Püsige sünkroonis ajastatud Teamsi koosolekutega, kus saate meeskonnaga koostööd teha, sisu esitada ja palju muud teha.

Kui plaanite Koosoleku Teamsis, kuvatakse see automaatselt teie Outlooki kalendris ja vastupidi. Kas plaanida Outlookist? Siit saate teada, kuidas lisada Teamsi Outlooki koosolekule.

TöölauarakendusMobiilirakendus

Selle artikli teemad

Koosoleku plaanimine

Sissehelistamisnumbri lisamine

Osalejate kutsumine

Koosolekute liigitamine

Plaanimisabimees

Koosoleku ajastamine

Koosolekulingi jagamine

Muuda olekut Kuva olekuna

Koosoleku plaanimine

Teamsis koosoleku plaanimiseks on mitu võimalust.

Kalendrikoosoleku ajastamine

  1. Valige Teamsis Teamsi menüü Kalender ikoon Kalender .

  2. Valige Uus koosolek Ristiikoon ekraani ülaservas.

  3. Lisage koosoleku üksikasjad ja osalejad.

  4. Valige Saada.

Koosoleku plaanimine vestlusest

  1. Vali Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoon .

  2. Valige vestluse ülaosas Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem vestlussuvandeid .

  3. Valige Ajasta koosolek Nupp Ajasta koosolek vestlusest.

  4. Lisage koosoleku üksikasjad.

  5. Valige Saada.

Kanalikoosoleku ajastamine

  1. Valige rakenduses Teams Nupp Töörühmadmeeskond, kuhu soovite koosoleku plaanida.

  2. Saate meeskonna kanalisse lisada ühiskalendri. 

  3. Valige nupu Välkkoosolek Videokõne nuppkõrval rippnool. 

  4. Valige Ajasta koosolek Nupp Ajasta koosolek vestlusest.

  5. Saate lisada teisi osalejaid, kes ei kuulu töörühma.

  6. Valige Saada.

Kõik meeskonnaliikmed, kellele koosoleku kavandasite, saavad isikliku kutse.

Kanali tavakoosolekule kutsumiseks saate sisestada ka kanali nime väljale Lisa kanal . Kanaleid ei saa pärast kutse saatmist redigeerida ega lisada. Peate saatma värskendatud kanaliga uue kutse.

: 

  • Kui teil on kanalis koosolek, saavad kõik töörühma liikmed seda vaadata ja sellega kanalis liituda. See funktsioon pole erakanalites saadaval.

  • Kutsutud väljastpoolt teie asutust ei pääse kanalikalendrile juurde.

Osalejate kutsumine

Osalejaid saate oma Teamsi koosolekule kutsuda nii loomise ajal kui ka pärast seda. 

Teamsi koosolekuga saab liituda ja osaleda kuni 1000 kutsutut. Kuni 10 000 kutsutut saavad liituda ainult vaatavate osalejatena koosolekutel, millel on juba 1000 osalejat. 

Osalejate kutsumiseks tehke järgmist.

  1. Looge koosolek või avage see Teamsi kalendris.

  2. Sisestage nimed väljale Lisa nõutavad osalejad Teams lisab vestlusesse liikme. 

    • Kui keegi on valikuline osaleja, valige väljal Nõutavate osalejate lisamine Teams lisab vestlusesse liikmevalikuline ja lisage nende nimed.

    • Asutusevälise isiku kutsumiseks tippige nende täielik meiliaadress (nt Joe@example.com).

  3. Valige Saada või Saada värskendus. Kutsutud saavad meilisõnumi koosoleku lingiga.

Plaanimisabimees

Kõigi jaoks sobiva koosolekuaja leidmiseks valige plaanimisvormi ülaosas Plaanimisabimees .

Plaanimisabimehes saate vaadata teiste osalejate ajavööndeid, ajakavasid ja kättesaadavust erinevatel ajavahemikel. Plaanimisabimehe ruudustikus kuvatakse iga osaleja ajakava.

  • Varjustatud alad kuvatakse siis, kui osalejad on hõivatud või neil on ebalevad koosolekud.

  • Jagamata alad näitavad, millal osalejad on tasuta.  Teamsi plaanimisabimehe ajavööndivaate kuvatõmmis

Pärast üksikasjade sisestamist valige nupp Saada, et sulgeda plaanimisvorm ja kutsuda osalejad koosolekule.

