在 Teams 中排程網路研討會Microsoft

本文內容

建立網路研討會

複製網路研討會

新增網路研討會共同召集人

新增網路研討會演示者

顯示或隱藏活動網站上的演示者

變更網路研討會詳細資料

建立網路研討會

1. 在 Teams 行事曆中，選取 [ 新增會議] 旁的箭號，然後選取 [網络研討會]。
   
   

2. 輸入網路研討會詳細數據。
   
   

   1. 在 [ 新增網络研討會] 頁面上，輸入網路研討會的標題和日期、網路研討會的開始和結束時間，以及描述。 您也可以將演示者和共同召集人新增至活動。

      提示: 請考慮為註冊窗體上的出席者設定稍後的開始時間，在活動開始前，為您自己和演示者提供一起準備的時間。

   2. 根據預設，網路研討會為 公開，或開放給組織內外的任何人註冊。 您可以將其從 公開變更為 [您的組織]，這會讓活動頁面和註冊僅供組織內的人員使用。

   3. 在 [會議記錄] 區段中，您可以新增議程專案和記事，以及將網络研討會前的工作指派給演示者。 這項資訊只會與演示者共用。

      附註: 出席者不會看到此表單上輸入的詳細數據。

3. 選 取 [儲存 ] 以移至註冊。

   附註: 當您儲存活動時，邀請會自動傳送給出席者。

複製網路研討會

複製現有的網路研討會，將其所有詳細數據和設定套用至新的網路研討會。 您可以複製Teams行事曆中的過去和即將到來的網路研討會。

當您複製現有的網路研討會時，新的網路研討會會有相同的專案：

• 標題

• 描述

• 演示者和共同召集人

• 活動主題

• 註冊設定

• 自訂電子郵件

• 會議選項

若要複製網路研討會：

1. 在 Teams 行事曆中，以滑鼠右鍵按下您要複製的過去或即將到來的網路研討會。

2. 選取 [複製事件 ] 。

3. 設定新事件的日期和時間，並編輯您要變更的任何事件詳細數據。

4. 選取 [儲存]。

您也可以在 Teams 行事曆中按兩下網路研討會，然後選取詳細數據頁面上的 [ 複製活動 ]，即可複製網路研討會。

新增網路研討會共同召集人

網路研討會共同召集人可以編輯註冊窗體、自定義活動主題等，協助管理活動。

共同召集人可以使用許多相同的方式來修改活動，但共同召集人無法變更網路研討會的 [詳細 數據] 區段 (日期、時間等 ) 。 最多可以新增10個共同召集人，僅來自您的組織。 

若要將共同召集人新增至網路研討會：

1. 請依照上述步驟 建立網路研討會。

   1. 如果您已經建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟網路研討會，然後選取 [管理活動]。

2. 在 [詳細數據] 區段中，在 [共同召集人] 底下輸入共同召集人名稱。

3. 選取 [儲存]。

新增網路研討會演示者

若要允許其他人在網路研討會期間展示內容，請在邀請上列出他們。 演示者不需要註冊。 加入網路研討會的方式與加入一般會議的方式相同。

若要在建立網路研討會時新增演示者：

1. 請依照上述步驟 建立網路研討會。

   1. 如果您已經建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟網路研討會，然後選取 [管理活動]。

2. 在 [詳細數據] 區段中，在組織中的演示者下方輸入演示者名稱。
   
   

3. 選取 [儲存]。

顯示或隱藏活動網站上的演示者

當您排程網路研討會時，演示者清單中的前六個演示者會顯示在活動網站上。 您可以藉由變更網路研討會詳細數據中列出的順序來展示不同的演示者。

若要變更網路研討會演示者的順序：

1. 在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

2. 在 [設定] 底下，選 取 [演示者]。

3. 在演示者清單中，將游標暫留在您要移動的演示者上方。

4. 選取並按住拖曳控點 。

5. 將演示者移至清單中的其他位置。

6. 放開拖曳控點 。

7. 當您準備好發佈變更時，選取 [發佈 網站 ]。

如需更多選項，請選取演示者的名稱，然後從下拉功能表中選擇您要移動的位置。 例如：

• 選 取 [到頂端 ] 或 [ 到底部 ]將它們移至清單頂端或底部。

• 選 取 [對出席者隱藏  ，以防止其名稱顯示在活動網站上。
  
  

重新產生或複製外部加入連結

若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：

1. 在 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

2. 在網路研討會詳細數據中，選取 [外部演示者]。

3. 選取 [唯一加入連結]。

4. 選取 [複製] 以將連結複製到剪貼簿，或選取 [重載] 以重新產生新的筆記板。

變更網路研討會詳細資料

建立並儲存網路研討會之後，網路研討會就會出現在Teams行事曆中，您可以在此管理網路研討會的詳細數據。

若要在建立活動後變更網路研討會詳細數據：

1. 移至您的 Teams 行事曆，然後選取您要編輯的網路研討會。

2. 選 取 [管理活動 ] 。

3. 變更並新增活動詳細數據、演示者或共同召集人。

4. 選取 [儲存]。

疑難排解

1. 如果加入會議時發生問題，該怎麼辦？

請確定您是從收到會議邀請或加入連結的帳戶登入會議。 沒有Microsoft帳戶的受邀者可以匿名加入會議。

2. 我受邀成為外部演示者，但我的加入鏈接無法運作。

只有當您使用收到加入連結的相同電子郵件登入 Teams 時，您以演示者身分加入的唯一連結才能正常運作。 您無法使用不同的帳戶登入並使用連結，而且無法使用連結匿名加入。

接下來呢？

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