Microsoft Teamsis rohelise ruumi kasutamine
Tehke enne Teamsi koosolekut või sündmust rohelises ruumis teiste korraldajate ja esinejatega ettevalmistusi, et testida sisu ühiskasutust, video- ja helisätteid ning palju muud. Kui sündmus lõpeb, naaske rohelisse ruumi, et sündmust arutada ja arutleda.
Rohelise toa käivitamiseks tehke järgmist.
-
Avage Teamsi kalender ja avage koosolek või veebiseminar.
Märkus.: Kui lubate veebiseminari jaoks rohelise ruumi, määrake privaatveebiseminari jaoks lobitöö poliitikaks Kõikminu asutuse avaliku veebiseminari jaoks või Inimesed.
-
Valige Suvandid
-
Määrake jaotises Rollid
Märkus.: Rohelise ruumi lubamiseks peate määrama esinejad.
-
Sisestage väljale Vali esinejad esinejate nimed. Esinejad peavad olema juba kutsutud osalejana ripploendis kuvama.
-
Valige turbe -
-
Lülitage sisse tumblerlüliti Luba roheline ruum .
-
Valige Salvesta.
Korraldajad saavad rohelise ruumi sisse või välja lülitada, kui koosolek on aktiivne, valides rohkem toiminguid 
Märkus.: Rohelist tuba toetavad praegu Teamsi töölaua- ja veebirakenduse (ainult Edge'i ja Chrome'i brauserid) ning iOS-i ja Androidi seadmete mobiilsed Teamsi koosolekud. Koosoleku korraldaja võib koosolekule sisse helistada, kuid teised, kes sisse helistavad, välja helistavad või funktsiooni Helista mulle kasutavad, ei pruugi saada õige häälviibaga tervitust.
Enne koosolekut
Rohelises ruumis saavad korraldajad muuta koosoleku suvandeid ja lubada osalejaid ooteruumist koosolekule.
Nii korraldajad kui ka esinejad saavad teha järgmist.
-
Vestlus. Rohelises toas korraldajatele ja esinejatele saadaolev vestlus on kõigi koosolekul osalejate jaoks saadaolev globaalne vestlus.
-
Saate hallata seda, mida osalejad näevad.
-
Lülitage subtiitrid sisse.
-
Lisage koosolekule rakendusi (nt K&V). Kui korraldaja lisab koosolekule rakenduse, pääsevad osalejad rakendusele juurde ooteajal.
-
Juurdepääs koosolekumärkmetele.
-
Saate vaadata/eemaldada osalejaid.
-
Saate vaadata teiste esinejate/korraldaja heli-, video- ja ühissisu.
-
React/vaata reaktsioone.
-
Alustage koosolekuga. Koosolekut saavad alustada ainult esinejad ja korraldajad, kes liituvad Teamsi töölaua- või veebirakenduse kaudu (Brauserid Edge ja Chrome).
Korraldajad ja esinejad ei saa muuta koosoleku paigutust ega lülitada rohelises ruumis sisse transkriptsiooni, salvestust või kõlarite treenerit. Nad saavad seda teha, kui koosolek algab.
Korraldajatel ja esinejatel on rohelise toaga liitumisel mõned piirangud.
-
CVI esinejad, kes liituvad, ootavad koos osalejatega koosoleku algust ega saa suhelda kasutajatega rohelises ruumis. Selles olekus on kõik CVI esineja ühiskasutusse antud helid teistele osalejatele kuuldavad.
-
Kui kasutaja rohelises ruumis on osaleja, ei saa ta oma videot rääkida ega jagada.
-
Kui koosolekut alustavast osalejast saab esineja, saavad teised koosoleku algust ootavad osalejad seda kuulata. Kui soovite kasutajaid esile tõsta või madaldada, soovitame need eemaldada.
-
Nõuetele vastavuse salvestamine pole saadaval neile, kes liituvad rohelise ruumiga või osalejad, kes ootavad koosoleku algust; nõuetele vastavuse salvestamine algab siiski kõigi määratud osalejate jaoks, kui koosolek on samuti alanud.
Märkus.: Rohelise ruumi maht on korraga piiratud 100 esinejaga.
Koosoleku ajal
Koosoleku salvestamine ja transkriptsioon jätkub, kui need rohelise toa tõttu peatati. Kui pealdised on rohelises ruumis lubatud, töötavad need koosolekul edasi ootuspäraselt.
Märkus.: Kui automaatne salvestamine on lubatud, ei tööta subtiitrid enne koosoleku algust. Veendumaks, et pealdised on rohelises ruumis saadaval, ärge lubage suvandit Salvesta automaatselt koosolek.
Koosoleku järel
Naaske pärast koosolekut rohelisse ruumi, valides koosoleku juhtelementide juures nupu Lõpeta sündmus .
Kui valite lõpetamissündmuse, lõpetab sündmus salvestamise ja transkribeerimise automaatselt. Samuti kuvatakse teade selle kohta, et sündmus on lõppenud ja salvestamine on lõppenud.
Osalejad naasevad ooteruumi, samal ajal kui korraldajad ja esinejad jäävad rohelises ruumis, et üritust arutada ja arutleda.
-
Kui haldusrežiim on sisse lülitatud, eemaldatakse korraldajad ja esinejad sündmuse lõppemisel koosoleku esitusetapist. Ta näeb laval teadet ja saab soovi korral haldusrežiimi välja lülitada.
-
Sündmuse lõpetamine ei katkesta korraldaja ega esineja ekraani jagamist.
Sündmuse lõpus on korraldajatel ja esinejatel endiselt juurdepääs tagatoa vestlusele.
Märkus.: Mobiilsideseadmete kaudu liituvad esinejad ja korraldajad naasevad rohelisse tuppa, kuid neil pole nuppu Lõpeta sündmus .
Attendee kogemus
Kui roheline ruum on aktiivne, on osalejad ooteruumis, kus neid ootab ekraan, kus nad saavad vestelda või kasutada lubatud rakendusi (nt K&V).
Osalejad ei saa mikrofoni ega kaamerat sisse lülitada ega vaadata ja kuulda, mis rohelises ruumis toimub. Samuti ei pääse nad osalejate paneelile juurde, kuid saavad vaadata koosolekul osalejaid või koosolekule kutsutud inimesi.
Sündmuse lõpetamisel naasevad osalejad automaatselt ooteruumi ja näevad seda teadet kuni lahkumiseni.
Sündmuse lõpus on osalejatel endiselt juurdepääs globaalses vestluses sõnumite vaatamiseks ja saatmiseks.
Märkus.: Koosoleku korraldajad võivad saada koosoleku alustamise teatise, kui osaleja liitub koosolekuga. See ei tähenda, et koosolek on ametlikult alanud. Kui roheline ruum on koosoleku jaoks lubatud, saavad koosolekut alustada ainult esinejad või korraldajad.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
