在 Teams 會議中指派不同的會議角色,為人員提供特定許可權。 

有三種角色可供選擇: 共同召集人簡報者、出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。

以下是每個角色的功能:

功能

召集人

共同召集人

簡報者

出席者

發言和分享影片

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核取記號

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參加會議聊天

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共用內容

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私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案

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核取記號

核取記號

掌握其他人的 PowerPoint 簡報

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將其他參與者設為靜音

核取記號

核取記號

核取記號

防止出席者自行取消靜音

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核取記號

核取記號

移除參與者

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核取記號

准許來自大廳的人員

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核取記號

  核取記號*

變更其他參與者的角色

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核取記號

核取記號

開始或停止錄製

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核取記號

核取記號

開始或停止即時文字記錄

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核取記號

管理分組討論區

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核取記號

變更會議選項

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核取記號

新增或移除應用程式

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使用應用程式*

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變更應用程式設定

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核取記號

核取記號

*演示者只有在人員登入 Teams 後,才能在會議大廳查看或准許他們進入會議。

變更會議角色

會議之前

您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。

若要指派角色:

  1. 在 Teams 行事曆中開啟會議。

  2. 選取 會議選項

  3. 取 [角色 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕] 。

  4. [選擇共同召集人] 旁邊,搜尋並選擇您要成為共同召集人的人員。

  5. 在 [誰可以簡報?] 旁邊,指定誰可以在會議期間進行簡報。

誰可以簡報?

發生什麼事

所有人

任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 

組織中的人員

只有貴組織中的人員可以成為簡報者。 外部參與者將以出席者身分加入。

特定人員

只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。

只有我

只有召集人可以成為簡報者。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。

請謹記幾件事項:

  • 直接傳送會議邀請給任何您想要成為演示者的人。

  • 共同召集人無法在會議開始前變更會議。

  • 外部參與者不能是演示者或共同召集人。

  • 會議召集人的角色無法變更。

頻道會議無法選取特定演示者。 

會議期間

有兩種方法可以在會議期間變更某人的角色:

  • 會議控件 中選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 。 將游標暫留在名稱上,然後選取 [其他選項 Microsoft Teams 更多選項圖示] 。 選取 [建立 p重新傳訊] 或 [建立一個樣板]

  • 前往 Teams 行事曆。 按兩下會議,然後選取 [角色 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕> 會議 選項。 從 [選擇共同召集 人] 下拉功能表新增共同召集人。 該人員將會收到通知,告知他們可以發表內容,並協助促進會議。

  • 在週期性會議中,從 Teams 行事曆中的 [會議] 選項重新指派的角色將會套用到所有日後出現的專案。

  • 在週期性會議中,從會議控件中的 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕  角色重新指派只會影響特定會議的出現。

  • 如果有人結束會議,並於稍後重新加入,他們將會重新加入最後一個獲指派的角色。

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