Rollid Microsoft Teamsi koosolekutel
Määrake Teamsi koosolekul erinevad koosolekurollid, et anda inimestele kindlad õigused.
Valida saab kolme rolli vahel: kaaskorraldaja, esineja ja osaleja. Kaaskorraldajad ja esinejad jagavad enamikku korraldajaõigusi, osalejaid aga juhitakse rohkem.
Allpool on toodud iga rolli võimalused.
Funktsioon |
korraldaja |
Kaaskorraldaja |
Esineja |
Lihtosaleja |
---|---|---|---|---|
Video rääkimine ja jagamine |
|
|
|
|
Koosoleku vestluses osalemine |
|
|
|
|
Sisu jagamine |
|
|
|
|
Kellegi teise ühiskasutusse antud PowerPointi faili privaatne kuvamine |
|
|
|
|
Kellegi teise PowerPointi esitluse juhtimise ülevõtmine |
|
|
|
|
Teiste osalejate vaigistada |
|
|
|
|
Osalejatel enda vaigistamise väljalülitamise takistamine |
|
|
|
|
Osalejate eemaldamine |
|
|
|
|
Inimeste vastuvõtmine ooteruumist |
|
|
* |
|
Teiste osalejate rollide muutmine |
|
|
|
|
Salvestamise alustamine või lõpetamine |
|
|
|
|
Reaalajas transkriptsiooni käivitamine või peatamine |
|
|
|
|
Rühmaruumide haldamine |
|
|
||
Koosolekusuvandite muutmine |
|
|
||
Rakenduse lisamine või eemaldamine |
|
|
|
|
Kasuta rakendust* |
|
|
|
|
Rakenduse sätete muutmine |
|
|
|
*Esinejad saavad koosoleku ooteruumis olevaid inimesi vaadata ja vastu võtta ainult siis, kui nad on Teamsi sisse logitud.
Koosolekurollide muutmine
Enne koosolekut
Rollide määramiseks peate esmalt koosolekukutse välja saatma.
Rollide määramiseks tehke järgmist.
-
Avage koosolek Teamsi kalendris.
-
Valige Koosoleku suvandid.
-
Valige Rollid .
-
Valige jaotise Kaaskorraldajate valimine kõrvalt inimesed, kelle soovite kaaskorraldajaks määrata.
-
Määrake jaotise Kes tohib koosolekul esineda? kõrval, kes saavad koosolekul esineda.
Kes saab esineda? |
Mis juhtub? |
---|---|
Kõik |
Kõik, kellel on koosolekulingile juurdepääs, liituvad koosolekuga esinejana. |
minu asutuse Inimesed |
Esinejad on ainult teie asutuse töötajad. Välised osalejad liituvad osalejatena. |
Teatud inimesed |
Esinejad on ainult kutsutute loendist valitud inimesed. Kõik teised liituvad osalejatena. |
Ainult mina |
Esineja on ainult korraldaja. Kõik teised osalejad liituvad osalejatena. |
Pidage meeles järgmist.
-
Saatke koosolekukutse otse kõigile, kelle soovite esinejaks määrata.
-
Kaaskorraldajad ei saa koosolekut enne selle algust muuta.
-
Välised osalejad ei saa olla esinejad ega kaaskorraldajad.
-
Koosoleku korraldaja rolli ei saa muuta.
Märkus.: Võimalus valida konkreetseid esinejaid pole kanalikoosolekute jaoks saadaval.
Koosoleku ajal
Kellegi rolli muutmiseks koosolekul on kaks võimalust.
-
Valige koosoleku juhtelementide Inimesed . Libistage kursoriga üle nime ja valige Rohkem suvandeid . Valige Käsk Teetuhmimaks või Teettendid.
-
Ava oma Teamsi kalender. Topeltklõpsake koosolekut ja valige Koosoleku suvandid > Rollid . Lisage kaasautor rippmenüüst Kaaskorraldajate valimine . Sellele isikule antakse teada, et ta saab sisu esitada ja aitab koosolekut hõlbustada.
Märkused:
-
Korduvate koosolekute korral rakendub kõigile tulevastele esinemiskordadele teie Teamsi kalendris koosolekusuvanditest tehtud rolli ümbermääramine.
-
Korduvate koosolekute korral mõjutab Inimesed määratud rolli ümbermääramine ainult seda konkreetset koosolekukorda.
-
Kui keegi lahkub koosolekult ja liitub hiljem uuesti, liitub ta uuesti viimati määratud rolliga.