Microsoft Teamsi uue kalendri kasutamise alustamine

Selle artikli teemad

Uue kalendri aktiveerimine

Teamsis uue kalendri kasutamise alustamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender .

2. Lülitage paremas ülanurgas või jaotises Rohkem suvandeid sisse tumblerlüliti Uus kalender .

Klassikalise kalendri uuesti aktiveerimiseks saate lüliti alati välja lülitada.

Kalendrivaate muutmine

Teie Teamsi kalendris kuvatakse vaikimisi teie töönädala ajakava, kuid soovi korral saate vaadata oma ajakava kogu nädala või ainult teatud päevade kohta. Mõne muu vaate valimiseks valige kalendri ülaosas oma praegune vaade. 

Samuti võite teha järgmist.

• Minikuuvaate kuvamiseks, teiste inimeste kalendrite vaatamiseks, kalendrirühmade loomiseks ja muuks avage vasakpaan.

• Muutke ajaskaalat koosoleku üksikasjade jaoks ruumi reguleerimiseks.

• Saate salvestada kalendrivaated hiljem kindlatele paigutustele juurdepääsemiseks.

• Kalendris kuvatavate sündmuste tüüpide kohandamiseks valige Filter .

• Kalendri ilme muutmiseks, sündmuse- ja koosolekusätete kohandamiseks ning muudeks valige Rohkem suvandeid > Kalendrisätted .

Lisateavet leiate teemast Kalendri kohandamine Microsoft Teamsis.

Kuva muud kalendrid

Sujuva koordineerimise ja ürituste planeerimise jaoks saate uues kalendris vaadata korraga mitut kalendrit. Vaadake teiste inimeste kalendreid, kalendreid, mis tõstavad esile sünnipäevi või pühasid jpm.  

• Valige vasakus ülanurgas Kuva navigeerimispaan .

• Looge ja valige jaotises Minu kalendrid kalendrirühmad, et kuvada hiljem kiiresti kindlate kalendrite vaated.

• Tükeldatud ja kombineeritud vaadete vaheldumisi aktiveerimine teiste kalendrite kõrvuti kuvamiseks või ühte integreeritud kalendrite kuvamiseks.

Lisateavet leiate teemast Muude kalendrite vaatamine Microsoft Teamsis.

Koosolekute ja sündmuste ajastamine ja alustamine

Saate uues kalendris hõlpsalt ajastada igat tüüpi koosolekuid ja sündmusi.   

Uue koosoleku või sündmuse ajastamiseks tehke järgmist. 

1. Valige Teamsis Kalender.

2. Valige Uus sündmus või kalendris ajavahemik.

   1. Eri tüüpi sündmusemallide hulgast valimiseks valige nupu Uus sündmus kõrval olev rippnool. Kõigi sündmusetüüpide ja nende üksikasjade kuvamiseks valige Kuva kõik .

3. Kõigi jaoks sobivaima aja leidmiseks valige Plaanimisabimees .

4. Sisestage koosoleku või sündmuse üksikasjad.

5. Valige Salvesta.

Koosoleku või sündmusega liitumiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender .

2. Valige koosolek või sündmus.

3. Valige Liitu.

Teamsi koosolekuga liitumise kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Teamsis koosolekuga liitumine.

Tehke uues Teamsi kalendris järgmist.

• Koosolekute kategoriseerimine hõlpsaks korraldamine.

• Lisage tundlikkuse sildid või muutke sündmused ja koosolekud täiendavaks kaitseks privaatseks.

• Teamsi kiirkoosoleku alustamiseks valige Välkkoosolek. Valige nupu Välkkoosolek kõrval olev rippnool, et liituda ID-ga.

Ajastamise küsitluse loomine

Enne koosoleku või sündmuse plaanimist looge ajastamise küsitlus , et küsida osalejatelt, milline aeg nende jaoks kõige paremini sobib.  

Ajastamise küsitluse loomiseks tehke järgmist. 

