Plaanimisküsitluse loomine Rakenduses Outlook for Windows

Küsitluse loomine Outlookis

1. Valige koosoleku sätted.

   1. Kõigi küsitluste kuvamine: kõigi teie loodud küsitluste vaatamiseks ja haldamiseks klõpsake seda linki.

   2. Ajavöönd: valige koosoleku ajavööndi muutmiseks ajavööndi rippmenüü.

      : Kasutatav ajavöönd tuuakse teie korraldaja sätetest, kuid saate loendist valida uue ajavööndi. Arvesse võetakse suveaega ja pärast iga-aastast üleminekut näitavad koosolekud õiget aega. 

   3. Kestus: valige loendist koosoleku kestus.

   4. Koosolekutunnid: kontrollige, kas soovitatud koosolekuajad on piiratud tööpäevade ja ainult tööajaga.

      : Vaiketööaeg tuuakse korraldaja sätetest (kui see on saadaval) või kasutatakse Exchange'i sätteid. Kui sätteid ei leita, on nende vaikeväärtus 8.00–17.00.

   5. Kuupäevavalija: kuupäevavalija võimaldab teil kellaaja kättesaadavuse vaatamiseks valida erinevaid kuupäevi. Küsitlusele saate lisada kellaaegu eri kuupäevadest alates. Teine võimalus on kasutada vasak- ja paremnoolenuppe eelmisele või järgmisele päevale liikumiseks ja kalendriikooni (noolenuppude vahel) tänasele päevale naasmiseks.

2. Plaanimisküsitlus vaatab läbi osalejate ajakavad (kui need on saadaval) ja soovitab sobivate koosolekuaegade loendit. Parimate suvandite määramiseks kasutatavad tegurid on järgmised: kui palju osalejaid on tasuta, mitu nõutavat või valikulist osalejat on tasuta, kas vastuolulistel osalejatel on kalendris ebalevad või hõivatud kohustused.

   : Küsitluse ajastamine kasutab teie Microsoft 365 ettevõttekontot teie kalendrile ja teie ettevõttes osalejate kalendritele juurdepääsuks, et teha kindlaks saadavus. Kalendrid, mis pole seostatud Microsoft 365 kontoga, näitavad osaleja saadavalolekut tundmatuna.

   1. Inimesed ikoonid: kursori viimisel isikuikoonile kuvatakse osalejate kättesaadavus ja teave selle kohta, kas need on nõutavad või valikulised. 

      1. Allakriipsutatud: korraldaja

      2. Roheline: saadaval

      3. Punane: hõivatud

      4. Lilla: kontorist väljas

      5. Hall: tundmatu

   2. Nupp Laienda/ahenda. Võimaldab teil vaadata üksikasjalikku loendit osalejate saadavaloleku ja selle kohta, kas nad on antud ajasoovituse jaoks nõutavad või valikulised.

3. Valige mõni sobiv koosolekuaeg. Nupp Edasi lubatakse, kui valite ühe või mitu suvandit.

4. Valige Next (Edasi). Enne küsitluse loomist kuvatakse teile valitud aegade loend ja küsitluse sätted.
   
   

   1. Nüüd saate kõik valitud koosolekuajad kustutada, klõpsates loendis Valitud ajad kustutamisikooni.

   2. Teil on võimalik lisada koosoleku asukoht.

   3. Võrgukoosolekud on vaikimisi lubatud. Võrgukoosoleku keelamiseks märkige ruut Võrgukoosolek . Sätte nime värskendatakse olenevalt teie ettevõtte valitud vaikekoosoleku pakkujast. Koosolekupakkujat saate muuta Outlooki sätetes.

   4. Laiendamis- ja ahendamisnupu abil saate kuvada suvandid jaotises Küsitluse sätetehaldamine. 

      1. Ajasta, millal osavõtjad üksmeelele jõuavad: kalendrisündmus ajastatakse automaatselt, kui kõik nõutavad osalejad on hääletanud konkreetse ajasuvandi poolt. Kui saadaval on mitu suvandit, ajastatakse varaseim suvand.

      2. Hoidke valitud kellaaegu minu kalendris: iga teie pakutud ajasündmuse jaoks paigutatakse teie kalendrisse ebalev sündmus. Koosoleku ajastamisel eemaldatakse kõik ootelepanekud või küsitlus tühistatakse.

      3. Teavita mind küsitluse värskendustest: iga kord, kui osaleja hääletab, saadetakse teile meilisõnum. Sõnum sisaldab praegust küsitluse olekut ja ajakavasuvandit.

      4. Nõua osalejatelt isiku kinnitamist: anonüümse hääletamise vältimiseks peavad osalejad enne hääletamist autentima.

      5. Lukusta küsitlus osalejate jaoks: osalejad ei saa soovitada uusi kellaaegu ega redigeerida teisi osalejaid.

         : Rentnikuadministraatorid saavad mõnda neist sätetest värskendada ka ettevõtte tasemel, kasutades sobivaid cmdlet-käske. Lisateavet leiate artiklist
         Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
         FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled ja FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled. 

5. Valige Loo küsitlus. Küsitluse ajastamine lisab küsitluse üksikasjad teie meili kehasse, mis sisaldab linki hääletuslehele ja linki kõigile seni loodud küsitlustele.

6. Meilisõnumi saatmiseks ja hääletusprotsessi alustamiseks valige Saada .