Microsoft Teams 包含 Outlook 增益集,它可讓您直接從 Outlook 建立新的 Teams 會議。 您也可以在任一應用程式中檢視、接受或加入會議。

附註: 

  • 目前,您可以從 Outlook 排定 Teams 會議,但無法選擇要讓會議加入的頻道。

  • Outlook 載入宏目前不支援在 Teams 中建立會議 (免費)

本文內容

排程Teams會議

從會議中移除Teams

召開所有會議 Teams 會議

疑難排解

排程Teams會議

若要在 Outlook 傳統型應用程式上排程 Teams 會議:

  1. 開啟桌面或網頁版 Outlook。

  2. 取 [行事曆 Outlook BW 行事歷圖示] 。

  3. 選取 [新增活動 [新增活動] 按鈕] 。

  4. 開啟 Teams會議 切換開關。 在 Outlook 中開啟 Teams 會議切換以排程 Teams 會議,

  5. 從 [行事 曆] 下拉功能表中,選取您要排程Teams會議的帳戶。

  6. 新增會議詳細數據並邀請出席者。

  7. 取 [傳送 傳送圖示] 。

附註: 選取 [傳] 之後,Teams 會議加入詳細數據會自動新增至會議邀請。 選 取 [另存為草稿 ] 會在您的行事曆上建立草稿,而不會出現Teams會議加入詳細數據。

  1. 開啟 Outlook 傳統型應用程式。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,選取 [新增 Email 旁的下拉式箭號

  3. 選取 [會議] 在 Outlook 中新增會議。

  4. 在 [會議] 索 引標籤中,選取 [Teams 會議] 旁的下拉式箭號。 從 Teams 會議下拉功能表選擇 [排程會議],

  5. 取 [排程會議]

    • Teams 會議加入資訊會顯示在詳細數據下方。

  6. 新增會議詳細數據並邀請出席者。

  7. 取 [傳送 傳送圖示] 。

從會議中移除Teams

您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。

  • 關閉活動詳細數據中的 Teams會議 切換開關。

  • 在新會議表單的頂端,選取 [ 其他命令 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 不託管 Online] [不主持小組會議] 螢幕快照一個版本 two.png

召開所有會議 Teams 會議

您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括 Outlook 網頁版 和行動裝置,都能在 Teams 在線進行。

附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。

  1. 開啟桌面或網頁版 Outlook。

  2. 取 [行事曆 Outlook BW 行事歷圖示] 。

  3. 選取 [行事 曆設定 [設定] 按鈕]

  4. 在 [ 行事曆設定] 中,選取 [事件與邀請]

  5. 您建立的活動中,選取 [將在線會議新增至所有會議]。 在 [選擇會議提供者] 底下,確認已選取 [Microsoft Teams ]。 在行事曆設定中將 Microsoft 設為預設的在線會議提供者。

    1. 如果您沒有看到 Microsoft Teams,請確定已從帳戶 層級套用這些設定中選取正確的帳戶:下拉功能表。

  6. 選取 [儲存]。

  1. 開啟桌面版 Outlook。

  2. 在 Outlook 畫面頂端,選取 [ 檔案 > 選項]

  3. 在 [Outlook 選項] 頁面上,選取左側的 [ 行事歷 ]。

  4. 在 [ 行事曆選項] 底下,選取 [將在線會議新增至所有會議]

  5. 取 [會議提供者... ] ,並將 Microsoft Teams 設定為您的預設提供者。

  6. 選取 [確定]

疑難排解

[會議選項] 中的人員選取功能表不會顯示我已新增到會議系列專案的受邀者。

在此案例中,您需要邀請人員加入會議系列,而非會議專案。

[會議] 選項的 Web 檢視不會顯示我已邀請的所有人員。

在 Outlook 中將受邀者新增至會議後,您必須選取 [ 傳送更新],才能讓其他受邀者顯示在 [會議] 選項的網頁檢視中。  

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排程Teams會議

從會議中移除Teams

召開所有會議 Teams 會議

排程Teams會議

  1. 開啟 Outlook Mobile App。

  2. 點選 [行事曆 [新增活動] 按鈕] 。 

  3. 點選 [新增事件]。 

  4. 開啟 Teams會議 切換開關。

  5. 輸入會議詳細數據並邀請出席者。

  6. 選 [儲存 [完成] 按鈕] 。

從會議中移除Teams

您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。 在會議詳細數據中,關閉 Teams會議 切換開關。

召開所有會議 Teams 會議

您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括桌面和網頁版 Outlook,都可透過 Teams 在在線進行。

附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。

  1. 在 Outlook 中,點選左上角的個人檔案圖片或圖示。

  2. 選 [設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 選 [行事曆 > 在線會議]

  4. 尋找您要將所有會議設為 Teams 會議的帳戶。

  5. 開啟 [ 將每個會議設為在線 ] 切換開關。

  6. [會議提供者] 中,確定已選取 [Microsoft Teams ]。

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