Microsoft Teams 會議中的 Q&A

本文內容

設定 Q&A

針對大型結構化會議設定 Q&A，例如 市大廳或網路研討會，以協助管理出席者的問題。 

中等 Q&A 問題

開啟仲裁以在問題出現在 Q&A 摘要之前，先檢閱及核准問題。  將不會對回覆進行審核。

若要開啟 Q&A 的仲裁：

1. 選取會議控制 件中的 [Q&A 。

2. 在 [Q&A ] 窗格中，選 取 [Q&A 設定 ] 。

3. 開啟 [ 中度問題 ] 切換開關。

4. 選取 [儲存]。

如果您已開啟仲裁，您會在 Q&A 對話中看到三個標題：

• 在檢閱中：新問題會出現在 [檢閱 中] 索引卷標中。 任何仲裁者都可以檢閱問題。

• 已發佈：已發佈的問題會移至 [ 已發佈] 索引標籤，所有出席者都會看到。

• 已關閉：如有需要，可以稍後發佈已關閉的問題。

出席者 Q&A 體驗

出席者可以從 Teams 參與電腦版、行動裝置版和網頁版的 Q&A。 無論會議是否受管理，出席者只會看到單一 Q&A 摘要。 他們可以在該處張貼、回復、附議及響應問題。

當使用者在仲裁型 Q&As 中張貼問題時，系統會通知他們已收到問題，並在仲裁者核准問題後發佈。

附議問題

出席者可以在支援或同意時附議特定問題。 每位出席者可以附議每個問題一次。

若要附議問題：

1. 選取會議控制 件中的 [Q&A  。

2. 選取問題底部顯示的箭號。
   
   

出席者可以選取 [ 排序 ]>[ 最多附議] 來檢視附議最多的問題。

允許匿名問題

開啟 Q&A 之後，您可以選擇是否允許出席者匿名提出問題。

若要允許匿名問題：

1. 選取會議控制 件中的 [Q&A 。

2. 在 [Q&A ] 窗格中，選 取 [Q&A 設定 ] 。

3. 開啟 [匿名] 貼文 切換開關。

張貼的問題與出席者無關。 仲裁者可以隨時關閉匿名張貼。 匿名張貼的問題將保持匿名。 

封存問題

使用 Q&A 封存週期性會議或活動中的問題，讓主要摘要保持在相關且最新狀態。

召集人可以封存主要 Q&A 摘要中的特定或所有問題。 當問題封存時，它會移至封存的摘要。 召集人可以取消存檔問題，並隨時將問題移回主要Q&A 摘要。

若要封存 Q&A 問題：

• 選取會議控制 件中的 [Q&A 。

  • 若要封存摘要中目前的所有問題，請選取 [ 封存所有 > 是]。

  • 若要封存特定問題，請選取您要封存的問題旁 > [封存 ] 的 [更多選項 ]。

若要檢視已封存的問題，請選取 [篩選 ]，然後從下拉菜單中選擇 [封存]。 

若要取消存檔問題，請移至 [封存的篩選] 檢視，然後選取您要取消存檔之問題旁的 [取消 存檔 > [其他選項 ]。

下載 Q&A 報告

在 Q&A 的大會或網路研討會結束後，召集人和共同召集人可以下載 Q&A 報告。 

Q&A 報表會下載為可在 Excel 中儲存及編輯的 .csv 檔案。

報告詳細資料包括：

• 來源：不論 Q&文章是由召集人或出席者所張貼。

• 類型：文章是討論、問題或回復。

• 身分識別：提交文章或回復的人員。

• 時間戳：每篇文章提交或回復的時間。

• 交談標識碼：指派給特定文章的唯一號碼。

• 回復標識碼：回復文章的交談標識碼。

• 內容：每篇文章的逐字記錄。

• 反應：交談中的圖釋總數。

若要下載 Q&A 報告：

1. 前往 Teams 行事曆。

2. 選取過去的大會堂或網路研討會，並檢視其詳細數據。

3. 選 取 [管理活動 ] 。

4. 選取 報告。

5. 選取 [下載 > Q&A 報表]。
   
   

6. Q&A 報表將會開始下載為 .csv 檔案。

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