Hallatud salvestiste haldamine Microsoft Teamsis
Selle artikli teemad
Linnavalitsuse salvestamine
Linnavalitsused salvestavad sündmuse algamisel automaatselt. Lisateavet leiate teemast Linnahalli korraldaja Microsoft Teamsis.
Automaatse salvestamise väljalülitamine
Kui soovite linnavalitsust käsitsi salvestada või kui te ei soovi seda üldse salvestada, lülitage automaatne salvestamine enne sündmuse algust linnavalitsuse sätetes välja.
Automaatse salvestamise väljalülitamiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Avage oma eelseisv linnavalitsus.
-
Valige jaotises Üksikasjadsuvand Koosoleku suvandid
-
Lülitage säte Salvestamine ja tellimus automaatselt välja.
-
Valige Rakenda.
Märkus.: Kui lülitate automaatse salvestamise välja, saate hallata, kes saavad salvestamist alustada. Avage Teamsi kalendris sündmuse üksikasjad. Avage üksikasjad > Koosoleku suvandid
Linnavalitsuse käsitsi salvestamine
Kui soovite linnahalli käsitsi salvestada, lülitage automaatsalvestus esmalt välja. Siis:
-
Valige koosoleku juhtelementide
-
Valige salvestamine ja registreerimine
Linnavalitsuse salvestamise lõpetamine
Salvestamise lõpetamiseks linnavalitsuse ajal tehke järgmist.
-
Valige koosoleku juhtelementide
-
Valige Salvesta ja transkriberi
-
Valige Peata.
Salvestamise lõpetamisel peatub ka koosoleku transkriptsioon.
Laadige alla linnavalitsuse salvestis
Korraldajad saavad Teamsist linnavalitsuse salvestise alla laadida, kui seda pole avaldatud. See võimaldab teil salvestist redigeerida ja OneDrive'is avaldada.
Linnavalitsuse allalaadimiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake eelmist linnahalli.
-
Valige Sündmuse
-
Otsige jaotises Salvestised üles salvestis, mille soovite alla laadida.
-
Valige Laadi alla
Laadi alla linnavalitsuse transkriptsioonid
Kui raekoda on lõppenud, laadige üles transkriptsioonid, et need hiljem salvestada ja üle vaadata. Kui peatasite ja taaskäivitasite selle sündmuse ajal transkriptsiooni, toimub mitu transkriptsiooni.
Linnavalitsuse transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.
-
Teamsi kalendris eelmise linnahalli avamine.
-
Valige Lindistused.
-
Valige laadi transkriptsioonid alla
-
Kui transkripte on mitu, laaditakse need alla eraldi failidena.
-
Transkriptsioonid laaditakse alla nii .docx- kui ka VTT-failitüüpidena.
Linnavalitsuse salvestise avaldamine
Pärast linnavalitsuse salvestamist avaldage salvestis, et see oleks osalejatele kättesaadav.
Linnavalitsuse salvestise avaldamiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake eelmist sündmust ja valige Halda sündmust
-
Valige Salvestised ja valige salvestis, mille soovite avaldada.
-
Valige nupp Avalda.
-
Kui teie salvestis on salvestatud OneDrive'i, valige Avalda OneDrive'ist.
-
Korraga saab avaldada ainult ühe salvestise. Pärast salvestise avaldamist teavitatakse osalejaid meili teel. Välised esinejad ei saa meiliteatist.
Linnavalitsuse salvestuspääsu laiendamine
Avaldatud linnavalitsuse salvestised aeguvad, kuid saate nende saadavusaega pikendada. Linnahalli salvestuse laiendamiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake linnavalitsust ja valige Halda sündmust
-
Valige avaldatud salvestise kõrval valik Pikenda 60 päevaks > Pikenda.
Kui salvestis aegub pärast selle pikendamist, avaldage see uuesti, et see osalejatele uuesti kättesaadavaks teha.
Linnavalitsuse salvestise vaatamine
Linnavalitsuse salvestise vaatamiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake eelmist linnahalli.
-
Valige Sündmuse
-
Valige jaotises Salvestised salvestis, mida soovite vaadata.
Osalejad saavad pärast avaldamist vaadata linnavalitsuse salvestist. Salvestise avaldamisel saadetakse talle meilisõnum salvestise lingiga.
Linnavalitsuse salvestise jagamine
Linnavalitsuse salvestise jagamiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake eelmist linnahalli.
-
Valige Sündmuse
-
Otsige jaotises Salvestised üles salvestis, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Valige Kopeeri link.
-
Jagage linki vestluses või postituses.
Kõik, kellel on sündmusele juurdepääs, saavad ühissalvestist vaadata. Lisateavet ürituste juurdepääsu kohta leiate teemast Linnahalli plaanimine Microsoft Teamsis.
Linnavalitsuse salvestise eemaldamine
Saate avaldatud salvestise eemaldada, et osalejad ei saaks seda vaadata. Pärast salvestiste eemaldamist saate salvestised uuesti avaldada.
Linnavalitsuse salvestise eemaldamiseks
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake eelmist sündmust ja valige Halda sündmust
-
Valige Salvestised ja valige salvestis, mille soovite eemaldada.
-
Valige käsk Eemalda.
Mis saab edasi?
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