Sissehelistamisnumbri lisamine  

Lisage sissehelistamisnumber ja konverentsi ID, et osalejad saaksid Teamsi koosolekule sisse helistada. Kui plaanite koosoleku Outlooki kaudu, kuvatakse sissehelistamisnumber ja konverentsi ID automaatselt kavandatud koosolekukutses.

Lisateavet leiate teemast Teamsis koosolekule sissehelistamisnumbri lisamine.

Koosolekute liigitamine

Värvkodin teie kalendris kategooriatega. Määrake kalendri igale koosolekule üks või mitu kategooriat.

Kategooriate määramiseks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake kalendris sündmust.

  2. Valige käsk Kategoriseeri Ikoon Kategoriseeri..

  3. Valige värv.

Koosoleku saate kategoriseerida ka siis, kui valite plaanimisvormi ülaosas kategooria.

: Kanalikoosolekuid ei saa liigitada.

Koosoleku ajastamine

Saate koosolekuid ja sündmusi Teamsi kalendrist ümber ajastada. Koosolekuaja kiireks värskendamiseks valige Sees oma Teamsi kalendris, lohistage see uude ajavahemikku ja kukutage see.

Kuvatõmmis Teamsi koosoleku uude ajavahemikku lohistamisest

Enne koosolekuaja värskendamist teavitatakse teid kutsutud inimeste kättesaadavusest.

Samuti saate koosoleku aega muuta, avades koosoleku üksikasjad, valides uue aja ja valides käsu Saada värskendus. Osalejad saavad automaatselt teatise koos värskendatud ajaga. 

Muuda olekut Kuva olekuna

Korraldajana saate määrata toiminguribal koosoleku oleku Kuvamisolek . Kui osalejad on RSVP-s, peegeldab nende olek automaatselt korraldaja määratud olekut. 

Koosoleku oleku Kuvamisolek määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku üksikasjades Kuvamisviisid.

  2. Valige olek, mille soovite osalejatele koosolekul olles määrata.Pilt, mis näitab, kuidas määrata olekut Teamsi koosolekul rippmenüü olekumenüü abil.

Osalejad saavad valida teistsuguse kuvamisoleku , paremklõpsates koosolekut oma Teamsi kalendris, nihutades kursori suvandile Kuvamisviis ja valides soovitud oleku.

 Kõigi koosolekute vaikeväärtus Kuvamisalus on Hõivatud.

Koosoleku plaanimine

Koosoleku plaanimiseks tehke järgmist.

  1. Avage Teamsi mobiilirakendus.

  2. Puudutage nuppu Kalender Nupp Koosolekud.

  3. Koputage nuppu Ajasta koosolek Ristiikoon ekraani ülaservas.

  4. Valige Liitu koosoleku ID-ga Nupp Liitu koosoleku ID-ga, Välkkoosolek Ikoon Välkkoosolekvõi Koosoleku plaanimine Nupp Ajasta koosolek vestlusest.

  5. Koputage nuppu Lisa osalejaid Osalejate lisamise ikoonja lisage kutsutuid.

  6. Kanalikoosolekuks muutmiseks puudutage käsku Jaga kanalisse Teamsi koosoleku lisamise kanali ikoon.

  7. Sisestage muud koosoleku üksikasjad.

  8. Koosoleku plaanimiseks ja osalejate kutsumiseks puudutage nuppu Valmis.

: Kui teil on kanalis koosolek, saavad inimesed kanalis koosolekut vaadata ja sellega liituda.

Koosoleku üksikasjad

Koosoleku üksikasjade vaatamiseks ja redigeerimiseks tehke järgmist.

  1. Avage Teamsi mobiilirakendus.

  2. Puudutage nuppu Kalender Nupp Koosolekud.

  3. Üksikasjade kuvamiseks puudutage koosolekut.

  4. Kui olete korraldaja, koputage koosoleku üksikasjade redigeerimiseks nuppu Redigeeri .

  5. Värskenduste saatmiseks puudutage nuppu Valmis .

Seotud teemad

Microsoft Teamsis kiirkoosoleku alustamine

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad