Microsoft Teams
Koosolekud
Koosolekud
Veebiseminari meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis
Applies ToMicrosoft Teams

Teavitage, tuletage registreeritud osalejatele meelde ja värskendage neid eelseisva veebiseminari meilisõnumitega.

Veebiseminari meilisõnumite tüübid

On erinevat tüüpi veebiseminari meilisõnumeid, mis teavitavad ja tuletavad inimestele meelde nende kinnitamise olekut, sündmuse üksikasju ja muud.  

  • Meilisõnumi tüüp

  • Toiming

  • Kui see on saadetud

  • Osaleja registreerimine

  • Teavitab adressaati, et tema koht on sündmuse jaoks reserveeritud.

  • Kohe

  • Osaleja kinnituse ootel

  • Teatab adressaadile, et tema registreerimistaotlus on vastu võetud.

  • Kohe

  • Attendee waitlisting

  • Teavitab adressaati, et sündmus on täis, kuid ta on lisatud ooteloendisse, & teavitatakse teid koha avamisel.

  • Kohe

  • Osaleja hülgamine

  • Teavitab saajat, et sündmus on läbilaskevõimeline ja tema registreerimistaotlust ei saa aktsepteerida.

  • Kohe

  • Osavõtjate tühistamine

  • Kinnitab osaleja registreerimise tühistamise.

  • Kohe

  • Veebiseminari tühistamine

  • Teavitab registreeritud osalejat, et sündmus on tühistatud.

  • Kohe

  • Veebiseminari kuupäeva ja kellaaja värskendamine

  • Teabevärskendused registreeritud osaleja sündmuse kuupäeva või kellaaja muudatuste kohta.

  • Kohe

  • Veebiseminari meeldetuletus

  • Tuletab registreeritud osalejale meelde eelseisva veebiseminari.

  • 1h enne sündmuse algust*

  • Sündmuse salvestamine on saadaval

  • Teavitab osalejat, et sündmusesalvestis on avaldatud ja ülevaatamiseks valmis.

  • Sündmuste salvestamise meilisõnumeid ei saadeta välistele esinejatele. 

  • Kohe, kui salvestamine on avaldatud

 *Teams Premium kasutajad saavad redigeerida meilisisu ja muuta veebiseminari meeldetuletusmeilide saatmise aega.

Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine

Märkus.: Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine on saadaval osana Teams Premium– lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, mis muudavad Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Vaikimisi koostatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt Teamsi mallide abil. Kuid Teams Premium saate neid enne saatmist redigeerida. 

Veebiseminari meilisõnumite redigeerimiseks tehke järgmist.

  1. Avage oma Teamsi kalendris eelseisv veebiseminar.

  2. Valige Meilisõnumid.Screenshot of communications tab in webinar setup options, showing webinar emails

  3. Valige redigeeritava meilisõnumi real Käsk Redigeeri. Saate redigeerida:

    • Saatja nimi

    • Meili teema

    • Loosungi- ja logopildid

    • Meili sisu Microsoft Teamsi veebiseminari meilimalli kuvatõmmis

  4. Saate muuta meilisõnumi sisu. Siis:

    • Valige Meilisõnumi eelvaade , et näha, kuidas meilisõnum adressaatidele välja näeb.

    • Kui soovite rohkem muudatusi teha, valige Jätka redigeerimist .

    • Redigeerimise hülgamiseks klõpsake nuppu Loobu .

  5. Valige Salvesta.

NB!: Kui korraldaja meeldetuletuse meilisisu ei redigeeri, kuvatakse igale osalejale ja korraldajale brauseri vaikekeeles tõlgitud meilisõnum. Kui korraldaja kohandab meilisõnumit, näevad osalejad seda nii, nagu see kirjutati korraldaja keeles.

Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmine

Vaikimisi saadetakse registreerijatele meeldetuletusmeilid tund aega enne sündmuse algust. Rakenduses Teams Premium saate saatmisaega redigeerida ja osalejaid varem teavitada. 

Märkus.: Meeldetuletusmeili saatmise aja muutmine on saadaval Teams Premium – lisandmooduli litsentsi osana, mis pakub lisafunktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmiseks tehke järgmist.

  1. Avage oma Teamsi kalendris eelseisv veebiseminar.

  2. Valige Meilisõnumid.

  3. Valige real Meeldetuletuse meilisõnum1 h enne sündmuse algust.Kuvatõmmis veebiseminari meeldetuletusmeilide saatmise aja redigeerimisest

  4. Saate määrata, mitu tundi või päeva enne sündmust meeldetuletusmeilisõnumi saatmiseks saadab. Valige Salvesta.

Teamsi meeldetuletusmeili saatmise ajaredaktori kuvatõmmis

Veebiseminari meilisõnumite meeldetuletused tuleb saata vähemalt üks tund enne sündmuse algust.

Veebiseminari meilisõnumite väljalülitamine

Veebiseminari loomisel lülitatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt sisse. Saate need enne sündmusesaidi avaldamist igal ajal välja lülitada. 

Veebiseminari meilisõnumite väljalülitamiseks veebiseminari kavandamisel tehke järgmist.

  1. Avage plaanimisvormil Häälestus > Üksikasjad.

  2. Lülitage jaotises Sündmuse juurdepääs lüliti Luba osalejate meilisõnumid välja.

Ajastatud veebiseminari jaoks veebiseminari meilisõnumite väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Ava oma Teamsi kalender.

  2. Paremklõpsake veebiseminari ja valige Halda sündmust Fluent 2 väike redigeerimisikoon.

  3. Valige Installiprogramm > üksikasjad.

  4. Lülitage jaotises Sündmuse juurdepääs lüliti Luba osalejate meilisõnumid välja.

NB!: 

  • See säte lülitab välja kõik Teamsi veebiseminari meilisõnumid, sh tühistamise ja ürituste salvestamise meilisõnumid.

  • Seda sätet saate muuta ainult enne sündmusesaidi avaldamist.

Meilisõnumite haldamine integreerimise kaudu

Saate häälestada ja hallata veebiseminari meilisõnumeid, integreerides mitte-Microsofti turunduse automatiseerimise tööriistad Teamsi. Juurutage veebiseminari integreerimised enne sündmusesaidi avaldamist.

Veebiseminari integreerimise alustamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Paremklõpsake olemasolevat veebiseminari ja valige Halda sündmust Fluent 2 väike redigeerimisikoon.

  3. Valige plaanimisvormil Integreerimised.

  4. Veebiseminari jaoks turunduse automatiseerimise tööriista valimine.

Mis saab edasi?

Saate hallata, mida osalejad Microsoft Teamsis näevad.

Veebiseminari üksikasjade muutmine Microsoft Teamsis.

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad