開始使用 teams 中的新行事曆Microsoft

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切換到新的行事曆

若要開始在Teams中使用新的行事曆：

1. 在 Teams 中選取 [行事 曆 ]。

2. 在右上角或 [ 其他選項 ]，開啟 [新增行事歷 ] 切換開關。

您隨時都可以關閉切換開關，以切換回傳統行事曆。

變更行事曆檢視

您的 Teams 行事曆預設會顯示您的工作周排程，但您可以選擇檢視整周或僅限特定日期的排程。 選取行事曆頂端的目前檢視，以選擇不同的檢視。 

您也可以：

• 開啟左窗格以查看迷你月份檢視、檢視其他人的行事曆、建立行事曆群組等等。

• 變更時間刻度以調整會議詳細數據的空間。

• 儲存行事歷檢視以稍後存取特定版面配置。

• 選取 [篩選 ] 以自訂行事曆上顯示的事件類型。

• 選取 [行事曆設定 > 更多選項 來變更行事曆外觀、調整活動和會議設定等等。

若要深入瞭解，請參閱 在 Microsoft Teams 中自定義您的行事曆。

檢視其他行事曆

在新行事曆中，同時檢視多個行事曆，以進行順暢的協調與活動規劃。 查看不同的人員行事曆、醒目提示生日或假日的行事曆等等。  

• 在左上角，選取 [顯示瀏覽窗格 。

• 在 [ 我的行事曆] 底下，建立並選取行事曆群組，以便稍後快速顯示特定行事曆的檢視。

• 在分割和合併的檢視之間切換，以查看其他行事歷並排或整合成一個行事曆。

若要深入瞭解，請參 閱在 Microsoft Teams 中檢視其他行事曆。

排程和開始會議和活動

從新行事曆輕鬆排程所有類型的會議和活動。   

若要排程新的會議或活動： 

1. 選 取Teams中的行事曆 。

2. 選取行事曆中的 [新增活動 ] 或 [時段]。

   1. 選取 [ 新增事件 ] 旁的下拉式箭號，從不同類型的事件範本中選擇。 選 取 [檢視全部 ] 以查看所有事件類型及其詳細數據。

3. 選 取 [排程小 幫手]，找出最適合每個人的時間。

4. 輸入會議或活動詳細數據。

5. 選取 [儲存]。

若要加入會議或活動：

1. 在 Teams 中選取 [行事 曆 ]。

2. 選取會議或活動。

3. 選取 [加入]。

若要深入瞭解如何加入 Teams 會議，請參閱 在 Microsoft Teams 中加入會議。

在新的 Teams 行事曆中：

• 分類會議以輕鬆組織。

• 新增 敏感度標籤 ，或將事件和會議設為私人，以增加保護。

• 選取 [立即 開會] 以啟動即時 Teams 會議。 選擇 [ 立即開會 ] 旁的下拉式箭號，以 標識符加入。

建立排程投票

排程會議或活動之前，請建立排 程投票 ，詢問出席者哪一個時間最適合他們。  

若要建立排程投票： 

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 選取 [新增事件 ]，然後選擇事件或會議類型。

3. 在 [邀請出席者] 中，輸入您要新增至此會議的人員名稱。

4. 選 取 [排程投票]。

5. 在 [ 排程投票 ] 窗格中：

   1. 完成您要排程的會議時區、持續時間和日期。

   2. 選取您希望出席者從投票中選擇的建議時間。

   3. 選取特定時段旁的下拉式箭號，以查看出席者在這些時間的可用性。

6. 選擇您要新增至投票的時間點，然後選取 [下一步]。

7. 完成詳細數據、活動地點和投票設定。

8. 選 取 [建立投票]。 這會將投票插入電子郵件本文，其中包含投票頁面的連結，以及您建立之所有投票的連結。

9. 選 取 [傳 送] 以傳送電子郵件並開始投票程式。

若要深入瞭解排程投票，請參閱 在 Windows 版 Outlook 中建立排程投票。 

尋找適當的開會地點

當您選擇會議的會議室或位置時，您會看到更多有關可用會議室的詳細數據，例如容量和技術規格。 您也會看到 [使用 Places Finder 瀏覽] 選項。  

若要深入瞭解，請參閱開始使用 Microsoft Places。 

共用您的行事曆 (機器翻譯)

與其他人共用您的行事曆，讓他們深入瞭解您的排程和可用性。 

若要與特定人員共用您的行事曆： 

1. 在 Teams 中選取 [行事 曆 ]。

2. 選取 [共用]> [更多選項]。

3. 輸入您要分享的電子郵件地址或連絡人。

4. 在其名稱旁邊，選取下拉功能表以選擇其許可權。

5. 選取 [共用]。

根據您的IT系統管理員所設定的原則，您也可以在下方的下拉功能表中管理組織中其他人的許可權。 

列印行事曆

列印您的行事歷以散發實際的行事曆複本，或將它保留在手邊以進行標記和輕鬆存取。 

若要列印行事曆： 

1. 選 取Teams中的行事曆 。

2. 選取 [列印]>[更多選項]。

   1. 選 取 [行事曆 ] 以選擇您要列印的行事曆。

   2. 在 [ 檢視] 中，選取您要列印的行事歷檢視。 如果您選擇 [ 周 ] 或 [ 工作周]，請選取 [ 版 面配置] 以選擇行事曆的方向。

   3. 在 [時間範圍] 中，完成您要列印的排程時數。

   4. 選取 [迷你月份 ] 以列印每月行事曆的小型檢視。

   5. 選 取 [列印詳細議程 ] 以列印會議和活動詳細數據，包括會議描述、出席者清單等等。

3. 預覽您的行事曆。

4. 選取 [列印]。

快速存取過去的會議詳細數據

直接移至新Teams行事曆中過去會議的摘要、聊天及其他詳細數據。 

若要存取： 

1. 在 Teams 中選取 [行事 曆 ]。

2. 選取過去錄製的會議。

3. 選 取 [檢視摘要 ] 以檢視會議摘要。

4. 選取 [聊天 ] 以開啟會議聊天。

若要深入瞭解 Teams 中的摘要，請參閱 在 Microsoft Teams 中的會議摘要。 

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