outlookissa Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti ‑kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.
Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, kuten valita käytettävän varmenteen, valitse Asetukset.
Kun olet valinnut asetukset, tallenna muutokset valitsemalla OK .