Salattujen viestien tarkasteleminen ja niihin vastaaminen Outlook for Windowsissa

Microsoft 365 salauksella salattu viesti toimitetaan vastaanottajan Saapuneet-kansioon muiden sähköpostiviestien tapaan. Jos vastaanottajalla on Microsoft 365 sähköpostitili ja uusi Outlook, hän näkee lukuruudussa ilmoituksen kohteen rajoitetuista käyttöoikeuksista. Avaa viesti uudessa ikkunassa, jotta voit tarkastella viestiä samalla tavalla kuin muutkin.

Viestit, joissa on käytössä vain salaus -käytäntö, voidaan lukea suoraan uusi Outlook, Outlookin verkkoversio, Outlook for iOS:ssä ja Androidissa, Outlook for Windowsin versioissa 2019 ja sitä uudemmissa versioissa sekä Microsoft 365:ssä. Jos käytät toista postipalvelua, näet linkin sisältävän viestin. Linkin avulla voit joko Outlookin verkkoversio, jos olet Microsoft 365 -tilaaja, tai sinua pyydetään hankkimaan kertatunninen tunnuskoodi viestin lukemiseksi selainikkunassa.

Tässä artikkelissa opit:

Viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen Microsoft 365:n avulla | S/MIME-salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen uudessa Outlookissa | Salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen ilman Microsoft 365:tä | Digitaalisesti allekirjoitetun viestin S/MIME-allekirjoituksen tarkistaminen

Salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen Microsoft 365

Jos olet Microsoft 365 organisaatiossa, voit lukea viestejä, jotka on salattu salaamalla vain salaus- tai älä lähetä edelleen -käytäntöjä tai mukautettuja suojausmalleja .

Salattuun viestiin vastaaminen

Valitse Vastaa tai Vastaa kaikille.
Kirjoita näkyviin tulevassa sivulla vastaus ja valitse Lähetä. Sinulle lähetetään salattu kopio vastausviestistäsi.

S/MIME-salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen uusi Outlook

Saapuvan postin lukkokuvake viittaa siihen, että sähköposti salataan. Jos S/MIME on salattu, Outlook tarkistaa, onko tietokoneessasi varmennetta käytettävissä. Joudut ehkä tarvittaessa antamaan pääsyn Keystoreen.

Jos varmenne on käytettävissä, viestin salaus puretaan, kun avaat sen. Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua kehotetaan asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin lukemista varten. Älykortti vaatii ehkä myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta saa käyttää.

Huomautus: Jos käytätuusi Outlook tavallisesti keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan, jotta voit lukea sen.

Salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen toisessa sähköpostipalvelussa, kuten Gmailissa tai Yahoossa

Jos käytät Outlookia ilman Microsoft 365, salatussa viestissä on linkki viestin tekstiosassa.

Valitse Lue viesti.
Lue viesti valitsemalla, miten haluat kirjautua sisään. Jos sähköpostipalveluntarjoajasi on Google, Yahoo tai Microsoft, voit valita Kirjaudu sisään Googlella, Yahoolla tai Microsoftilla. Muussa tapauksessa valitse Kirjaudu sisään kertakirjautumiskoodilla.
Kun olet saanut tunnuskoodin sähköpostiviestissä, merkitse tunnuskoodi muistiin, palaa sitten verkkosivulle, jossa pyysit tunnuskoodia, kirjoita tunnuskoodi ja valitse JATKA.

Vihje: Jokainen tunnuskoodi vanhenee 15 minuutin kuluttua. Jos näin tapahtuu tai jos et jostain syystä pysty avaamaan viestiä, aloita alusta avaamalla liite uudelleen ja noudattamalla ohjeita.

Digitaalisesti allekirjoitetun viestin S/MIME-allekirjoituksen tarkistaminen

Viestiluettelon tai lukuruudun valintanauhan kuvake osoittaa digitaalisesti allekirjoitetun viestin. Viestin ylälaidassa on tietoja digitaalisesta allekirjoituksesta sekä linkki, jota napsauttamalla saat näkyviin lisää digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvää tietoa.

Huomautus: Jos käytätuusi Outlook tavallisesti keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan, jotta voit lukea sen.

Huomautus: Tällä hetkelläuusi Outlook ei automaattisesti asenna digitaalisia tunnuksia tai varmenteita. Voit joko asentaa varmenteen manuaalisesti tai pyytää järjestelmänvalvojaa määrittämään käytännöt, jotka asentavat varmenteen automaattisesti.