Microsoft Teamsi otseedastussündmuste korraldaja kontroll-loend
NB!:
-
Teamsi otseedastussündmused ei toimu enam 30. septembril 2024, nagu eelnevalt öeldud. Kuigi soovitame siiski uute funktsioonide ja kasutuskogemuse saamiseks võtta kasutusele Teamsi linnahallid , saate otseedastussündmusi kavandada ka pärast 2024. aasta septembrit.
-
Lisateavet leiate sellest ajaveebipostitusest .
Seadmete häälestamine (mitte-veebikaamera)
-
Kui teie sündmuse jaoks on vaja oma (mitte-veebikaamera) kaameraid, veenduge, et teil oleks õiged seadmed.
-
Kaamerad
-
Mikrofonid
-
Muundur video oma arvutisse alla laadimiseks (nt Magewell)
-
Statiivi
-
Ühenduste juhtmed
-
Sündmuse teave
-
Põhiteave
-
Amet
-
Kuupäev
-
Asukoht
-
Kirjeldus
-
-
Kutsuge sündmuserühma liikmeks kõik, kes hakkavad esinema või esinema (sh Q&A moderaatorid). Oodake, kuni kutsute osavõtjaid, kuni olete oma sündmuse loonud ja teil on osaleja link.
-
Kui keegi jagab PowerPointi, kutsuge nad produtsendiks või esinejaks.
Sündmuse sätted
-
Määrake oma otseedastussündmusele juurdepääs hoolikalt. See on väga oluline, kui kavatsete jagada tundlikku teavet.
-
Valige K&V , kui soovite seda kasutada.
-
Kui valite K&V, veenduge, et keegi plaanib seda modereerida (ja et teete neist tootja või esineja).
-
-
Veenduge, et tugiteenuste link osutaks osalejate jaoks õigele tugiteabele.
-
Kui soovite, et osalejad saaksid sündmuse salvestamist nõudmisel vaadata, valige Salvestamine on osalejatele saadaval .
-
Kui soovite pärast sündmust saada salvestise MP4-faili, valige Tootjatele ja esinejatele saadaolev salvestus .
Osalejate kutsumine
-
Saate saata ürituse lingi kõigile osalejatele sobival ajal– jagage seda Teamsi kanalis, saatke meilisõnum, jagage seda veebisaidil või lisage see koostöörühma.
Testkäitus
-
Veenduge, et kõik seadmed töötaksid ja ühendused oleksid ühtlased.
-
Ühendage Magewell (või muu muundur) USB-porti ning testige videot ja heli. Veenduge, et video ja heli oleksid seadme sätetes õigesti määratud.
-
Veenduge, et valgustus oleks hea. Soovitame valida loomuliku valgusega ruumi.
-
ÄRGE klõpsake testimise ajal nuppu Alusta . Te ei saa sündmust hiljem peatada ega taaskäivitada – osalejatele saatmiseks peate ajastama uue sündmuse. (Kui soovite seda testida, soovitame teil paar päeva enne väikese inimeste rühmaga harjutada otseedastussündmust.)
-
Kontrollige osalejate linki kõikjal, kuhu olete selle publikule saatnud.
-
Teie link peaks osutama tegelikule sündmusele. Kui jälgite seda, peaksite nägema sinist ekraani teatega "Otseedastussündmus pole alanud".
-
-
Veenduge, et sündmuse sisu oleks ühiskasutuseks valmis nii teil kui ka teistel esinejatel.