Microsoft Teamsis suure koosoleku head tavad

Enne suurt koosolekut

• Parema ja usaldusväärsema heli ja video saamiseks esitage koosolek juhtmega ühenduse või võrgu kaudu.

• Osalejate kohta teabe kogumiseks saate luua küsitlusi.

• Tehke jaotises Koosoleku suvandidjärgmist.

1. Valige sätte Kes tohib ooteruumist mööduda? kõrval minu asutuses vähemalt Inimesed. 

2. Valige jaotise Kes tohib esitada?kõrval valik Kindlad inimesed. 

3. Valige suvandi Vali esinejad: kõrval suvand Otsi osalejaid. Valige, keda soovite koosolekul esinejateks (ainult oma asutusest või välisorganisatsioonidest).

   Märkus.: Pärast koosoleku algust saavad esinejad teisi osalejaid esineja rolliks määrata.

4. Kas soovite osalejate jaoks mikrofoni lubamise välja lülitada? Kui keegi peab koosoleku ajal suhtlema, lubage neil käe tõstmisel vaigistamine välja lülitada või muutke oma rolli, nihutades kursori tema nimele ja valides Rohkem suvandeid . Lisateavet leiate teemast Osalejate heli- ja videoõiguste haldamine.

5. Kas soovite välja lülitada sätte Kas lubada osalejatele kaamera? Vajaduse korral saate koosoleku ajal lubada video üksikutele osalejatele või kõigile osalejatele. Lisateavet leiate teemast Osalejate heli- ja videoõiguste haldamine. 

6. Kui olete nende sätetega lõpetanud, valige Salvesta.

Näpunäited suurel koosolekul osalemise soodustamiseks

• Kasutage video esiletõstmiseks video esiletõstmist ühe esineja esiletõstmiseks.

• Koosoleku korraldajad ja esinejad saavad muuta osalejate osalejasätteid. Nad saavad lubada neil vaigistada või neid esinejatena esile tõsta.

• Tuletage osalejatele meelde ja julgustage neid enne rääkimist tõstma käsi ja kasutama elusaid reaktsioone.

• Osalejatelt tagasiside saamiseks looge koosoleku ajal küsitlusi.

Veel asju, mida teada

• Suurtel koosolekutel, veebiseminaridel ja otseedastussündmustel parima kogemuse saamiseks peaksid osalejad kasutama Teamsi rakenduse uusimat versiooni töölaua- või mobiilsideseadmes. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi värskendamine.

• Kui koosolek jõuab 1000 osalejani, näevad koosoleku korraldaja ja esinejad ribareklaami, mis näitab, et uued osalejad liituvad ainult kirjutuskaitstuna.

• Kui koosoleku jaoks pole määratud ainult vaatamisklipp, ei saa kirjutuskaitstud osalejad liituda. Samuti ei saa nad ooteruumist mööduda.

• Rühmaruume ei saa luua enam kui 300 osalejaga koosolekutel isegi siis, kui osalejate arv langeb koosoleku ajal alla 300-le. Lisaks piirab koosolekul rühmaruumide loomine koosolekul osalejate arvu automaatselt 300-le.