1. Valige Teamsis Kalender .

2. Valige Uus sündmus ja valige sündmuse või koosoleku tüüp.

3. Sisestage väljale Kutsu osalejaid nende inimeste nimed, kelle soovite sellele koosolekule lisada.

4. Valige Ajastamise küsitlus.

5. Paanil Küsitluse ajastamine tehke järgmist.

   1. Viige lõpule ajavöönd, kestus ja ajastatava koosoleku kuupäev.

   2. Valige küsitluses osalejatele soovitatud ajad.

   3. Osalejate võimete vaatamiseks nendel aegadel valige konkreetsete ajavahemike kõrval olev rippnool.

6. Valige ajavahed, mille soovite küsitlusse lisada, ja valige Edasi.

7. Viige üksikasjad, sündmuse asukoht ja küsitluse sätted lõpule.

8. Valige Loo küsitlus. See lisab teie küsitluse teie meili kehasse, mis sisaldab linki hääletuslehele ja linki kõigile teie loodud küsitlustele.

9. Meilisõnumi saatmiseks ja hääletusprotsessi alustamiseks valige Saada .

Lisateavet küsitluse plaanimise kohta leiate teemast Ajastamise küsitluse loomine Rakenduses Outlook for Windows. 

Leidke kohtumiseks õige koht

Koosolekuruumi või -koha valimisel kuvatakse saadaolevate ruumide üksikasjad (nt mahutavus ja tehnilised andmed). Samuti näete suvandit Sirvi Places Finderi abil.  

Lisateavet leiate teemast Microsoft Places kasutamise alustamine. 

Kalendri ühiskasutusse andmine

Andke oma kalender ühiskasutusse, et anda neile ülevaade teie ajakavast ja saadavusest. 

Kalendri ühiskasutusse andmiseks kindlale isikule tehke järgmist. 

1. Valige Teamsis Kalender .

2. Valige Rohkem suvandeid > Anna ühiskasutusse.

3. Sisestage meiliaadress või kontakt, kellega soovite faile jagada.

4. Õiguste valimiseks valige tema nime kõrval rippmenüü.

5. Valige Ühiskasutus.

Olenevalt teie IT-administraatori määratud poliitikatest saate allolevas rippmenüüs hallata ka teiste teie ettevõtte töötajate õigusi. 

Kalendri printimine

Printige oma kalender välja, et levitada kalendrist füüsilisi koopiaid või hoida seda märgistuste ja hõlpsa juurdepääsu jaoks käepärast. 

Kalendri printimiseks tehke järgmist. 

1. Valige Teamsis Kalender.

2. Valige >Prindirohkem suvandeid.

   1. Prinditava kalendri valimiseks valige Kalender .

   2. Valige vaates, millist kalendrivaadet soovite printida. Kui valite Nädala võiTöönädal, valige kalendri suuna valimiseks Paigutus .

   3. Viige jaotises Ajavahemik lõpule, millised tunnid teie ajakavast soovite printida.

   4. Kuukalendri väikese vaate printimiseks valige Minikuu .

   5. Koosoleku ja sündmuse üksikasjade (sh koosoleku kirjelduste, osalejate loendite jm) printimiseks valige Prindi üksikasjalik päevakava .

3. Kalendri eelvaade.

4. Valige Prindi.

Kiire juurdepääs varasematele koosoleku üksikasjadele

Ava uues Teamsi kalendris eelmise koosoleku ülevaade, vestlus ja muud üksikasjad. 

Juurdepääsuks tehke järgmist. 

1. Valige Teamsis Kalender .

2. Eelmise salvestatud koosoleku valimine.

3. Koosoleku taassalu kuvamiseks valige Kuva taassalv .

4. Koosolekuvestluse avamiseks valige Tekstvestlus .

Teamsis kokkusaamise kohta leiate lisateavet teemast Koosoleku kokkuvõte Microsoft Teamsis. 

Seotud teemad

Microsoft Teamsis kalendri kohandamine

Mitme kalendri kuvamine Microsoft Teamsis