Digitaalisesti allekirjoitetun tai salatun viestin lähettäminen Macille

Kun haluat suojata sähköpostiviestin tietosuojan, salaa se. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa, että se muunnetaan luettavasta vain teksti -tekstistä salattuun tekstiin. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voi tulkita viestin luettavaksi. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät kuitenkin määrittelemättömän tekstin.

Sähköpostiviestin digitaalinen allekirjoitus varmistaa vastaanottajalle, että viesti on todella sinun eikä huijarin lähettämä. Jotta voit käyttää digitaalisia allekirjoituksia, sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on oltava samaa salaustyyppiä tukeva sähköpostisovellus.

Outlook tukee kahta salausvaihtoehtoa:

S/MIME-salaus – Lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava S/MIME-standardia tukeva sähköpostisovellus, jotta hän voi käyttää S/MIME-salausta. Outlook tukee S/MIME-standardia.
Microsoft 365 Viestin salaus (sisältöoikeuksien hallinta) – Lähettäjällä on oltava Microsoft 365 salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttöoikeuteen, jotta hän voi käyttää Microsoft 365 salausta.

Huomautus: Salausta käyttääksesi tililläsi on oltava siihen oikeuttava Microsoft 365 -tilaus. Vertaa kaikkia Microsoft 365 -palvelupaketteja.

Digitaalisesti allekirjoitetun viestin lähettäminen Outlook for Mac

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on täytynyt lisätä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on artikkelissa Digitaalisen tunnuksen tai digitaalisen allekirjoituksen palvelujen etsiminen ja Macin ohje.

Valitse Outlook ja valitse Tilit.
Valitse tili, josta haluat lähettää salatun viestin, ja valitse sitten Suojaus.
Valitse Varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt Mac OSX -käyttäjätilisi avainnippuun, sekä ne varmenteet, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoittamiseen tai salaukseen. Lisätietoja varmenteiden lisäämisestä avainnippuun on Macin ohjeessa.
Valitse jokin seuraavista:

Lähetä digitaalisesti allekirjoitetut viestit selkeänä tekstinä, jos haluat varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat avata digitaalisesti allekirjoitetut viestit, vaikka heillä ei olisi S/MIME sähköpostisovellusta eikä varmennetta voi vahvistaa.

Sisällytä varmenteet allekirjoitettuihin viesteihin, jos haluat, että vastaanottajat voivat lähettää sinulle salattuja viestejä, varmista, että olet valinnut allekirjoitus- ja salausvarmenteet.
Valitse OK ja sulje sitten Tilit-valintaikkuna .
Valitse viestissä Näytä lisää kohteita ja valitse S/MIME > Lisää digitaalinen allekirjoitus.

Vihje: Jos S/MIME ei näy Näytä lisää kohteita -kohdassa, valitse Mukautettava työkalurivi ja lisää työkaluriville S/MIME .
Kirjoita viesti loppuun.

Salatun viestin lähettäminen S/MIME:n avulla Outlook for Mac

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on artikkelissa Digitaalisen tunnuksen tai digitaalisen allekirjoituksen palvelujen etsiminen ja Macin ohje. Sinulla on myös oltava kopio kunkin vastaanottajan varmenne tallennettuna yhteystietojen merkintöjen kanssa Outlookissa.

Jos vastaanottaja on Microsoft Exchange Server käyttämässä yleisessä osoiteluettelossa, vastaanottajan varmenne julkaistaan hakemistopalvelussa ja se on käytettävissäsi yhdessä muiden yhteystietojen kanssa.

Valitse Outlook ja valitse Tilit.
Valitse tili, josta haluat lähettää salatun viestin, ja valitse Suojaus.
Valitse Varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt Mac OSX -käyttäjätilisi avainnippuun, sekä ne varmenteet, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoittamiseen tai salaukseen. Lisätietoja varmenteiden lisäämisestä avainnippuun on Macin ohjeessa.
Valitse OK ja sulje sitten Tilit-valintaikkuna .
Valitse viestissä Näytä lisää kohteita ja valitse S/MIME > Salaa S/MIME:n avulla.

Vihje: Jos S/MIME ei näy Näytä lisää kohteita -kohdassa, valitse Mukautettava työkalurivi ja lisää työkaluriville S/MIME .

