在 Teams 中自定義會議錄製或文字記錄的存取Microsoft

身為會議召集人,您可以選擇可存取會議錄製、AI 摘要和文字記錄的人員。 從三個選項中選取: (1) 所有人、 (2) 召集人和共同召集人,或 (3) 特定人員。 

  • 所有人:任何有會議連結/或受邀加入會議的人都可以存取。 

  • 召集人及共同召集人:只有召集人可以存取會議。 

  • 特定人員:除了召集人 () ,您還可以選擇可以存取會議相關內容的特定人員。 

根據預設,存取權設定為 [ 所有人],但您可以在會議開始之前變更此設定。 如果您或其他召集人在會議期間變更此會議選項,您必須結束並重新啟動會議,變更才會生效。 

附註: 排除錄製或文字記錄存取權的會議出席者無法使用 Copilot,即使 [ 允許 Copilot ] 設為 [會議期間]。

若要自訂會議錄製或文字記錄的存取權: 

  1. 從任何會議選項專案點移至 [會議選項]選項

    提示: 會議選項會在預設瀏覽器的新視窗中開啟。 為獲得最佳體驗,請使用Edge開啟所有會議選項。 

  2. 從左側的選項中選 取 [錄製 & 文字記錄 ]。

  3. 從 [ 誰可以存取錄製或文字記錄] 旁的下拉式清單中選取選項。

將 [誰可以存取錄製或文字記錄] 設為 [所有人] 的 Teams 會議選項。  

附註: 

  • 此會議選項僅提供 Copilot 授權。 Teams 進階版的使用者很快就會可以自定義這項功能。

  • 頻道會議或臨時會議不提供自定義會議錄製或文字記錄的存取權。 

  • 此會議選項僅適用於錄製、文字記錄、AI 摘要和文字記錄型 Copilot 存取。 如果您或其他人透過 SharePoint、敏感度標籤或其他方法變更許可權,或是您共用會議錄製連結,則不會套用原始的會議選項設定。

  • 如果錄製儲存原則將錄製內容導向至召集人的商務用 OneDrive (ODB) ,召集人和共同召集人將可使用此會議選項。 如果設定為儲存在參與者的 OneDrive 中,將不會顯示此會議選項。

  • 會議召集人可在下列平臺上變更此會議選項:桌面 (Windows 和 Mac) 、行動 (iOS 和 Android) 。

  • 第三方應用程式將繼續具有存取權,且不受此新會議選項的限制。 會議召集人可以管理第三方應用程式對會議的存取權。

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