Kun haluat suojata sähköpostiviestin tietosuojan, salaa se. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa, että se muunnetaan luettavasta vain teksti -tekstistä salattuun tekstiin. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voi tulkita viestin luettavaksi. Kaikki vastaanottajat, joilla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkevät kuitenkin määrittelemättömän tekstin.
Sähköpostiviestin digitaalinen allekirjoitus varmistaa vastaanottajalle, että viesti on todella sinun eikä huijarin lähettämä. Jotta voit käyttää digitaalisia allekirjoituksia, sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on oltava samaa salaustyyppiä tukeva sähköpostisovellus.
Outlook tukee kahta salausvaihtoehtoa:
-
S/MIME-salaus – Lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava S/MIME-standardia tukeva sähköpostisovellus, jotta hän voi käyttää S/MIME-salausta. Outlook tukee S/MIME-standardia.
-
Microsoft 365 Viestin salaus (sisältöoikeuksien hallinta) – Lähettäjällä on oltava Microsoft 365 salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttöoikeuteen, jotta hän voi käyttää Microsoft 365 salausta.
Digitaalisesti allekirjoitetun viestin lähettäminen Outlook for Mac
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on täytynyt lisätä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.
-
Valitse Outlook ja valitse Asetukset.
-
Valitse tili, josta haluat lähettää salatun viestin, ja valitse Suojaus.
-
Valitse Varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt Mac OSX -käyttäjätilisi avainnippuun, sekä ne varmenteet, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoittamiseen tai salaukseen. Lisätietoja varmenteiden lisäämisestä avainnippuun on Macin ohjeessa.
-
Valitse jokin seuraavista:
Lähetä digitaalisesti allekirjoitetut viestit selkeänä tekstinä, jos haluat varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat avata digitaalisesti allekirjoitetut viestit, vaikka heillä ei olisi S/MIME sähköpostisovellusta eikä varmennetta voi vahvistaa.
Sisällytä varmenteet allekirjoitettuihin viesteihin, jos haluat, että vastaanottajat voivat lähettää sinulle salattuja viestejä, varmista, että olet valinnut allekirjoitus- ja salausvarmenteet.
-
Valitse OK ja sulje sitten Tilit-valintaikkuna .
-
Valitse viestissä Näytä lisää kohteita ja valitse S/MIME > Lisää digitaalinen allekirjoitus.
Vihje: Jos S/MIME ei näy Näytä lisää kohteita -kohdassa, valitse Mukautettava työkalurivi ja lisää työkaluriville S/MIME .
-
Kirjoita viesti loppuun.
Salatun viestin lähettäminen S/MIME:n avulla Outlook for Mac
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa. Sinulla on myös oltava kopio kunkin vastaanottajan varmenne tallennettuna yhteystietojen merkintöjen kanssa Outlookissa.
Jos vastaanottaja on Microsoft Exchange Server käyttämässä yleisessä osoiteluettelossa, vastaanottajan varmenne julkaistaan hakemistopalvelussa ja se on käytettävissäsi yhdessä muiden yhteystietojen kanssa.
Jos vastaanottaja on luettelossa gal-hakemistopalvelussa, vastaanottajan varmenne julkaistaan hakemistopalvelussa ja se on käytettävissäsi yhdessä muiden yhteystietojen kanssa.
-
Valitse Outlook ja valitse Asetukset.
-
Valitse tili, josta haluat lähettää salatun viestin, ja valitse Suojaus.
-
Valitse Varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt Mac OSX -käyttäjätilisi avainnippuun, sekä ne varmenteet, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoittamiseen tai salaukseen. Lisätietoja varmenteiden lisäämisestä avainnippuun on Macin ohjeessa.
-
Valitse OK ja sulje sitten Tilit-valintaikkuna .
-
Valitse viestissä Näytä lisää kohteita ja valitse S/MIME > Salaa S/MIME:n avulla.
Vihje: Jos S/MIME ei näy Näytä lisää kohteita -kohdassa, valitse Mukautettava työkalurivi ja lisää työkaluriville S/MIME .