6. Kirjoita viesti loppuun.

Huomautus: Kun lähetät salatun viestin, vastaanottajan kopio salataan vastaanottajan varmennetta käyttämällä. Omaa varmennettasi käytetään salaamaan viestin kopio, joka tallennetaan Outlookin Lähetetyt- tai Luonnokset-kansioon.

Lisätietoja digitaalisesta allekirjoittamisesta, salauksesta ja varmenteen todentamisesta

Seuraavassa on tietoja ja vinkkejä digitaaliseen allekirjoittamiseen, salaukseen ja varmenteen todentamiseen Outlook for Mac.

Termi	Määritelmä
Varmenne	Valitse varmenne, jota haluat käyttää digitaaliseen allekirjoittamiseen. Ennen kuin valitset Valitse varmenne Varmenne -ponnahdusvalikosta, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.
Allekirjoitusalgoritmi	Keino suojata digitaalisen allekirjoituksen eheyttä. Outlook voi luoda digitaalisen allekirjoituksen millä tahansa seuraavista algoritmeista: SHA-512, SHA-384, SHA-256 ja SHA-1. Näistä neljästä algoritmista SHA-1 on parhaiten yhteensopiva S/MIME-sovellusten kanssa ja SHA-512 parhaiten suojattu.
Lähtevien viestien allekirjoittaminen	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat oletusarvoisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit digitaalisesti.
Digitaalisesti allekirjoitettujen viestien lähettäminen tekstimuodossa	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että kaikki vastaanottajat voivat lukea viestin sisällön. Tämä koskee myös vastaanottajia, joilla ei ole S/MIME-sähköpostisovellusta. Vastaanottaja, jolla ei ole S/MIME-sähköpostisovellusta, voi lukea tekstimuotoisen viestin mutta ei tarkistaa digitaalista allekirjoitusta.
Varmenteiden lisääminen allekirjoitettuihin viesteihin	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat vastaanottajien voivan lähettää sinulle salattuja viestejä.

Salausasetukset

Termi	Määritelmä
Varmenne	Valitse varmenne, jota haluat muiden käyttäjien käyttävän, kun he lähettävät salattuja viestejä sinulle. Outlook käyttää salausvarmennetta myös salatuissa viesteissä, jotka on tallennettu Lähetetyt- ja Luonnokset-kansioihin . Ennen kuin valitset Valitse varmenne Varmenne -ponnahdusvalikosta, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.
Salausalgoritmi	Viestin ja sen liitteiden salausmenetelmä. Outlook voi salata viestejä seuraavien algoritmien avulla: AES-256, AES-192, AES-128 ja 3DES. Näistä neljästä algoritmista 3DES on parhaiten yhteensopiva muiden S/MIME-sovellusten kanssa ja AES-256 parhaiten suojattu.
Lähtevien viestien salaaminen	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat oletusarvoisesti salata kaikki lähtevät viestit.

Termi

Määritelmä

Varmenne

Valitse varmenne, jota haluat muiden käyttäjien käyttävän, kun he lähettävät salattuja viestejä sinulle. Outlook käyttää salausvarmennetta myös salatuissa viesteissä, jotka on tallennettu Lähetetyt- ja Luonnokset-kansioihin .

Ennen kuin valitset Valitse varmenne Varmenne -ponnahdusvalikosta, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.

Salausalgoritmi

Viestin ja sen liitteiden salausmenetelmä. Outlook voi salata viestejä seuraavien algoritmien avulla: AES-256, AES-192, AES-128 ja 3DES. Näistä neljästä algoritmista 3DES on parhaiten yhteensopiva muiden S/MIME-sovellusten kanssa ja AES-256 parhaiten suojattu.

Lähtevien viestien salaaminen

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat oletusarvoisesti salata kaikki lähtevät viestit.

Varmenteen todentaminen (käytettävissä vain Exchange-tileissä)

Termi	Määritelmä
Asiakasvarmenne	Valitse varmenne, jota haluat käyttää varmenteen todentamiseen. Ennen kuin valitset Valitse varmenneVarmenne-valikossa , sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.

Termi

Määritelmä

Asiakasvarmenne

Valitse varmenne, jota haluat käyttää varmenteen todentamiseen.

Ennen kuin valitset Valitse varmenneVarmenne-valikossa , sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.