Veebiseminari meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis
Applies To
Microsoft TeamsTeavitage, tuletage registreeritud osalejatele meelde ja värskendage neid eelseisva veebiseminari meilisõnumitega.
Veebiseminari meilisõnumite tüübid
On erinevat tüüpi veebiseminari meilisõnumeid, mis teavitavad ja tuletavad inimestele meelde nende kinnitamise olekut, sündmuse üksikasju ja muud.
|
|
|
---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Teams Premium kasutajad saavad redigeerida meilisisu ja muuta veebiseminari meeldetuletusmeilide saatmise aega.
Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine
: Veebiseminari meilisõnumite redigeerimine on saadaval osana Teams Premium– lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, mis muudavad Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Vaikimisi koostatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt Teamsi mallide abil. Kuid Teams Premium saate neid enne saatmist redigeerida.
Veebiseminari meilisõnumite redigeerimiseks tehke järgmist.
-
Avage oma Teamsi kalendris eelseisv veebiseminar.
-
Valige Meilisõnumid.
-
Valige redigeeritava meilisõnumi real Käsk Redigeeri. Saate redigeerida:
-
Saatja nimi
-
Meili teema
-
Loosungi- ja logopildid
-
Meili
sisu
-
-
Saate muuta meilisõnumi sisu. Siis:
-
Valige Meilisõnumi eelvaade , et näha, kuidas meilisõnum adressaatidele välja näeb.
-
Kui soovite rohkem muudatusi teha, valige Jätka redigeerimist .
-
Redigeerimise hülgamiseks klõpsake nuppu Loobu .
-
-
Valige Salvesta.
: Kui korraldaja meeldetuletuse meilisisu ei redigeeri, kuvatakse igale osalejale ja korraldajale brauseri vaikekeeles tõlgitud meilisõnum. Kui korraldaja kohandab meilisõnumit, näevad osalejad seda nii, nagu see kirjutati korraldaja keeles.
Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmine
Vaikimisi saadetakse registreerijatele meeldetuletusmeilid tund aega enne sündmuse algust. Rakenduses Teams Premium saate saatmisaega redigeerida ja osalejaid varem teavitada.
: Meeldetuletusmeili saatmise aja muutmine on saadaval Teams Premium – lisandmooduli litsentsi osana, mis pakub lisafunktsioone, et muuta Teamsi koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Meeldetuletuse meilisõnumi saatmise aja muutmiseks tehke järgmist.
-
Avage oma Teamsi kalendris eelseisv veebiseminar.
-
Valige Meilisõnumid.
-
Valige real Meeldetuletuse meilisõnum1 h enne sündmuse algust.
-
Saate määrata, mitu tundi või päeva enne sündmust meeldetuletusmeilisõnumi saatmiseks saadab. Valige Salvesta.
Veebiseminari meilisõnumite meeldetuletused tuleb saata vähemalt üks tund enne sündmuse algust.
Veebiseminari meilisõnumite väljalülitamine
Veebiseminari loomisel lülitatakse veebiseminari meilisõnumid automaatselt sisse. Saate need enne sündmusesaidi avaldamist igal ajal välja lülitada.
Veebiseminari meilisõnumite väljalülitamiseks veebiseminari kavandamisel tehke järgmist.
-
Avage plaanimisvormil Häälestus > Üksikasjad.
-
Lülitage jaotises Sündmuse juurdepääs lüliti Luba osalejate meilisõnumid välja.
Ajastatud veebiseminari jaoks veebiseminari meilisõnumite väljalülitamiseks tehke järgmist.
-
Ava oma Teamsi kalender.
-
Paremklõpsake veebiseminari ja valige Halda sündmust .
-
Valige Installiprogramm > üksikasjad.
-
Lülitage jaotises Sündmuse juurdepääs lüliti Luba osalejate meilisõnumid välja.
:
-
See säte lülitab välja kõik Teamsi veebiseminari meilisõnumid, sh tühistamise ja ürituste salvestamise meilisõnumid.
-
Seda sätet saate muuta ainult enne sündmusesaidi avaldamist.
Meilisõnumite haldamine integreerimise kaudu
Saate häälestada ja hallata veebiseminari meilisõnumeid, integreerides mitte-Microsofti turunduse automatiseerimise tööriistad Teamsi. Juurutage veebiseminari integreerimised enne sündmusesaidi avaldamist.
Veebiseminari integreerimise alustamiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsis Kalender .
-
Paremklõpsake olemasolevat veebiseminari ja valige Halda sündmust .
-
Valige plaanimisvormil Integreerimised.
-
Veebiseminari jaoks turunduse automatiseerimise tööriista valimine.