6. Kirjoita viesti loppuun.
Huomautus: Kun lähetät salatun viestin, vastaanottajan kopio salataan vastaanottajan varmennetta käyttämällä. Omaa varmennettasi käytetään salaamaan viestin kopio, joka tallennetaan Outlookin Lähetetyt- tai Luonnokset-kansioon.
Digitaalisesti allekirjoitetun viestin lähettäminen vanhassa Outlook for Mac
Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on täytynyt lisätä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa.
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Valitse tili, josta haluat lähettää digitaalisesti allekirjoitetun viestin, ja valitse sitten Lisäasetukset > suojaus.
-
Valitse Varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt Mac OSX -käyttäjätilisi avainnippuun, sekä ne varmenteet, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoittamiseen tai salaukseen. Lisätietoja varmenteiden lisäämisestä avainnippuun on Macin ohjeessa.
-
Valitse jokin seuraavista: Lähetä digitaalisesti allekirjoitetut viestit selkeänä tekstinä, jos haluat varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat avata digitaalisesti allekirjoitetut viestit, vaikka heillä ei olisi S/MIME sähköpostisovellusta eikä varmennetta voi vahvistaa. Sisällytä varmenteet allekirjoitettuihin viesteihin, jos haluat, että vastaanottajat voivat lähettää sinulle salattuja viestejä, varmista, että olet valinnut allekirjoitus- ja salausvarmenteet.
-
Valitse OK ja sulje sitten Tilit-valintaikkuna .
-
Microsoft 365 (koontiversio 16.19.18110402 ja uudemmat versiot)
Valitse sähköpostiviestissä Asetukset ja valitse Allekirjoita.
Outlook for Mac 2019
Valitse sähköpostiviestissä Asetukset > Suojaus > Allekirjoita viesti digitaalisesti.
-
Kirjoita viesti loppuun.
Salatun viestin lähettäminen vanhassa Outlook for Mac
Ennen kuin aloitat, sinun on lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa. Tarvitset myös kopion kunkin vastaanottajan varmenne tallennettuna yhteystietojen merkintöjen kanssa Outlookissa.
Jos vastaanottaja näkyy LDAP hakemistopalvelussa, kuten Microsoft Exchange Server käyttämässä yleisessä osoiteluettelossa, vastaanottajan varmenne julkaistaan hakemistopalvelussa ja se on käytettävissäsi yhdessä muiden yhteystietojen kanssa.
Jos vastaanottaja näkyy LDAP hakemistopalvelussa, vastaanottajan varmenne julkaistaan hakemistopalvelussa ja se on käytettävissäsi yhdessä muiden yhteystietojen kanssa.
Salatun viestin lähettäminen
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Valitse tili, josta haluat lähettää salatun viestin, ja valitse Lisäasetukset > Suojaus.
-
Valitse Varmenne-kohdassa varmenne, jota haluat käyttää. Näet vain ne varmenteet, jotka olet lisännyt Mac OSX -käyttäjätilisi avainnippuun, sekä ne varmenteet, jotka ovat kelvollisia digitaaliseen allekirjoittamiseen tai salaukseen. Lisätietoja varmenteiden lisäämisestä avainnippuun on Macin ohjeessa.
-
Valitse OK ja sulje sitten Tilit-valintaikkuna .
-
Microsoft 365 (koontiversio 16.19.18110915 ja uudemmat versiot) Valitse sähköpostiviestissä Asetukset, valitse salaa ja pakkaa Salaa S/MIME:n avulla -vaihtoehto avattavasta valikosta.
-
Kirjoita viesti loppuun.
Huomautus: Kun lähetät salatun viestin, vastaanottajan kopio salataan vastaanottajan varmennetta käyttämällä. Varmennetta käytetään Outlookin Lähetetyt- tai Luonnokset-kansioon tallennetun kopion salaamiseen
Salaus Microsoft 365-salauksella vanhoissa Outlook for Mac
Microsoft 365 (koontiversio 16.19.18110915 tai uudempi)
Valitse sähköpostiviestissä Asetukset, valitse Salaa ja valitse salausvaihtoehto, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Älä lähetä edelleen tai Salaa vain.
Huomautus: Microsoft 365 Viestin salaus on osa Office 365 Enterprise E3 käyttöoikeutta. Lisäksi Encrypt-Only-ominaisuus (Salaa-painikkeen alla oleva vaihtoehto) on käytössä vain tilaajille (Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille käyttäjille), jotka käyttävät myös Exchange Online.
Outlook for Mac 2019
Valitse sähköpostiviestissä Asetukset > Käyttöoikeudetja valitse salausvaihtoehto, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Älä lähetä edelleen.
Huomautus: Encrypt-Only-toiminto ei ole käytössä näissä Outlook for Mac versioissa.
Lisätietoja digitaalisesta allekirjoittamisesta, salauksesta ja varmenteen todentamisesta
Seuraavassa on tietoja ja vinkkejä digitaaliseen allekirjoittamiseen, salaukseen ja varmenteen todentamiseen Outlook for Mac.
|
Termi |
Määritelmä |
|---|---|
|
Varmenne |
Valitse varmenne, jota haluat käyttää digitaaliseen allekirjoittamiseen. Ennen kuin valitset Valitse varmenne Varmenne -ponnahdusvalikosta, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa. |
|
Allekirjoitusalgoritmi |
Keino suojata digitaalisen allekirjoituksen eheyttä. Outlook voi luoda digitaalisen allekirjoituksen millä tahansa seuraavista algoritmeista: SHA-512, SHA-384, SHA-256 ja SHA-1. Näistä neljästä algoritmista SHA-1 on parhaiten yhteensopiva S/MIME-sovellusten kanssa ja SHA-512 parhaiten suojattu. |
|
Lähtevien viestien allekirjoittaminen |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat oletusarvoisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit digitaalisesti. |
|
Digitaalisesti allekirjoitettujen viestien lähettäminen tekstimuodossa |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että kaikki vastaanottajat voivat lukea viestin sisällön. Tämä koskee myös vastaanottajia, joilla ei ole S/MIME-sähköpostisovellusta. Vastaanottaja, jolla ei ole S/MIME-sähköpostisovellusta, voi lukea tekstimuotoisen viestin mutta ei tarkistaa digitaalista allekirjoitusta. |
|
Varmenteiden lisääminen allekirjoitettuihin viesteihin |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat vastaanottajien voivan lähettää sinulle salattuja viestejä. |
Salausasetukset
|
Termi |
Määritelmä |
|---|---|
|
Varmenne |
Valitse varmenne, jota haluat muiden käyttäjien käyttävän, kun he lähettävät salattuja viestejä sinulle. Outlook käyttää salausvarmennetta myös salatuissa viesteissä, jotka on tallennettu Lähetetyt- ja Luonnokset-kansioihin . Ennen kuin valitset Valitse varmenne Varmenne -ponnahdusvalikosta, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa. |
|
Salausalgoritmi |
Viestin ja sen liitteiden salausmenetelmä. Outlook voi salata viestejä seuraavien algoritmien avulla: AES-256, AES-192, AES-128 ja 3DES. Näistä neljästä algoritmista 3DES on parhaiten yhteensopiva muiden S/MIME-sovellusten kanssa ja AES-256 parhaiten suojattu. |
|
Lähtevien viestien salaaminen |
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat oletusarvoisesti salata kaikki lähtevät viestit. |
Varmenteen todentaminen (käytettävissä vain Exchange-tileissä)
|
Termi |
Määritelmä |
|---|---|
|
Asiakasvarmenne |
Valitse varmenne, jota haluat käyttää varmenteen todentamiseen. Ennen kuin valitset Valitse varmenneVarmenne-valikossa , sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneen avainnippuun. Lisätietoja digitaalisen varmenteen pyytämisestä varmenteen myöntäjältä on Macin ohjeessa. |
Katso myös
Ohjeita uusiin Outlook for Mac
Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella Outlook for PC:ssä
Digitaalisen tunnuksen tai digitaalisten varmennepalvelujen etsiminen
